3.1.3.1 Các loại sản phẩm của công ty
Công ty TNHH May mặc Châu Á là đơn vị chuyên sản xuất may mặc các loại áo bò, quần bò chất lượng cao xuất khẩu một số nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ...Với các sản phẩm chủ yếu như:
- Áo bò
Thêu chi tiết(trước hoặc sau công đoạn may tùy theo sản phẩm
Xuất cho nhà cắt Xuất phụ liệu cho dây chuyền sản xuất
3.1.3.2. Quy trình sản xuất của công ty a. Đặc điểm về công nghệ
Phương pháp sản xuất: Đặc thù của Công ty là chủ yếu nhận gia công xuất khẩu cho các đối tác nên cần phải có phương pháp sản xuất sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, chất lượng sản phẩm cũng như các thông số kỹ thuật liên quan. Do vậy, mỗi khi ký một hợp đồng sản xuất một loại sản phẩm nào đó Công ty cùng bên đặt hàng thông qua mẫu mã các loại sản phẩm sản xuất thử và sau đó mới ký hợp đồng chính thức. Khi đó, Công ty mới tiến hành đi vào sản xuất hàng loạt. Quy trình hoạt động sản xuất ngắn, có nhiều công đoạn, đòi hỏi phải sắp xếp bố trí và quản lý phù hợp đạt hiệu quả.
Dây chuyền sản xuất: Công nghệ sản xuất ở Công ty TNHH May mặc Châu Á là một hệ thống quy trình gồm nhiều công đoạn. Mỗi công đoạn có chức năng khác nhau nhưng mang tính thống nhất và đồng bộ với các công đoạn khác. Quy trình sản xuất sản phẩm được tiến hành theo các bước sau:
Nhập khẩu vải phụ liệu
Kiểm tra chất lượng
Hoàn thiện đóng gói sản phẩm Nhập kho vải , phụ liệu
May công đoạn
Nhập bộ phận vào hoàn thiện
Nguyên vật liệu nhập khẩu là vải sau khi nhập về nhà máy sẽ được đưa vào bộ phận kiểm tra để tiến hành kiểm tra lại chất lượng vải, sau đó chuyển qua bộ phận cắt. Tại đây, vải sẽ được cắt theo các mẫu và kích cỡ khác nhau theo đơn đặt hàng sau đó được chuyển sang bộ phận thêu (đối với các mặt hàng cần họa tiết thêu) nếu không thì chuyển trực tiếp sang bộ phận may. Ở bộ phần này bao gồm các phần cúc, khóa, khuy, chun và kết thúc phần may là sản phẩm hoàn thành. Sau đó sản phẩm hoàn thành được đưa sang bộ phận là, rồi sang bộ phận kiểm tra (KCS), bộ phận này sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm. Những sản phẩm nào đảm bảo chất lượng sẽ được đóng gói và nhập kho, còn những sản phẩm lỗi đưa qua bộ phận sửa lỗi để sửa lại sau đó đóng gói và nhập kho.
b. Đặc điểm về thiết bị
Trang thiết bị hiện đại, tiên tiến là một trong những mục tiêu cơ bản của Công ty TNHH May mặc Châu Á. Do vậy, Công ty luôn đầu tư theo chiều sâu việc xây dựng cơ sở hạ tầng, cải tạo nâng cấp nhà xưởng để đạt các yêu cầu chặt chẽ về an toàn lao động, kỹ thuật, môi trường...
Thiết bị được sử dụng ở Công ty hầu hết là những công nghệ tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản, Trung Quốc. Công ty có đầy đủ các chủng loại máy móc thiết bị hiện đại đủ để phục vụ cho quá trình sản xuất đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Thiết bị của Công ty được chia làm 3 nhóm chính:
Nhóm 1: Các thiết vị tạo ra đường may, mũi may. Nhóm 2: Các thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất. Nhóm 3: Các thiết bị còn lại.
Với một hệ trang thiết bị tiên tiến có thể sản xuất với năng suất cao, sản phẩm có chất lượng tốt cùng quy trình công nghệ có tính chuyên môn hóa cao giúp Công ty sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng tốt, đồng đều và đáp ứng được nhu cầu thị trường một cách tốt nhất.
c. Cơ sở vật chất của công ty
Cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ của Công ty có thể coi là đã đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty. Tuy nhiên, cơ sở vật chất này vẫn còn nhiều hạn chế đối với nhu cầu sản xuất nhiều, sản xuất lớn.
Vì vậy, khi Công ty mở rộng thị trường xuất khẩu thì đây là một trong những khó khăn
cần khắc phục. Trong những năm tới, Công ty cũng đã có kế hoạch mua sắm, trang bị thêm cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động sản xuất xuất khẩu. Điều này sẽ giúp Công ty đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng hàng xuất khẩu qua đó góp phần mở rộng thị trường xuất khẩu cho Công ty.
d. Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất của Công ty TNHH May mặc Châu Á được mua cả ở trong và ngoài nước nhưng phần lớn là nhập khẩu và do phía các đối tác cung cấp, nguyên vật liệu trong nước chưa được tận dụng nhiều. Các nguyên vật liệu mà Công ty đang sử dụng gồm nhiều loại:
- Nguyên vật liệu chính: Vải.
- Nguyên vật liệu phụ: Cúc, khuy, khóa, chun, chỉ, nhãn mác, móc quần áo... - Nhiên liệu: Dầu Diezen, khí gas, xăng, điện, hơi nước, khí nén...
3.2. Đặc điểm của công ty TNHH May mặc Châu Á ảnh hưởng tới công tác tạo động lực cho người lao động
3.2.1. Đặc điểm về lao động của công ty TNHH May mặc Châu Á
Bảng 3. 1 Bảng cơ cấu lao động của Công ty giai đoạn 2017 – 2019 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Chênh lệch Chênh lệch 2018/2017 2019/2018 SL TL(%) SL TL(%) SL TL(%) SL TL(%) SL TL(%) I. Theo giới tính 278 100 350 100 423 100 47 28 1. Lao động nữ 254 91,37 333 95,14 403 95,27 54 31,10 25 21,02 2. Lao động nam 24 8,63 17 4,86 20 4,73 -7 -29,2 3 17,65
II. Theo độ tuổi 278 100 350 100 423 100 72 100 73 100
1. Từ 18 – 30 213 76,62 241 68,86 280 66,19 28 13,15 39 16,18 2. Từ 31 – 40 24 8,63 76 21,75 106 25,06 52 216,7 30 39,47 3. Từ 41 – 50 37 13,31 30 8,57 33 7,80 -7 -18,92 3 10,00 4. Trên 50 4 1,44 3 0,82 4 0,95 -1 -25,00 1 33,3 III. Theo trình độ 278 100 350 100 423 100 72 73 1. Đại học 25 8,99 48 13,71 72 17,02 23 92,00 24 50,00 2. Cao đẳng- Trung cấp 59 21,22 43 12,29 59 13,94 -16 -27,12 16 37,21 3. Phổ thông 194 48,01 259 74,00 292 69,04 65 33,51 33 12,74
IV. Theo tính chất lao động 278 100 350 100 423 100 47 28
1.Lao động trực tiếp 261 93,89 325 92,86 392 92,67 41 24,52 24 20,62
2.Lao động gián tiếp 17 6,11 25 7,14 31 7,33 6 47,06 4 24,00
450 400 350 300 250 200 Nam Nữ 150 100 50 0
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Nhận xét:
Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường. Ngành công nghiệp may mặc đòi hỏi phải có một lượng lớn lao động trực tiếp. Nắm rõ được điều này, Công ty TNHH May mặc Châu Á rất chú trọng vào việc tuyển dụng lao động phổ thông có tay nghề cao. Thông qua theo dõi tình hình thực tế của các mặt hoạt động, lãnh đạo công ty đã có những thay đổi hợp lý hơn về cơ cấu lao động và có những chính sách tuyển dụng, khuyến khích người lao động.
Số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ trên ĐH, ĐH và CĐ đều tăng qua các năm. Việc tăng lên này đảm bảo cho quá trình phát triển của Công ty, khi máy móc công nghệ hiện đại, người lao động phải có trình độ cao mới có thể đáp ứng được. Tuy nhiên, việc này cũng làm cho doanh nghiệp tăng chi phí tiền lương.
Do đặc thù của ngành công nghiệp may mặc đòi hỏi số lượng lao động trực tiếp lớn nên số lao động trực tiếp trong Công ty chiếm đa số. Số lượng lao động cả trực tiếp và lao động gián tiếp đều tăng qua các năm. Còn theo số lượng tương đối thì số lao động gián tiếp giảm qua các năm còn số lao động trực tiếp thì tăng qua các năm. Nguyên nhân chính là do số lượng đơn đặt hàng tăng, cần tuyển thêm nhiều lao động trực tiếp để thực hiện công việc.
3.2.1.2. Cơ cấu lao động theo giới tính
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH may mặc Châu Á)
Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi 1% 8% Từ 18-30 Từ 31-40 24% Từ 41-50 67% Trên 50 Nhận xét:
Theo giới tính: Do đặc thù của công việc là đòi hỏi sự khéo tay, cẩn thận, không cần
nhiều tới lao động cơ bắp nên lao động nữ trong công ty chiếm số lượng lớn hơn lao động nam và gấp hơn 20 lần so với số lao động nam.
Nhìn vào biểu đồ ta thấy, có một đặc điểm chung nhất trong cả 3 năm là sự chênh lệch khá lớn giữa lao động nam và lao động nữ. Tuy nhiên, điều này cũng gây nên mất cân đối về cơ cấu giới tính trong Công ty. Cơ cấu lao động này cũng ảnh hưởng lớn đến công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty.
Đặc điểm của lao động nữ :
-Ưu điểm :
+ Do đặc thù của công việc là đòi hỏi sự khéo tay, tỉ mỉ nên công việc này phù hợp với nữ giới
+ Nữ giới có tính kiên nhẫn cao, không dễ bỏ cuộc khi gặp vấn đề khó -Nhược điểm :.
Tạo động qua giới tính
Nam: tạo động lực nhằm giảm khối lượng công việc, tạo môi trường làm việc
chuyên nghiệp, mức lương đáp ứng nhu cầu chung
Nữ: ngành may mặc đòi hỏi nhiều thời gian, người phụ nữ không có thời gian
chăm lo cho cho gia đình, thu nhập lại thấp, do vậy họ có xu hướng tìm đến những công việc đòi hỏi ít thời gian và có thu nhập cao hơn
3.2.1.3. Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH may mặc Châu Á)
Biểu đồ 3. 2 Tỷ lệ % Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi năm 2019
Nhận xét:
Độ tuổi dưới 30 chiếm 68,86% điều này cho thấy công ty đang có một đội ngũ lao động trẻ hùng hậu.
Từ 31-40 tuổi chiếm 25,06% nhóm này thường là những người lao động có sự đóng góp lớn nhất trong các nhóm tuổi lao động tại công ty. Bởi họ có sự gắn bó đúc kết kinh nghiệm và sức trẻ khi họ còn lao động trong công ty.
Từ 41-50 tuổi chiếm 7,8% nhóm này bao gồm những người lao động có sự đóng góp không hề nhỏ cho công ty. Họ đã làm việc và lao động tại công ty trong một khoảng thời gian nhất định và có những hiểu biết nhất định về công việc.
Độ tuổi trên 50 chiếm 0,95% đây là nhóm tuổi có nhiều kinh nghiệm nhưng ngược lại vấn đề về sức lao động thì có phần hạn chế.
Điểm mạnh: Công ty có một đội ngũ lao động trẻ, có sức khỏe và độ dẻo dai tốt,
dễ dàng trong sự tiếp thu các phương pháp sản xuất mới, công nghệ mới, chịu áp lực công việc cao.
Điểm yếu: Lao động trẻ thì sự dày dạn, chín chắn kinh nghiệm trong công việc
còn kém so với lao động trung niên nên khả năng gây tai nạn lao động, tỷ lệ sản phẩm sai hỏng chất lượng công việc kém dễ xảy ra. Công ty có nhiều độ tuổi lao động khác nhau dẫn đến khó khăn trong trong chế độ lương, thưởng, phụ cấp… cho sự quản lý điều hành của ban lãnh đạo.
Tạo động lực theo giới tính
Lao động trẻ: chế độ lương thưởng phong phú, chăm lo đến đời sống tinh thần
như như tổ chức hoạt động thể thao, tổ chức đi du lịch và teambuilding hàng năm
Lao động trung và cao tuổi: mức lương đáp ứng đảm bảo mức sống, chế độ làm
việc giảm sức lao động tay chân, tăng thời gian nghỉ ngơi đảm bảo sức khỏe, một số chế độ về hưu chí sau này
80 70 74 69.04 60 50 40 48.01 Đại học Cao đẳng- Trung cấp 30 20 10 0 Phổ thông 13.17 8.99 13.71 12.29 17.0213.94
Năm 2017Năm 2018Năm 2019
3.2.1.4. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH may mặc Châu Á) Biểu đồ 3. 3 Tỷ lệ % theo trình độ chuyên môn của người lao động năm2017-
2019 Nhận xét:
Qua biểu đồ trên ta thấy trình độ chuyên môn của NLĐ ở công ty cao và có sự biến động cụ thể:
Trình độ Đại học năm 2017 là 25 người chiếm 8,99% đến năm 2018 tăng lên 48 người tương đương 13,71% và tiếp tục tăng lên vào năm 2019
Trình độ Cao đẳng-Trung cấp cũng có xu hướng giảm dần từ 13,17% xuống 12,29% giai đoạn 2017-2018 và năm 2019 tăng lên 13,94%
Lao động phổ thông liên tục có xu hướng tăng từ 194 người lên 292 người tương ứng với 74% và 69,04% vào năm 2018 và 2019
Ảnh hưởng của cơ cấu lao động theo trình độ học vấn tới công tác tạo động lực cho người lao động trong Công ty:
Nhìn chung, lực lượng lao động gián tiếp của Công ty phần lớn có trình độ ĐH. Do đó, đội ngũ này đảm bảo được tính chuyên môn và khả năng thực hiện công việc cao. Điều này chứng tỏ đội ngũ công nhân viên của công ty có kiến thức cũng như bắt kịp được với những cải tiến trong máy móc và công nghệ rất tốt.
Lao động phổ thông, về phía công ty cần chú trọng nâng cao trình độ tay nghề và tập trung vào các phương pháp và chương trình đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động như: gửi đi học các lớp chuyên nghiệp nhằm nâng cao năng lực và kiến thức để phục vụ cho công việc
392 400 350 300 250 200 150 100 50 0 325 261 17 25 31
Năm 2017Năm 2018Năm 2019 Lao động trực tiếpLao động gián tiếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.5. Cơ cấu lao động theo tính chất công việc
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH may mặc Châu Á)
Biểu đồ 3. 4 Cơ cấu lao động theo tính chất công việc.
Nhận xét:
Số lượng lao động của Công ty có sự gia tăng nhẹ. Sự gia tăng chủ yếu là tăng công nhân sản xuất trực tiếp: Năm 2017 là 261 người chiếm tỷ lệ là 93,89% trong tổng số lao động, năm 2018 là 325 chiếm 92,86% và năm 2019 là 392 chiếm 92,67% trong tổng số lao động.
Số lượng lao động gián tiếp trong 3 năm có sự tăng nhẹ, năm 2018 tăng thêm 8 người so với năm 2017 tương ứng với 7,14% , năm 2019 tăng 31 người tương ứng với tăng 7,33%. Có sự thay đổi như vậy là do công ty muốn phát triển thị trường nên cần thêm một số công nhân chuyên về mảng thị trường bên cạnh đó một số cán bộ cử đi công tác nước ngoài nên cần tìm một số vị trí thay thế.
3.2.2. Đặc điểm về hoạt động quản lý nhân sự tại công ty
Công tác tuyển chọn nhân lực:
Công tác tuyển chọn lao động là một trong những yếu tố quan trọng của công tác quản lý nhân lực ở hầu hết các doanh nghiệp, nếu như công tác tuyển chọn đúng người do công việc không phù hợp hoặc thiếu năng lực trình độ sẽ tác động trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm.
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Để nâng cao trình độ học vấn và trình độ chuyên môn của người lao động, hằng năm Công ty tổ chức những lớp bồi dưỡng cho cán bộ. Công ty tiến hành xác định nhu
cầu đào tạo để quyết định số lượng, phương pháp cũng như kinh phí dành cho đào tạo. Hiện nay, công ty duy trì các loại hình đào tạo cho người lao động như:
+ Mở các lớp đào tạo trong Công ty: Thuê chuyên gia về giảng dạy tại Công ty. + Kèm cặp và chỉ bảo.
Đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động trong Công ty:
Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động trong Công ty không chỉ dựa trên cơ sở mức độ hoàn thành công việc mà còn dựa trên thái độ tinh