7. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Giải pháp về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng văn
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng sẽ làm cho các hoạt động của Văn phòng có những thay đổi mạnh mẽ về chất lượng công việc; là một bước đi quan trọng để xây dựng văn phòng hiện đại theo tinh thần cải cách hành chính. Tiếp tục tập trung thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước (Nghị quyết 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nƣớc giai đoạn 2011 - 2020 nêu rõ các nội dung hiện đại hoá hành chính, Quyết định số 225/QĐ-TTg, ngày 04/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2016 – 2020, Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020, Chỉ thị số 14/CT-TTg ngày 07/6/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo đảm an toàn, an ninh mạng nhằm cải thiện chỉ số xếp hạng của Việt Nam, công văn 8363/VPCP-KSTT ngày 17/09/2019 của Vănphòng Chính phủ đã cótruyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng… và các văn bản khác có liên quan).
- Hàng năm tổ chức đào tạo cập nhật kiến thức và kỹ năng công nghệ thông tin, các phần mềm ứng dụng, quản lý khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu cho công chức, viên chức Văn phòng Cục. Hướng dẫn công chức, viên chức Văn phòng khai thác, sử dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu hiệu quả, đảm bảo an toàn an ninh và bảo mật tuyệt đối cho hệ thống thông tin điệntử. Phát triển và hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật bảo đảm cho các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của Cục trên môi trường mạng hiệu quả. Bên cạnh đó, tự động hóa triển khai ngày càng nhiều những nội dung trong công tác văn phòng. Chẳng hạn: tuyển dụng nhân sự, tổ chức lao động, công tác văn thư, lưu trữ… Các nhân viên văn phòng cần chủ động hơn trong triển khai công tác chuyên môn, thay vì chờ đợi đáp ứng với các thách thức bên ngoài.
- Chú trọng xây dựng các chương trình đào tạo, bồi dưỡng công tác quản trị văn phòng hiện đại: Các chương trình đào tạo, bồi dưỡng cần tập trung vào các nội dung nghiệp vụ cụ thể như: soạn thảo văn bản điện tử; quản lý hồ sơ điện tử; kỹ thuật tổ chức, điều hành cuộc họp trực tuyến; tổ chức các hoạt động giao tiếp trực tuyến hoặc qua môi trường mạng; điều hành văn phòng trựctuyến…
- Thường xuyên tổ chức các cuộc hội nghị trực tuyến, dần thay thế họp trực tiếp, tăng cường sử dụng chữ ký số theo tinh thần tại Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp…
+ Trang bị máy móc, phương tiện hiện đại để đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, nghiên cứu, đề xuất trang bị những phần mềm, công cụ giao tiếp thời 4.0 bảo đảm xử lý được các dữ liệu lớn và giao tiếp với vạn vật. Công nghệ giúp việc giao tiếp trong nội bộ cơ quan, tổ chức, với công dân được thuận lợi, theo thời gian thực. Các phần mềm đo lường sẽ thông báo về tình trạng làm việc của nhân viên. Lượng hóa tất cả các khía cạnh quản lý luôn là ước mơ của nền hành chính hiện đại.