Trong khoảng thời gian 06 năm hoạt động trong ngành nhập khẩu, hoạt động nhập khẩu của Công ty đã có những bước phát triển tích cực theo từng năm vể cả thị trường và mặt hàng.
Về thị trường
Thị trường trong 06 năm hoạt động kinh doanh, công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam chủ yếu hướng tới các nhà máy sản xuất sản phẩm và các nhà cung cấp. Thường là các nhà cung cấp, họ là bên trung gian, họ mua sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất và bán cho Công ty, ví dụ như: Công ty Cổ phần Fostar, Công ty TNHH Anber, Công ty Cổ phần HJ,… những công ty này có lợi thế tại thị trường Nhật Bản, có uy tín về giá cả, chất lượng sản phẩm, tìm được hãng tàu uy tín giao đúng thời gian mà Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam yêu cầu.
Về mặt hàng
Việc mở rộng thị trường đồng nghĩa với việc Công ty tiếp cận thêm được nhiều nhà cung cấp. Đối với thị trường Việt Nam, sữa là mặt hàng cần thiết cho mọi gia đình. Kim ngạch nhập khẩu sữa từ các nước khác tăng nhanh trong những năm gần đây. Cụ thể, dưới đây là bảng tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng sữa của Việt Nam từ Nhật Bản giai đoạn 2018 – 2020.
Bảng 2.1. Tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng sữa của Việt Nam từ Nhật Bản giai đoạn 2018 - 2020
Năm
Tổng kim ngạch nhập khẩu (USD)
So với 01 năm trước (%)
Qua bảng 2.1. cho thấy mặt hàng sữa và sản phẩm từ sữa nhập khẩu từ Nhật Bản về Việt Nam luôn tăng trưởng dương (+). Người tiêu dùng Việt trở nên ưa chuộng hàng nội địa Nhật bởi một phần lí do là triết lí kinh doanh của người Nhật: nói ít, làm nhiều, chất lượng sản phẩm phải được vun trồng và họ luôn đặt uy tín lên hàng đầu, họ luôn muốn những sản phẩm họ làm ra và hấp thụ trong cơ thể đều phải tốt nhất và những sản phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản đều bền bỉ, có chất lượng tốt theo từng năm.
Về yêu cầu giấy phép các sản phẩm của Công ty được nhập khẩu từ Nhật Bản: Hầu hết tất cả mọi hàng hóa mà Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam kinh doanh được nhập khẩu từ Nhật Bản đều đòi hỏi có giấy chứng nhận xuất xứ mẫu JV (Nhật Bản – Việt Nam), mẫu AJ (ASEAN – Nhật Bản).
C/O mẫu JV là giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) chứng nhận hàng hóa được sản xuất, nguồn gốc tại Việt Nam hoặc Nhật Bản. CO form JV được Phòng quản lý xuất nhập khẩu xin theo quy định của Hiệp định thương mại song phương (FTA) giữa Việt Nam và Nhật Bản. Theo đó, hàng hóa giao thương giữa hai nước, nếu bên bán xuất trình được CO form JV phù hợp, sẽ được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tăng được lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
C/O mẫu AJ là giấy chứng nhận xuất xứ có ưu đãi cấp cho hàng hóa của các nước trong ASEAN xuất sang Nhật Bản hoặc nhập khẩu từ Nhật Bản về các nước trong ASEAN.
Ngoài ra, đối với mặt hàng sữa cần thêm các giấy tờ như: Giấy kiểm dịch động thực vật, bản tự công bố sản phẩm, giấy chứng nhận kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm.
Ban đầu, Công ty nhập khẩu sữa nội địa Nhật Bản cho mẹ và bé gồm sữa được sản suất tại Công ty TNHH Meiji (viết tắt là sữa Meiji) và sữa được sản xuất tại Công ty Cổ phần Sữa Morinaga (viết tắt là sữa Morinaga). Dưới đây là bảng các loại sữa mà Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam nhập khẩu của 02 hãng này.
Bảng 2.2. Các loại sữa nhập khẩu của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam
STT Tên sản phẩm
Sữa Meiji
1 MEIJI- Sữa số 0 cho bé từ 0-1 tuổi
24 thanh
2 MEIJI- Sữa số 9 cho bé từ 1-3 tuổi
24 thanh
3 MEIJI- Sữa số 0 cho bé từ 0-1 tuổi
800g
4 MEIJI- Sữa số 9 cho bé từ 1-3 tuổi
800g
Sữa Morinaga
5 MORINAGA- Sữa số 0 cho bé từ 0- 1 tuổi 10 thanh
6 MORINAGA- Sữa số 9 cho bé từ 1- 3 tuổi 10 thanh
7 MORINAGA- Sữa số 0 cho bé từ 0- 1 tuổi 800g
8 MORINAGA- Sữa số 9 cho bé từ 1- 3 tuổi 800g
9 MORINAGA- Sữa bầu vị trà sữa (18g x 12 gói)
10 MORINAGA- Sữa bầu vị cà phê (18g x 12 gói)
11 MORINAGA- Sữa bầu vị trà xanh (18g x 12 gói)
Qua bảng 2.2. cho thấy sự đa dạng về các loại sữa mà Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam nhập khẩu. Tính đến thời điểm hiện tại, nhu cầu hàng tháng trong nước về sữa rất cao, trung bình Công ty bán được 08 đến 10 container 40feet/tháng sữa các loại. Nếu tính theo loại thanh và lon, để đủ cho container 40feet cần 2200 thùng sữa thanh hoặc 2900 thùng sữa lon. Thời gian đặt hàng đối với sữa khá lâu, rơi vào khoảng 01 tháng từ khi đặt hàng cho đến khi có hàng nên Công ty thường đặt trước 01 – 02 tháng để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu trong nước. Dưới đây là bảng doanh thu sữa của Công ty giai đoạn 2018 – 2020.
Bảng 2.3. Doanh thu mặt hàng sữa của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam
(Đơn vị tính: Nghìn đồng)
STT Tên hãng sữa
1 MEIJI
2 MORINAGA
Nguồn: Tài liệu của Công ty
Nhìn vào bảng doanh thu mặt hàng sữa của Công ty cho thấy doanh thu tăng đều từng năm. Năm 2018, Công ty chỉ có duy nhất 01 nhà cung cấp do chưa có nhiều mối quan hệ, chưa tìm được nhiều nhà cung cấp. Do vậy, giá cao, khó cạnh tranh kể cả thị trường Nhật Bản và thị trường trong nước, Công ty bị phụ thuộc vào nhà cung cấp đó. Giai đoạn 2019 – 2020, Công ty chuyển sang tiếp cận nhiều nhà cung cấp hơn, giá cả cạnh tranh tại Nhật Bản nên được giá hợp lí tạo điều kiện mua được nhiều sữa hơn.
Sữa là mặt hàng chủ đạo của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam. Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu bỉm Merries, bỉm Moony và nước rửa chén Kao 1380ml. Bỉm Merries có cấu tạo thông minh với bề mặt là hàng nghìn điểm xốp mịn, êm ái, giảm tối đa diện tích tiếp xúc giữa da với chất thải bảo vệ làn da nhạy cảm của bé. Với thiết kế
hàng nghìn khe hở để không khí dễ dàng lưu thông ra bên ngoài nên da bé luôn được khô thoáng, không gây hầm bí, tránh hăm tã ở trẻ.
Đối với bỉm Moony có 02 loại: tã giấy và tã bỉm, tã giấy Moony siêu mềm mại, không làm tổn thương đến làn da nhạy cảm của bé: tã bỉm Moony làm từ chất liệu bông cao cấp, bề mặt siêu mềm mịn, cho bé cảm giác thoải mái mỗi khi sử dụng. Đai hông mềm mại và co giãn linh hoạt.
Bên cạnh đó, với nước rửa chén Kao có dung tích 1380ml, khách hàng có thể sử dụng nước rửa chén Kao trong vòng từ 04 đến 06 tháng tùy vào mức sử dụng của mỗi người. Qua thời gian trải nghiệm dòng sản phẩm, hầu như khách hàng đều quay lại mua hàng tiếp với số lượng bằng hoặc lớn hơn bởi tính tránh gây dị ứng da, làm sạch đồ dùng, tính tiết kiệm của sản phẩm mang lại hiệu quả tích cực. Dưới đây là bảng doanh thu mặt hàng bỉm, nước rửa chén Kao 1380ml của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam.
Bảng 2.4. Doanh thu mặt hàng bỉm, nước rửa chén của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam
(ĐVT: Nghìn đồng) STT Tên sản phẩm 1 Bỉm Merries 2 Bỉm Moony 3 Nước rửa chén Kao 1380ml
Qua bảng 2.4. cho thấy doanh thu mặt hàng bỉm, nước rửa chén cũng tăng đều như mặt hàng sữa. Do không phải là mặt hàng chủ đạo và giá trị container thấp hơn nên doanh thu cũng không cao bằng sữa. Bỉm và nước rửa chén có thể ghép container, có thể mua container 20 feet hay 40 feet, là hàng tiêu dùng nên đi container thường. Giai đoạn 2018 – 2020, nhu cầu thị hiếu sử dụng hàng ngoại tăng cao, đặc biệt là các hàng tiêu dùng, nắm được tình hình đó nên Công ty đã có những giải pháp để mua được sản phẩm không mất nhiều thời gian đợi và giá hợp lí tại thời điểm đó như: tiếp cận nhiều nhà cung cấp tham khảo giá, có đầy đủ giấy phép, hợp tác được với các hãng tàu uy tín.
Thời gian đặt bỉm và nước rửa chén không lâu như mặt hàng sữa, chỉ mất 01 tuần từ khi đặt hàng cho đến khi có hàng. Điều đó giúp cho Công ty có thể kiểm soát số lượng sản phẩm được sát sao hơn.
Về yêu cầu về quy trình xử lý các sản phẩm của Công ty được nhập khẩu từ Nhật Bản khi vận chuyển như sau:
Đối với sữa, sữa được vận chuyển bằng container lạnh (20 feet hoặc 40 feet), tùy thuộc vào số lượng. Cont 20 feet hay cont 40 feet có kích thước và dung tích giống với container thông thường, nhưng được thiết kế có bình làm lạnh. Điều này đảm bảo chất lượng và an toàn cho các hàng hóa yêu cầu về nhiệt độ: làm mát, làm lạnh, cấp đông.
Có lưu ý khi vận chuyển và làm thủ tục cho hàng đông lạnh là container cần được cắm điện để duy trì nhiệt độ. Do đó, khi vận chuyển container đông lạnh bằng đường bộ từ nhà máy ra cảng, xe đầu kéo phải có máy phát. Thủ tục hải quan phải được thực hiện nhanh để giảm tối thiểu thời gian lưu bãi.
Các mặt hàng còn lại sẽ được vận chuyển bằng container thường.
Qua phân tích trên cho thấy rằng, sản phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản của công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam tương đối đa dạng và đáp ứng được một số nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng Việt. Lượng hàng vào và ra đều ổn định tạo điều kiện doanh thu tăng ổn định theo kỳ.
2.2. Yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam
2.2.1. Yếu tố chủ quan
Yếu tố con người
Công ty đa số là nhân lực trẻ, nhiệt huyết với nghề, thường tốt nghiệp các trường đại học đúng chuyên ngành như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính, Học viện Chính sách và Phát triển,... nên việc đào tạo nguồn nhân lực không gặp nhiều khó khăn. Mọi người trong công ty nhiệt tình giúp đỡ nhau, luôn vui vẻ, hòa đồng, thân thiện. Đó là một trong những yếu tố tạo nên một tổ chức mạnh, phát triển. Trình độ ngoại ngữ của nhân viên trong Công ty chủ yếu là tiếng Anh – ngôn ngữ phổ biến trên toàn thế giới, điều này giúp cho các nhân viên chủ động trong việc giao tiếp, thương lượng với đối tác hơn, không cần qua trung gian bởi một ai khác.
Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động. Con người cũng là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động nên Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam quan tâm đặc biệt đến yếu tố con người trong tất cả các khâu của hoạt
động nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản. Yếu tố con người được thể hiện qua tinh thần làm việc và năng lực công tác của mỗi cá nhân. Tinh thần làm việc được thể hiện bởi bầu không khí trong Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam qua tình đoàn kết, ý chí phấn đấu vì mục tiêu chung. Năng lực của nhân viên được thể hiện qua cách sắp xếp hoàn thành tốt công việc, cách tiếp thu những ý kiến và cách đưa ra những phương pháp để cải thiện điểm yếu kém.
Để nâng cao vai trò yếu tố con người, Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam đã chú trọng đào tạo cán bộ, nhân viên bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam đặc biệt luôn nghiên cứu, khảo sát và đưa ra những chính sách ưu đãi cho nhân viên để tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả.
Về hoạt động
Lịch họp của công ty thường 1 đến 2 lần/ tuần. Mọi người sẽ nói về những gì mình đã làm trong tuần và đạt được gì, chưa đạt được gì để cùng nhau góp ý, phát triển toàn thể. Giám đốc và Trưởng phòng sẽ trực tiếp chủ trì cuộc họp nên ban lãnh đạo khá sát sao và hiểu rõ về nhân sự của mình, định hướng cho mỗi cá nhân một cách đi riêng nhưng vẫn chung mục đích là thỏa thuận được đơn hàng với khách hàng, đặc biệt là khách hàng tiềm năng. Mọi lời khuyên, hoạt động, phúc lợi mà công ty đưa ra tổ chức sẽ là động lực để mọi nhân viên cố gắng, đạt được điều mong muốn.
Về cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam có thể nói là vốn cố định như máy móc, thiết bị, hệ thống bán hàng, hệ thống kho hàng, phương tiện vận tải, trang thiết bị cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động nhập khẩu các mặt hàng bỉm, sữa, nước rửa chén từ thị trường Nhật Bản. Cơ sở vật chất quyết định quy mô, tính chất của lĩnh vực hoạt động nhập khẩu, góp phần quyết định hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Nguồn tài chính
Nguồn tài chính là vấn thể không thể thiếu trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp, công ty. Nguồn tài chính quyết định đến kết quả hoạt động nhập khẩu và cũng là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô công ty. Khả năng tài chính của Công ty TNHH XNK Bốn Mùa Việt Nam bao gồm: vốn tự có và nguồn vốn từ Công ty mẹ là Công ty TNHH Sanwa. Tài chính không chỉ gồm tài sản cố định và tài sản lưu động mà còn bao gồm các khoản vay, các khoản thu nhập sẽ thực hiện trong tương lai. Nếu thiếu
nguồn tài chính cần thiết, Công ty có thể bị phá sản bất cứ lúc nào. Tài chính còn được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đối thủ cạnh tranh.
2.2.2. Yếu tố khách quan
Về tình hình kinh tế quốc tế và kinh tế Việt Nam
Nền kinh tế thế giới giai đoạn 2018 – 2020 được coi là giai đoạn nhiều biến động. Từ cuộc đối đầu thương mại ăn miếng trả miếng giữa Mỹ và Trung Quốc, sự trao đảo của các đồng tiền ảo và chứng khoán toàn cầu, Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (FED) liên tục giảm lãi suất cơ bản, giá dầu biến động. So với các dự báo, hầu hết các số liệu của Ngân hàng Thế giới (WB), Quỹ Tiền tệ quốc tế (IMF), Tổ chức Hợp tác và Phát triển kinh tế (OECD) cho thấy tăng trưởng của nền kinh tế thế giới năm 2019 giảm, tăng trưởng thương mại quốc tế chỉ đạt 2,5% - mức thấp nhất từ năm 2016 – 2019. Tăng trưởng nền kinh tế gặp nhiều khó khăn do nợ công, nợ doanh nghiệp, chính sách tiền tệ siết chặt. Bên cạnh đó, quốc tế và Việt Nam phải đối mặt với tình hình dịch Covid-19 bùng phát với những thiệt hại đáng kể, không thuận lợi cho thương mại quốc tế.
Năm 2020 cũng là năm cuối thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội 05 năm 2016 - 2020, nước ta đang nỗ lực để hoàn thành mục tiêu đặt ra trong kế hoạch. Sự xuất hiện của dịch Covid-19 đã gây ra nhưng ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế, trong đó xuất - nhập khẩu hàng hóa bị ảnh hưởng khá nghiêm trọng. Những biến động, khó khăn đó đã khiến các nước có xu hướng sử dụng sản phẩm nội địa thay cho sản phẩm nhập khẩu khi thực hiện biện pháp đóng cửa biên giới để phòng chống dịch bệnh. Dưới đây là bảng trị giá nhập khẩu của Việt Nam từ thị trường Châu Á và Nhật Bản giai đoạn 2018 -2020.
Bảng 2.5. Trị giá nhập khẩu của Việt Nam từ thị trường Châu Á và Nhật Bản giai đoạn 2018 - 2020
Thị trường
Châu Á
Nhật Bản
Qua bảng 2.5. cho thấy nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm từ thị trường Nhật Bản tăng đều qua các năm. Dù ảnh hưởng bởi dịch bệnh nhưng trị giá nhập khẩu của Việt