Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Airseaglobal
(Nguồn: Phòng vận hành Airseaglobal)
Hiện tại, Công ty có trụ sở chính ở Hà Nội và 2 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng. Cơ cấu tổ chức của Công ty có những chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
➢ Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông có chức năng như sau: Thông
qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Thông qua báo
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phòng Chứng từ - Dịch vụ khách hàng Phòng Vận hành Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán
28
cáo tài chính hằng năm; Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.
➢ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, là những người đứng đầu
nắm quyền sở hữu, giám sát và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.
➢ Ban giám đốc: là người đại diện của công ty, quản lý tổ chức xây dựng chiến
lược kinh doanh, hệ thống các chỉ tiêu, quy chế làm việc, chế độ đãi ngộ, hợp đồng kinh tế và sử dụng vốn của công ty; là người đại diện trước pháp luật của công ty, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, kiểm soát vấn đề chung, xử lý vấn đề lớn liên quan tài chính, quan hệ với khách hàng với các cơ quan, công ty khác.
➢ Phòng Chứng từ - dịch vụ khách hàng: Quản lý, lưu trữ các bộ chứng từ, tập
hợp, kiểm tra chứng từ, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hải quan như chứng từ xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan, vận đơn,… Thường xuyên tiếp nhận, xử lý, giải đáp thắc mắc, theo dõi và cập nhật liên tục quá trình làm hàng để liên lạc và thông báo với khách hàng quá trình di chuyển của hàng.
➢ Phòng Vận hành: Trực tiếp quản lý, tiếp nhận và xử lý hàng hóa trong suốt
quá trình di chuyển hàng từ các điểm trung chuyển như nhà kho, sân bay, cảng,… và làm việc với hải quan để nhập hàng về kho một cách hiệu quả và thuận lợi.
➢ Phòng Kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, khai thác và tiếp cận khách hàng
mục tiêu, giới thiệu, tư vấn và chào giá các dịch vụ của công ty sau đó ký kết hợp đồng và chăm sóc, duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng
➢ Phòng Kế toán: Ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình
hoạt động của công ty; xác định kết quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định; gửi, nhận thư, tiếp khách, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác … Quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục