5. Kết cấu của báo cáo
2.2.5. Công tác đãi ngộ nhân sự
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, công ty đã tạo mọi điều kiện cho người lao động yên tâm, gắn bó lâu dài, chính vì vậy chính sách đã ngộ lao động luôn được công ty xem trọng và liên tục hoàn thiện. Tại Công ty CP Ecoba Việt Nam, người lao động được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng theo quy chế rõ ràng. Công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động phù hợp với từng thời kỳ và từng giai đoạn phát triển, đảm bảo tính linh hoạt, công bằng, tương xứng với mức độ cống hiến và cạnh tranh trong thị trường lao động.
2.2.5.1. Thực trạng chính sách tiền lương
Công ty đã xây dựng sơ đồ ngạch bậc căn cứ vào chức danh, trên cơ sở đó tự tính lương cho người lao động theo quy chế trả lương của công ty. Chế độ đóng bảo hiểm luôn được thực hiện nghiêm túc.
Bảng 9: Sơ đồ ngạch bậc Ngạch mới 1 2 3 4 5 6
8 HĐQT
(Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021)
Đối với các trường hợp đảm nhận nhiều vị trí theo quy định của nhà nước được hưởng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm cộng dồn nhằm khuyến khích người lao động
Công thức tính lương cho 1 lao động:
Tổng thu nhập = LVT + LKPIs + PC+ T +Trợ cấp +L13 Trong đó: 3. Ngạch 3 – 7: LKPIs = 70% LVT (mới) 4. Ngạch 2.2: LKPIs = 50% LVT (mới) 5. Ngạch 2.1: LKPIs = 30% LVT (mới) 6. Ngạch 1: LKPIs = 20% LVT (mới) • Lương KPIs + Tạm ứng lương KPIs hàng tháng:
Mỗi tháng trong kỳ đánh giá KPIs, công ty sẽ tạm ứng vào kỳ lương của CBNV một khoản lương KPIs tạm tính (Lkpis TU) với tỷ lệ lương KPIs tương đương với mức 5 trong bảng 9 quy định tỷ lệ lương KPIs
Lvt x n x t5 Lkpis TU =
N
+ Quyết toán lương KPIs theo kỳ đánh giá KPIs
Sau khi có kết quả đánh giá KPIs, tổng mức lương KPIs trong kỳ đánh giá KPIs được tính như sau:
∑Lkpis =∑ Lkpis TU x (t/t5) Trong đó:
∑Lkpis : Tổng lương KPIs của kỳ đánh giá KPIs
∑Lkpis TU : Tổng lương KPIs đã tạm ứng trong kỳ đánh giá KPIs
t: Tỷ lệ lương KPIs căn cứ theo kết quả KPIs trong kỳ
t5 : Tỷ lệ lương KPIs mức 5
Phần chênh lệch giữa lương KPIs kỳ đánh giá và tổng lương KPIs đã tạm ứng trong kỳ sẽ được chia cho số tháng của kỳ đánh giá KPIs và được cộng/ trừ trong kỳ lương gần nhất.
Công thức tính lương KPIs như sau:
Lvt x n x t Lkpis= k x
N
Trong đó:
Lkpis : Lương KPIs
k: số tháng tính
Lvt : Lương vị trí
N : Số ngày công làm việc theo quy định của Công ty
n: Số ngày công tính lương của người lao động
t : Tỷ lệ lương KPIs được quy định tại bảng 9 sau:
Bảng 10: Tỷ lệ lương KPIs Mức Mức 1 (t1) Mức 2 (t2) Mức 3 (t3) Mức 4 (t4) Mức 5 (t5) Mức 6 (t6)
(Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021) Tiền lương lao động gián tiếp tăng hay giảm phụ thuộc vào mức điểm KPIs. Hàng tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, ngày công thực tế, kỷ luật lao động,....Quy chế tiền lương này của công ty đã góp phần kích thích người lao động tăng năng suất lao động hoàn thành công việc để tăng thu nhập.
• Phụ cấp + Phụ cấp đi lại
Đối với những người lao động làm việc xa dự án, công ty có khoản hỗ trợ người lao động để họ có thể thuận tiện đi lại hơn.
Bảng 11: Bảng quy định mức phụ cấp đi lại Mức độ dự án 1 Từ 0km < 20km 2 Từ 20km ≤ 40km 3 Từ 41km ≤ 100km 4 Từ 101km ≤ 400km 5 Từ 401km ≤ 800km 6 >800km
(Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021) Đối với khoảng cách từ hộ khẩu thường trú đến dự án đang làm việc nhỏ hơn 20km thì không áp dụng phụ cấp đi lại.
+ Phụ cấp chuyên cần
Công nhân viên đi làm đầy đủ sẽ được hưởng mức phụ cấp chuyên cần cụ thể như bảng sau:
Bảng 12: Mức phụ cấp chuyên cần
Đơn vị: Đồng
Mức
Mức phụ cấp chuyên cần tối đa Ngạch 1 Mức 1 (<3 điểm) 800.000 1.000.00 0 1.100.000 1.200.000 Mức 2 (từ 3 đến 3.75 điểm) 1.600.000 2.000.00 0 3.300.000 3.600.000 55
Mức 3 (từ 3.75 đến < 4.5
điểm) 2.400.00
0 3.000.000 3.850.000 4.200.000
Mức 4 (từ 4.5 đến 5 điểm) 2.400.00
0 3.000.000 4.400.000 5.500.000 (Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021) Mức phụ cấp này được áp dụng cho tất cả CBNV dự án, CBNV làm việc tại tổng kho và CBNV văn phòng có toàn thời gian làm việc tại dự án.
+ Phụ cấp trách nhiệm vị trí chủ nhiệm dự án
Mức hưởng của CNDA phụ trách một dự án:
Đối với vị trí CNDA sẽ được hưởng thêm phụ cấp trách nhiệm vị trí, mức hưởng sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh thu trung bình/ tháng của dự án mà họ phụ trách.
Bảng 13: Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm vị trí CNDA
STT Quy mô doanh thu trung bình/ tháng của dự án phụ trách 1 < 10 tỷ 2 Từ 10 tỷ đến < 20 tỷ 3 Từ 20 tỷ đến < 40 tỷ 4 Từ 40 tỷ đến 60 tỷ 5 Trên 60 tỷ
(Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021)
Mức hưởng của CNDA kiêm nhiệm hai dự án:
Đối với dự án chính: được hưởng theo bảng 12
Dự án kiêm nhiệm: hưởng theo bảng 12 + Phụ cấp điện thoại
Đối với một số vị trí công ty sẽ hỗ trợ phụ cấp điện thoại cụ thể như sau:
Bảng 14: Bảng phụ cấp điện thoại
STT Vị trí chức danh
1 Ban Giám đốc
2 Chuyên viên/ Nhân viên quản lý nhân công
3 Trưởng nhóm hậu cần; Chuyên viên/ nhân viên thu
mua, mua sắm
(Phòng nhân sự Ecoba Việt Nam, 2021) + Phụ cấp thử thách
Công nhân viên trong thời gian thử thách lên vị trí cao hơn (bắt đầu từ ngạch 3) sẽ được hưởng phụ cấp thử thách.
+ Tháng lương thứ 13
Đó là một khoản phúc lợi khác của công ty được tính theo thời gian làm việc tại công ty (từ tháng 1 đến tháng 12 của năm đó). Khoản phúc lợi này được chi trả vào dịp tết Nguyên đán. Công thức tính lương tháng 13 như sau:
L13 = (LVT + LKPIs) * tỷ lệ tháng làm việc
2.2.5.2. Thực trạng chính sách khen thưởng
Công ty đã xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng nhằm khen thưởng động viên khích lệ người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.
+ Thưởng chất lượng công việc
Mức cao nhất mỗi CBNV nhận được nếu hoàn thành tốt công việc và không vi phạm quy định/ quy chế của công ty. Tiền thưởng sẽ được trả hàng tháng cùng kỳ với lương công ty. Đối với diện đào tạo, dự bị sẽ không được áp dụng khoản thưởng này.
+ Thưởng kết quả thực hiện công việc cuối kỳ
Đối tượng là CBNV từ ngạch 2 đến ngạch 5. Đối với CBNV ngạch 4, ngạch 5 mà được thưởng theo chính sách thưởng dành cho quản lý sẽ không được nhận thưởng kết quả công việc cuối kỳ.
Bảng 15: Bảng mức thưởng KQCV của đơn vị
Điểm đánh giá thành tích (KPI đơn vị) Hệ số thưởng KQCV Tỷ lệ người được thưởng KQCV tối đa trong 1 đơn vị
Để được thưởng KQCV cuối kỳ CBNV phải đạt các điều kiện sau:
7. CBNV có điểm đánh giá cá nhân bằng hoặc cao hơn mức điểm sau sẽ được đưa vào danh sách xét thưởng KQCV cuối kỳ:
o Ngạch 3, 4, 5: 2.75 điểm
o Ngạch 2: 3 điểm
o Ngạch 1: không áp dụng
oCBNV đáp ứng được yêu cầu về điểm đánh giá cá nhân
o Tỷ lệ nhân sự được lựa chọn thưởng KQCV cuối kỳ của từng nhóm tương ứng với tỷ lện nhân sự trong các nhóm. Nhân sự được lựa chọn trong từng nhóm sẽ lấy theo điểm cao từ trên xuống dưới.
+ Thưởng dành cho cấp quản lý
Các lãnh đạo/ quản lý chịu trách nhiệm chính cho việc thực hiện mục tiêu chiến lược, chức năng đạt hiệu quả cao sẽ được xét thêm khoản thu nhập khác theo kết quả SXKD chung của công ty.
+ Thưởng gắn bó
Thưởng gắn bó được áp dụng cho CBNV có thời gian làm việc từ đủ 5 năm trở lên. Mức áp dụng được quy định tùy thuộc chính sách công ty tại từng thời điểm.
2.2.5.3. Thực trạng chính sách phúc lợi xã hội
Công ty đặc biệt quan tâm đến các chế độ phúc lợi cho CBNV, ban hành quy chế về hiếu hỷ, quy chế về quản lý nhà ở tại các dự án, các quy định về thăm hỏi ốm đau, sinh con, sinh nhật. Các quy định được đưa ra nhằm mục đích nâng cao chất lượng đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV.
Nhân các ngày lễ trong năm như Quốc tế thiếu nhi 1/6, tết Trung thu, ngày quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, tết Nguyên đán,...Công ty đều tổ chức, thăm hỏi, tặng quà.
Người lao động làm việc tại công ty, sau thời gian thử việc đều được ký HĐLĐ, tham gia bảo hiểm xã hội, tham quan nghỉ mát, được tham gia sinh hoạt ở các tổ chức (công đoàn, phụ nữ), được các tổ chức này quan tâm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng theo quy định của pháp luật và được hưởng các lợi ích khác như:
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm (theo thời gian thực tế làm việc)
- Đối với dự án cần bố trí lịch nghỉ luân phiên đảm bảo CBNV được nghỉ 4 ngày/tháng
- Nghỉ hưởng nguyên lương: nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng (kết hôn – 3 ngày, con kết hôn – 1 ngày, tứ thân phụ mẫu/ vợ hoặc chồng/con mất – 3 ngày)
- Nghỉ hưởng lương bảo hiểm: nghỉ ốm, nghỉ thai sản và khám thai, vợ sinh con
Công ty cũng thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao như giải thể thao bóng đá, hội thao, hay những buổi hiến máu tình nguyện. Việc quy định và thực hiện tốt các chính sách phúc lợi giúp gia tăng sự gắn kết của CBCNV với công ty, góp phần tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh. Chính điều này có ảnh hưởng tốt đến việc xây dựng hình ảnh công ty, giữ gìn và thu hút nhân lực của công ty trong thời gian qua, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao.
2.2.5.4. Thực trạng về các chính sách đãi ngộ phi vật chất
Công ty luôn đảm bảo trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động, điều kiện làm việc, đời sống văn hóa tinh thần cho người lao động. Môi trường làm việc được cải thiện theo hệ thống tiêu chuẩn 5S khang trang, sạch đẹp, an toàn.