7. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Giải pháp về xây dựng và nâng cao chất lượng thực hiện nghiệp vụ
tại Văn phòng Cục và Cục Quản lý hoạt động xây dựng
Con người là yếu tố quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức, nâng cao chất lượng nhân sự là một vấn đề cấp bách, nhất là yêu cầu của sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác Văn phòng là một trong những nội dung quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính nhà nước.
+ Để nâng cao hiệu quả công việc thì việc thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ, công chức là rất cần thiết. Cần có sự chuẩn hoá trong công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ để cán bộ, công chức văn phòng có tác phong làm việc hiệu quả, chuẩn mực và hiện đại đáp ứng yêu cầu công việc hiện nay. Do các cán bộ công chức làm việc trong bộ phận văn phòng của Cục hầu hết đều là những cán bộ lâu năm, có nhiều kinh nghiệm trong công việc. Tuy nhiên, trong xu hướng hiện nay thì yêu cầu đòi hỏi các cán bộ cần có khả năng đáp ứng nhanh nhạy những thay đổi, yêu cầu của công việc mà khi trình độ khoa học đang được áp dụng trong công tác văn phòng nếu như họ không được đào tạo lại thường xuyên. Văn phòng được coi là cổng gác thông tin của cơ quan, toàn bộ thông tin từ các tổ chức chính quyền, từ cơ quan quản lý cấp trên đều qua bộ phận văn phòng và được các cán bộ công chức tập hợp và phân phối cho các bộ phận có liên quan. Hơn nữa hiện nay việc truyền tải thông tin qua mạng internet đang rất phổ biến, nếu các cán bộ có trình độ tin học, ngoại ngữ thì việc giải quyết các công việc và thu thập thông tin phục vụ lãnh đạo, phục vụ cơ quan sẽ giản đơn hơn rất nhiều. Không những vậy
các thông tin thu thập sẽ đa dạng không chỉ thu được những thông tin trong nước mà còn có những thông tin hữu ích của nước ngoài.
Theo đó cần quan tâm nội dung đàotạo,bồi dưỡng công chứcvăn phòng có các đặc thù sau đây:
*Mang tính nghề nghiệp cụ thể: Đào tạo, bồi dưỡng công chức làm
công tác văn phòng không chỉ cung cấp các kiến thức, kỹ năng về nghiệp vụ văn phòng mà còn bao gồm các kiến thức, pháp luật chuyên ngành, đạo đức nghề nghiệp, bản lĩnh chính trị vững vàng, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
*Mang tính toàn diện: Nội dung đào tạo, bồi dưỡng công chức làm công tác văn phòng phải có kết cấu hợp lý giữa lý luận và thực tiễn, gắn thực hành với lý thuyết, giữa bổ sung kiến thức chuyên môn nghiệp vụ với nâng cao nhận thức trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp, kiến thức bổ trợ về tin học và kiến thức pháp luật chuyên ngành, hội nhập kinh tế quốc tế.
- Quan tâm bố trí sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức làm đúng vị trí việc làm, đúng chuyên môn nghiệp vụ được đào tạo sẽ giúp công chức phát huy đuợc năng lực, sở truờng, có động lực và hứng thú làm việc, từ đó hiệu quả làm việc sẽ tăng lên.
- Kiện toàn nhân lực, cơ sở vật chất, sắp xếp tổ chức và phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo Cục và chuyên viên để triển khai nhiệm vụ mới theo chức năng, nhiệm vụ của Cục.
- Thành lập một số Hội đồng để giải quyết các vấn đề mang tính chuyên môn, nhằm huy động các chuyên gia có uy tín, có chuyên môn sâu và hoạt động trong lĩnh vực hẹp ở trong và ngoài Bộ để giải quyết tốt và có hiệu quả các công việc của Cục.
- Bồi dưỡng, sắp xếp cán bộ có năng lực thực hiện công tác tham mưu hiệu quả, chú trọng đổi mới tư duy, đề xuất các giải pháp, sáng kiến hữu ích phục vụ cho hoạt động của Cục đạt chất lượng.
3.2.3. Giải pháp về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng vănphòng điện tử