Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
31
( Nguồn: Phòng kế toán- tài chính – nhân sự) *Ban giám đốc:
Ban giám đốc là ngƣời quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn trong tƣơng lai và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp tác đối với trƣởng phòng ban, nhân viên. Quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của toàn thể nhân viên công ty
Giám sát, chỉ đạo các phòng ban trong điều hành công việc hàng ngày của công ty.
BAN GIÁM ĐỐC
KHỐI KINH DOANH
(Phòng kinh doanh) TRƯỞNGNHÓM KINH DOANH 2 NHÂNVIÊN NHÂN SỰ KHỐI VẬN HÀNH (Phòng hành chính- Kế toán- Nhân sự) TRƯỞNG NHÓM KINH DOANH 1
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH
CÁC NHÂN VIÊN KINH DOANH CÁCNHÂNVIÊ N KINH DOANH NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN
32
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
*Phòng kinh doanh:
Trƣởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của công ty, các nhân viên phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, giao dịch với khách hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, xây dựng các chiến lƣợc phát triển thị trƣờng, kế hoạch về kinh doanh, và chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng trƣớc ban giám đốc.
*Phòng hành chính – kế toán – nhân sự:
Hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty bằng cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tính toán, tổng hợp phân tích để đƣa ra các thông tin dƣới dạng các báo cáo kinh tế.
Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý mô hình tổ chức kế hoạch, lao động, tiền lƣơng, tham mƣu cho giám đốc về các công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí sắp xếp cơ cấu nhân viên, soạn thảo các quy chế, quy định trong công ty, tổng hợp hoạt động, lập công tác cho giám đốc quản trị hành chính, văn thƣ lƣu trữ, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Sau đây là bảng liệt kê nhân sự hiện tại của công ty hiện nay về số lƣợng, cơ cấu( tuổi tác, thâm niên công tác) nhƣ sau:
Bảng 1.2: Bảng liệt kê nhân sự tại Công ty Cổ phần Vietfor Land hiện nay
Stt Chức năng Họ và tên Chức vụ Năm sinh Thời gian làm tại công ty 1 Ban lãnh đạo Công ty
La Văn Lăng GĐ( ngƣời đại diện pháp luật)
1990 6 năm từ lúc công ty thành lập
33
2 Nguyễn Văn Thời GĐ phụ trách các khu vực
1985 6 năm
3 Nguyễn Văn Tông GĐ kinh doanh 1990 6 năm từ lúc công ty thành
lập 4 Chuyên
viên lập trình Web
La Quốc Dũng Chuyên viên lập trình Web 1987 3 năm 5 Kế toán Nguyễn Thị Phƣơng Tính công cho nhân viên kiêm tuyển dụng nhân sự 1998 1,5 năm 6 Hành chính- nhân sự
Lê thị Phƣơng anh Chịu trách nhiệm thông báo,cập nhập bảng hàng thông tin
chính sách tới nhân viên kinh doanh, giữ giấy tờ liên quan đến kí, cọc. 1998 2 năm 7 Trƣởng phòng quản lý phòng kinh doanh Trần Quốc Đạt Trƣởng phòng kinh doanh phòng 1 1991 6 năm từ lúc công ty thành lập
8 Đậu Anh Tuấn Trƣởng phòng
kinh doanh phòng 2 1988 6 năm từ lúc công ty thành lập 9 Nhân viên kinh
Đậu Xuân Mạnh Nhân viên KD 1994 3 năm
34 Qua bảng 1.2, ta có nhận xét nhƣ sau:
Hiện nay, tổng số nhân viên của công ty là 20 nhân viên.Trong đó, có 13 nhân viên làm việc trên 1 năm, 7 nhân viên làm việc dƣới 1 năm từ 3-4 tháng. Có 12 ngƣời bao gồm: cán bộ và nhân viên gắn bó hơn 2 năm với công ty. Cụ thể đó là: 3 ngƣời( 1 giám đốc ngƣời thành lập công ty, 1 giám đốc kinh doanh và 1 giám đốc phụ trách khu vực) là những ngƣời đã gắn bó với công ty suốt 6 năm kể từ lúc công ty mới thành lập; 1 chuyên viên chuyên về lập trình, tạo các trang web bán hàng có thời gian làm việc 3 năm; 2 trƣởng phòng điều hành hai đội nhóm, 5 nhân viên kinh doanh đã làm việc trên 2 năm và lâu nhất là 4 năm; 1 kế toán và 1 hành chính nhân sự. Còn lại là nhân viên mới đa số mới làm đƣợc 2-3 tháng tại công ty.Qua đây, ta có thể thấy với 11 doanh
đã làm lâu trên 1 năm
Nguyễn Văn Tân Nhân viên KD 1991 4 năm
12 Nguyễn Đình Qúy Nhân viên KD 1994 2 năm
13 Nguyễn Đình Lực Nhân viên KD 1997 1 năm
14 Nhân viên kinh doanh làm dƣới 1 năm, nhân viên mới Nguyễn Việt Thắng Nhân viên KD 1998 4 tháng
15 Phạm Văn Dũng Nhân viên KD 1997 4 tháng
16 Nguyễn Khánh
Toàn
Nhân viên KD 1991 4,5 tháng
17 Mạc Vân Kiều Nhân viên KD 2000 2 tháng
18 Tống Thị Hiền Nhân viên KD 1999 3 tháng
19 Nguyễn Việt
Thắng
Nhân viên KD 1998 3 tháng
20 Nhân viên sale
Nhân viên sale đƣợc tuyển liên tục để gọi điện chào bán dự án mới.
35
quy mô công ty nhỏ nên công ty đã tối đa hóa số lƣợng nhân viên nhƣ kế toán, hành chính- nhân sự chỉ có từ 1-2 ngƣời, chủ yếu tập trung vào nhân viên kinh doanh phù hợp về số lƣợng với quy mô của công ty.
Độ tuổi nhân viên của công ty chủ yếu là từ 26- 30 tuổi có thể coi là độ tuổi lao động trẻ, có hiệu quả nhƣng kinh nghiệm tích lũy chƣa đƣợc nhiều phải học hỏi nhiều. Nhân lực tại công ty tốt nghiệp chủ yếu từ các trƣờng đào tạo về khối ngành kinh tế nhƣ trƣờng ngoại thƣơng, đại học kinh tế quốc dân, học viện tài chính, kiến trúc,… và một số các trƣờng đại học khác tốt nghiệp các chuyên ngành quản trị kinh doanh,…,các khối ngành kinh tế. Tóm lại, đội ngũ nhân viên của công ty phần lớn là đội ngũ còn non trẻ, sáng tạo, trình độ đại học và phần lớn là làm đúng ngành đã đƣợc học nên việc tiếp thu những cái mới không mất nhiều thời gian. Nhƣng ngƣợc lại, kinh nghiệm chƣa đƣợc nhiều nên phải mất nhiều thời gian học hỏi và đào tạo lại.
Nói tóm lại, đội ngũ nhân sự của công ty tuổi đời còn trẻ có nên có thể học hỏi, tiếp thu nhiều cái mới. Nhà quản trị nếu biết lựa chọn, xem xét lựa chọn cử ngƣời đi đào tạo thì sẽ nhanh chóng tạo đƣợc đội ngũ nhân viên trẻ, sáng tạo đem lại nhiều lợi ích cho công ty phù hợp với mục tiêu ngắn và dài hạn của công ty. Ngƣợc lại, đội ngũ nhân viên trẻ,thiếu kinh nghiệm dẫn đến mất quá nhiều thời gian vào việc giảng dạy, đào tạo lại, đi học đào tạo cơ bản, nâng cao dẫn đến tăng chi phí bỏ ra, giảm doanh thu lợi nhuận của công ty.