5. Kết cấu của khoá luận
2.2.1.Kết quả hoạt động kinh doanh
Sau 16 năm đi vào hoạt động, Công ty Cổ phần Công Nghệ F5 đã có những bước tiến đáng kể qua các năm và điều đó đực thể hiện cụ thể qua kết quả hoạt động kinh doanh từ nă 2016-2020 như sau:
45
Bảng 2.1. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 5 năm
Đvt: Trđ Năm 2016 2017 2018 2019 2020 Doanh thu 15,614,567,013 15,254,043,245 28,143,517,408 42,876,235,567 24,679,879,879 Chi phí 15,572,037,448 15,227,035,037 28,038,633,962 42,755,247,878 24,609,201,001 LNTT(EBT) 42,529,565 27,008,208 104,883,446 120,987,689 70,678,878 LNST(EAT) 32,765,667 12,796,748 79,601,054 96,790,152 60,783,836
46
− Doanh thu năm 2017 đạt 15,254,043,245 giảm 36,0523,768 so với năm 2016. Năm 2016,2017 công ty chủ yếu tập chung vào bán lẻ
− Doanh thu năm 2018 là 28,143,517,408 tăng 12,889,474,163 so với năm 2017
− Doanh thu năm 2019 là 42,876,235,567 tăng 14,732,718,159 so với năm 2018. Năm 2019 công ty bắt đầu thực hiện đấu thầu qua mạng và số gói thầu nhiều hơn mọi năm
− Doanh thu năm 2010 giảm từ 42,876,235,567 còn 24,679,879,879. Năm 2020 là 1 trong những năm nóng về covit 19, chính sách dãn cách xã hội của nhà nước, công ty cũng tham gia thầu ít hơn.
2.2.2. Khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5
Năng lực cạnh tranh được hình thành dựa trên 3 yếu tố: Khả năng cung ứng dịch vụ, chất lượng dịch vụ, và giá cả dịch vụ. Chính vì vậy, công ty trong những năm qua luôn thực hiện tiến hành khảo sát chất lượng dịch vụ của công ty, kết quả nhìn chung như bảng dưới đây:
Bảng 2.2. Đánh giá của khách hàng về dịch vụ của công ty Cổ phần Công Nghệ F5
Chỉ tiêu Đánh giá
Khả năng cung ứng dịch vụ Tốt
Chất lượng dịch vụ Trung bình
Giá cả dịch vụ Chưa hợp lý
(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5)
Quả bảng đánh giá trên ta có thể thấy: công ty luôn cung ứng kịp thời và đầy đủ các loại dịch vụ cho khách hàng, Đảm bảo tính thành công cho dự án. Tuy nhiên công ty chưa có sự quan tâm bao quát hết các mảng vì vậy chất lượng sản phẩm dịch vụ chưa thể làm hài lòng toàn bộ khách hàng. Và cuối cùng giá cả dịch vụ của công ty chưa thực sự hợp lý trong một vài trường hợp. Đây cũng là yếu tố thiết yếu gây khó khăn trong khi công ty cạnh tranh
47
trên thị trường. Điều này ảnh hưởng khá lớn tới việc công ty tìm kiếm khách hàng cho tương lai mặc dù giá cả trên thị trường biến động thường xuyên và phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
2.2.3. Uy tín với các đối tác
Dù các hoạt động phát triển thương hiệu của công ty còn ít nhưng với chất lượng sản phẩm, dịch vụ và những kết quả đạt được, Công ty Cổ phần Công Nghệ F5 đã vinh dự nhận được nhiều bằng khen, giấy khen cho sự hiện diện của mình. Đây cũng chính là những bước tiến đáng mừng trong chiến lược mới khẳng định vị trí và thương hiệu của công ty trên thị trường, là nền tảng cơ bản để Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 tham gia vào thị trường lớn hơn
2.2.4. Quá trình triển khai đấu thầu tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5.
2.2.4.1. Giai đoạn tìm kiếm thông tin về dự án đấu thầu
Đây là bước công việc khởi đầu và hết sức quan trọng với hoạt động đấu thầu của công ty bới vì chỉ khi nào biết được những thông tin về dự án cần đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo. Hiện nay công việc này đối với công ty còn khá yếu, vẫn chưa có một bộ phận trực tiếp ào cụ thể đảm nhận và thực hiện.
Nguồn thông tin công ty tìm kiếm được bao gồm:
Thu thập các tông tin quản cáo về các công trình đấu thầu trên cả nước, trên các phương tiện thông tin đại chúng: như báo, tạp chí, tivi, đài….. đồng thời cũng quan tâm tâm đến các công trình dự án được đầu tư trong tương lai gần đến các phương tiện mà nó chủ yếu để xác định nguồn đầu tư và vốn chủ đầu tư.
Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan, tổ chức nhà nước , các cấp chính quyề để có được những thông tin về kế hoạch đầu tư của các Bộ, ngành, Nhà nước.
48
2.2.4.2. Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu
Đây là một trong những bước cực kì quan trọng trong việc có thắng thầu hay không. Và nội dung của các bước này bao gồm các nhóm việc như: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung:
Các tài liệu thông tin chung bao gồm hồ sơ tư cách pháp nhân, giới thiệu về công ty, số liệu về máy móc, thiết bị, nhân lực, tài chính, kinh nghiệm, thành tích và chất lượng …. Của công ty trên cơ sở căn cứ yêu cầu của HSMT.
Lập giá dự thầu:
Khi tham giá dự thầu thông thường giá xét thầu sẽ được Chủ đầu tư đưa ra mà Chủ đầu tư tính toán và định mức sử dụng cũng như đơn giá do nhà nước quy định. Các cán bộ của Phòng đấu thầu của công ty F5 sẽ lập đơn giá cho từng công tác cụ thể sau đó sẽ tổng hợp giá dự thầu của dự án.
2.2.4.3 Nộp hồ sơ dự thầu, và chờ kết quả mở thầu
Trong những năm gầy đây 100% gói thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 tham gia đều là đấu thầu qua mạng, bởi vậy việc nộp hồ sơ dự thầu và chờ kết quả đều được thực hiện trên mạng đấu thầu quốc gia với quy trình cụ thể như sau:
Nộp hồ sơ dự thầu
Đối với các thông tin yêu cầu chứng minh năng lực, nhà thầu chỉ cần kê khai trên hệ thống mà không cần phải đính kèm theo các hợp đồng hay báo cáo tài chính
Chờ kết quả mở thầu:
Trong vòng 2h kể từ thời điểm đóng thầu, ta có thể theo dõi kết quả mời thầu trên hệ thống. Để tìm kiếm kết quả đấu thầu nhập số thông báo mời thầu hoặc tên cơ quan bên mời thầu để tìm kiếm kết quả đấu thầu. Khi thấy trạng thái thông báo hoàn thành đánh giá hồ sơ dự thầu thì click vào nút này để xem nhà thầu trúng thầu.
2.2.4.4 Nếu trúng thầu công ty sẽ thực hiện các bước tiến hành tiếp theo
49
Bảng 2.2.4.4: Bảng những gói thầu Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 đã từng thực hiện
STT Tên dự án Địa điểm Chủ đầu tư Gía trị hợp
đồng
1
Gói thầu: “Mua sắm tài sản phục vụ cho đối tượng năm 2019” của Trung tâm chăm sóc và nuôi dưỡng người tâm thần Hà Nội.
Hà Nội
Trung tâm chăm sóc và nuôi dưỡng người tâm thần Hà Nội
690.260.000
2
Cung cấp và lắp đặt trang thiết bị cho Cơ sở cai nghiện ma túy Khánh Hòa KHÁNH HÒA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI KHÁNH HÒA 2.983.000.000 3
Mua sắm trang thiết bị dạy nghề nông thôn Đắk Lắk Trường Trung cấp Đắk Lắk 2.888.000.000 4 Máy chủ cài đặt phần mềm giám sát, rà duyệt, cảnh báo sớm và tăng cường dự phòng hoạt động cho phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp
Hà Nội Trung tâm Dữ liệu
nhà nước Hà Nội 2.747.500.000
5
Gói thầu số 4: Mua
sắm thiết bị Quảng Ngãi
Sở Lao động Thương binh và Xã hội Quảng Ngãi
3.319.800.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
50
2.2.5. Hồ sơ năng lực của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5
2.2.5.1 Số dự án trúng thầu và giá trị trúng thầu
Với thời gian 16 năm hoạt động F5 ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước.
Giá trị trúng thầu hàng năm là tổng gía trị của tất cả các gói thầu mà công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu trong năm.
Con số dưới đây sẽ cho ta biết khái quát nhất tình hình kết quả dự thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5:
Bảng 2.2.1. Số gói thầu trúng thầu và giá trị gói thầu trúng thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 từ năm 2016-2020 Đơn vị tính: Trđ Năm Tổng số gói thầu trúng thầu Tồng giá trị trúng thầu (Trđ) Giá trị trúng thầu trung bình (Trđ) 2016 3 4,786,446,860 1,595,482,286 2017 5 15,546,784,458 3,109,356,891 2018 6 13,645,674,896 2,275,779,149 2019 13 32,678,867,578 2,498,374,429 2020 8 29,685,756,898 3,710,719,612
(Nguồn: Phòng dự án Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5)
2.2.5.2 Xác xuất trúng thầu
Xác xuất trúng thầu có thể tính toán theo hai công thức sau:
- Theo số gói thầu:
Tổng số gói thầu trúng thầu
Xác xuất trúng thầu = ————————————— X 100% Tổng số gói thầu tham dự thầu
- Theo giá trị gói thầu
Tổng giá trị trúng thầu
Xác xuất trúng thầu = ————————————— X 100% Tổng giá trị các gói thầu tham dự thầu
51
Bảng 2.2.2. Xác suất trúng thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5
Đơn vị tính: Trđ Năm Tổng số gói thầu trúng thầu Tổng giá trị gói thầu trúng thầu Tổng số gói thầu tham dự thầu Tổng giá trị gói thầu tham dự thầu Xác suất trúng thầu Theo số gói thầu Theo giá trị gói thầu 2016 3 4,786,446,860 5 6,546,731,246 60% 87,28% 2017 5 15,546,784,458 8 17,812,324,246 62,5 87,3% 2018 6 13,645,674,896 8 16,357,211,567 75% 83,42% 2019 13 32,678,867,578 19 36,858,946,790 68,42% 88,65% 2020 8 29,685,756,898 20 38,467,323,678 40% 77,17%
( Nguồn: Phòng dự án – Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5)
Biểu đồ 2.2.1 Xác suất trúng thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 từ năm 2016 – 2020 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2016 2017 2018 2019 2020 Series 1 Series 2
52
Biểu đồ 2.2.2. Xác suất trúng thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 từ năm 2018 – 2020
Qua kết quả tính toán ở trên cho ta thấy: Số gói thầu của công ty tham gia còn ít và hạn chế. Công ty ngoài bán lẻ ra thì những năm trở lại đây mới bắt đầu phát triển mảng đấu thầu nên năng lực còn chưa cao.
2.2.6. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5
Trong những năm trở lại đây, đấu thầu trở thành một trong những công việc quen thuộc tại công ty.
Về số lượng gói thầu tham gia của công ty qua các năm
Số lượng các gói thầu Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 không ngừng gia tăng trong những năm gần đây, tham gia nhiều gói thầu có cho mình một lượng khách hàng lớn, tạo niềm tin với nhà đầu tư và nâng cao uy tín, vị thế công ty trên thị trường.
Đặc biệt Công ty Cổ Phần Công Nghệ F5 còn tự tạo cho mình một phòng chuyên đấu thầu qua mạng. Cụ thể như sau:
Tìm hiểu thông tin về các gói thầu trên mạng đấu thầu mỗi ngày. Lựa chọn những gói thầu phù hợp với công ty mình. Rồi tham gia các gói thầu đó. Số lượng gói thầu ngày một tăng, từ đó uy tín của công ty ngày một lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2018 2019 2020 Series 1 Series 2
53
2.3. Đánh giá năng lực đấu thầu của Công ty Cổ phần Công Nghệ F5
2.3.1. Kết quả đạt được
Theo tình hình hoạt động của công ty, trong thời gian qua ta thấy công ty có một số điểm mạnh như sau:
• Về tài chính: Công ty có nguồn tài chính ổn định, đảm bảo được một lượng vốn nhất định trong hoạt động kinh doanh
• Về nguồn nhân lực: Trong những năm qua công ty đã tạo được nguồn lao động có cơ cấu về độ tuổi, trình độ nhân viên ngày càng nâng cao. Đây là một trong những nền tảng quan trọng của công ty.
• Về chất lượng, dịch vụ: Công ty đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt, độ tin cây cao. Nhận được sự tín nhiệm lớn của nhiều đơn vị.
• Công ty đã thành lập phòng đấu thầu qua mạng, khai thác tối đa những gói thầu tiềm năng, vừa nâng cao năng lực đấu thầu vừa có nguồn doanh thu ổn định
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được. Năng lực cạnh tranh của công ty vẫn còn một số hạn chế như sau:
• Quy trình vận hành còn chưa thực sự tối ưu, năng lực của một số cán bộ công nhân viên còn hạn chế, hiệu quả dự án còn chưa được cao.
• Chế độ thu hút cũng như hậu đãi của công ty còn chưa được hấp dẫn, nên mức độ tận tâm của nhân viên còn chưa cao, có nhiều nhân viên thậm chí còn bỏ việc. Như vậy công ty rất mất thời gian trong quá trình tuyển dụng và đào tạo
• Số lượng gói thầu công ty trúng còn thấp,mức cạnh tranh còn kém.
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan
• Thứ 1: Quá trình thực hiện đấu thầu còn chịu tác động, điều chỉnh của nhiều loại văn bản như luật đấu thầu số 43, các thông tư, nghị định,…dẫn đến
54
áp dụng chồng chéo, thiếu thống nhất, khó khăn trong việc thực hiện pháp luật về đấu thầu.
• Thứ 2: Luật đấu thầu còn nhiều lỗ hổng, chưa chắc chắn, cứng nhắc khiến nhiều chủ đầu tư và nhà thầu lợi dụng để lách luật, dẫn đến thiếu công bằng, minh bạch trong đấu thầu gây khó khăn cho những nhà thầu khác.
• Thứ 3:Do nền kinh tế nhiều năm trở lại đây gặp nhiều biến động, ảnh hưởng của đại dịch Covid toàn cầu, nhiều công ty trong và ngoài nước phá sản. Dẫn đến tình hình tài chính, việc làm khó khăn,….. ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của công ty.
• Thứ 4: Việc quản lý của nhà nước về đấu thầu còn chưa sát sao, quy trình sử lý còn mất thời gian, gây khó khăn cho nhiều nhà thầu
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
• Thứ 1: Tuy cơ cấu lao động hợp lý, nhưng chất lượng lao động còn chưa cao, kinh nghiệm về quản lý còn thấp. Đối đãi và chính sách với nhân viên còn nhiều hạn chế.
• Thứ 2: Công tác phối hợp trong quá trình làm việc giữa các phòng ban, chuyên môn còn thiếu chặt chẽ, chưa chủ động và ăn khớp hoàn toàn. Trong quá trình làm việc còn dựa dẫm, phụ thuộc và đùn đẩy làm ảnh hưởng đến tiến độ công ty
• Ngoài ra cách mạng công nghệ 4.0 ra đời công ty chưa kịp hài hoà, bắt nhịp và phát triển vượt bậc so với đối thủ cạnh tranh.
55
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ F5
3.1. Bối cảnh tác động đến công tác Đấu thầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác đấu thầu taị Việt Nam đã trải qua hơn 25 năm xây dựng và trưởng thành, trong đó có 15 năm thi hành Luật Đấu thầu ( từ năm 2006). Thông qua đấu thầu nền kinh tế ngày càng được thúc đẩy phát triển theo hướng công khai – minh bạch – và hiệu quả hơn. Các hoạt động kinh tế ngày càng được kích thích phát triển. Các Chủ đầu tư ngày càng chọn được cho mình nhà thầu ưng ý, có đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện các dự án, gói thầu, tạo nên các công trình làm thay đổi diện mạo kết cấu hạ tầng, kinh tế, xã hội đất nước, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng từ đây các cơ quan nhà nước, chủ đầu tư về đấu thầu được nâng cao năng lực chuyên môn, có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm, giúp mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn trong quá trình chi tiêu công. Các doanh nghiệp, nhà thầu cũng được cọ sát, nâng cao năng lực cạnh tranh, từ cạnh tranh trong nước sẽ lớn mạnh và dần tự tin bước vào hội nhập.
Quy dịnh về đấu thầu của Việt Nam được xây dựng cơ bản phù hợp với thông lệ quốc tế và các quy định của nhà tài trợ, trong đó đặc biệt là đáp ứng yêu cầu về tính công khai, minh bạch, đã góp phần làm tăng uy tín và tạo niềm tin cho các nhà tài trợ đối với Việt Nam, là cơ sở để thu hút và giải ngân các nguồn vốn hỗ trợ để phát triển kinh tế - xã hội ở nước ta. Theo đó các nhà tài trợ như WB, ADB, JICA….. đã tăng cường hỗ trợ Việt Nam cả về vật chất và tư vấn pháp luật, đóng góp quan trọng cho quá trình cải cách, đổi mới nước ta.
Bên cạnh những mặt đã đạt được qua công tác kiểm tra cho thấy trong