7. Kết cấu của luận văn
3.2.6. Giải pháp về phát huy sự phối, kết hợp giữa các phòng, ban, bộ phận
phận trong và ngoài đơn vị
Phối hợp là một nguyên tắc làm việc, là một phương thức để tiến hành các hoạt động thực hiện chức năng,nhiệm vụ được giao. Quan hệphốihợpgiữaVăn phòng Cục với các phòng, ban chuyên môn là điều kiện để Văn phòng có những thông tin cần thiết mang tính quyết định tới chất lượng tham vấn, tổng hợp giúp Lãnh đạo Cục ra các quyết định quản lý, điều hành kịp thời, chính xác..
Văn phòng là đầu mối của mọi công việc cho nên mối quan hệ giữa văn phòng và các phòng ban là rất quan trọng, góp phần vào sự thành công của các bộ phận. Việc thực hiện các quy định về quan hệ phối hợp nêu trên đã làm rõ được vai trò, trách nhiệm của đơn vị chủ trì và đơn vị phối hợp; nâng cao trách nhiệm và kỷ luật công vụ của các đơn vị trong Cục Quản lý hoạt động xây dựng; đề cao được vai trò của Văn phòng Cục với tư cách là tổ chức thực hiện nhiệm vụ điều phối các hoạt động chung của Cục.
Do vậy, cần nâng cao nhận thức về vai trò và sự cần thiết của công tác phối hợp giữa các đơn vị trong Bộ Xây dựng nói chung và giữa Văn phòng Cục với các phòng, ban, từ đó đề cao và siết chặt kỷ cương, kỷ luật hành chính trong quan hệ phối hợp. Đồng thời, cần nâng cao ý thức công vụ và các nhiệm vụ được giao của cán bộ, công chức, viên chức trong Cục. Tiếp tục rà soát làm rõ chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Cục và các phòng, ban chuyên môn, từ đó xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm, kể cả trách nhiệm trong phối hợp giải quyết công việc chung của Cục. Nghiên cứu xây dựng Quy chế về quan hệ phối hợp giữa các đơn vị trong Cục theo hướng quy định cụ thể chức năng của cơ quan điều phối các hoạt động phối hợp là Văn phòngCục.