Việc kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu liên quan trực tiếp đến việc sử dụng ngoại tệ. Công ty cần phải chú ý đến vấn đề ngoại hối và đặc biệt đang trong thời gian bùng dịch Covid-19 như hiện nay. Ngoài ra, công ty nên duy trì một số vốn ngoại hối với ngân hàng mình mở tài khoản, điều này sẽ giúp công ty luôn có ngoại hối trong tay. Công ty có thể tạo vốn bằng một số biện pháp như sau:
- Vay vốn tín dụng ngân hàng: có thể vay được lượng vốn tương đối lớn, đảm bảo cho thanh toán nhanh khi cần thiết. Tuy nhiên, lãi suất cao và thủ tục rườm rà.
- Sử dụng các tài khoản chiếm dụng có hiệu quả. Trong quan hệ với đối tác nước ngoài, gây uy tín có thể trả chậm trong thời gian dài. Với bạn hàng trong nước có thể nhận khoản đặt cọc lớn. Công ty có thể sử dụng nguồn vốn này vào kinh doanh, thanh toán hợp đồng còn nợ trước đó. Tuy nhiên, khi đến kỳ thanh toán, công ty phải thanh toán đầy đủ cho đối tác.
Việc sử dụng vốn vay: Đối với Công ty thì nhu cầu về vốn lưu động không ổn định, có tháng có nhu cầu vốn cao nhưng cũng có tháng nhu cầu vốn thấp, vì vốn lưu động còn tùy thuộc vào nhu cầu nhập khẩu hàng hóa trong từng thời kì. Từ đó, có kế hoạch vay vốn và xác định kì hạn đối với từng loại vốn vay, Công ty cần rút ngắn thời hạn của các khoản vay để tiện lợi cho việc chuyển đổi vốn và giảm lãi suất phải trả, tránh hiện tượng nhu cầu vốn không cần thiết trong khi vẫn phải trả lãi suất khi vay vốn. Để dự phòng cho trường hợp nhận được hạn ngạch nhập khẩu, hoạt động kinh tế hoặc thị trường nhiều khi biến động giá cả, khi Công ty muốn nhập khẩu với số lượng lớn nhằm mục đích cạnh tranh, đó là cơ hội cho Công ty thu được lợi nhuận cao. Do vậy, Công ty cần phải dự kiến các nguồn vốn có thể huy động trong trường hợp cần thiết, tránh trường hợp phải bỏ lỡ cơ hội kinh doanh vì thiếu vốn.
Như vậy, việc sử dụng vốn hiệu quả và tối thiểu hóa được lãi suất tiền vay của ngân hàng hay các tổ chức tài chính khác sẽ cho phép Công ty đạt được hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa.