2. Kế hoạch sản xuất
2.1.5. Hệ thống kế hoạch và xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp
Công ty thành lập và hoạt động từ năm 2006 qua quá trình phát triển không ngừng qua các năm công ty liên tục đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới máy móc thiết bị, áp dụng những công nghệ sản xuất ngày càng tiên tiến và hiện đại. Năng lực sản xuất và năng lực cạnh tranh của công ty liên tục tăng, thương hiệu ngày càng được các doanh nghiệp lớn chú ý đến và ngày càng đạt được uy tín trên thị trường. Những đơn hàng doanh nghiệp nhận được ngày càng cao và có giá trị lớn.
Công ty TNHH TJB VINA luôn định hướng phát triển sản xuất của công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu: Phát huy tối đa công suất thiết kế và gia công của công nhân, máy móc nhằm nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng thường xuyên cập nhật, bổ sung đổi mới máy móc thiết bị theo công nghệ mới để theo kịp sự phát triển của ngành công nghiệp. Ngoài ra còn định hướng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng lớn mạnh cho thấy tầm nhìn chiến lược về sự quan trọng của ngành công nghiệp phụ trợ trong tương lai.
Kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp được thực hiện quá các bước lập kế hoạch như sau:
Việc lập kế hoạch của Công ty TNHH TJB VINA tuân tủ theo quy trình 6 bước:
Bước 1: Nghiên cứu và dự báo
Công ty dựa trên quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, thu thập thông tin về khách hàng, nhu cầu về thị trường, đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra những dự báo về nhu cầu của khách hàng hiện tại và trong tương lai. Dự báo sự biến động của giá nguyên vật
39
liệu trong tương lai, môi trường kinh doanh của mình từ đó đưa ra những phương án đối phó, phòng trừ rủi ro có thể doanh nghiệp sẽ gặp phải trong tương lai.
Bước 2: Thiết lập các mục tiêu
Khi có những kết quả của quá trình nghiên cứu về nhu cầu thị trường, khách hàng thì từ đó Công ty sẽ căn cứ vào đó để thiết lập các mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận phù hợp với các điều kiện của công ty.
Bước 3: Phân tích các dự báo
Để đạt được những mục tiêu mà công ty đã đề ra như trước thì công ty phải xác định rõ các nguồn lực mình đang có. Những điểm mạnh, điểm yếu của công ty, cơ hội và những thách thức mình đang có và mắc phải. Đối với Công ty TNHH TJB VINA thì việc xác định những điều kiện này vô cùng quan trọng vì là doanh nghiệp mới nên phải cạnh tranh với rất nhiều các doanh nghiệp cũng ngành đi trước, có tiềm lực mạnh.
Bước 4: Xây dựng các phương án
Công ty sẽ xây dựng, đưa ra những phương án liên quan đến các khâu sản xuất như mua vật tư, lưu kho, vận chuyển… để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng… Ngoài ra còn lập các kế hoạch đề phòng rủi ro khi gặp sự cố của nhà máy như mất điện, thời tiết, mất nước,… gây ra. Hơn nữa là kế hoạch để giao hàng cho đối tác đúng thời gian ghi trong hợp đồng đã kí với đối tác.
Bước 5: Đánh giá các phương án
Các phương án mà công ty đưa ra đều nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giữ uy tín và mở rộng thị trường sản phẩm. Tiết kiệm chi phí và ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty cũng đưa ra các tiêu chí để đánh giá các phương án như là: tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, bảo vệ môi trường, tạo nhiều công việc cho lao động, lợi nhuận thu được, mối quan hệ với các đối tác, địa phương.
40
Sau khi đánh giá các phương án đưa ra thì công ty sẽ loại bỏ các phương án không có lợi, lựa chọn phương án tốt nhất, mang lại nhiều lợi nhuận nhất đồng thời phát huy nhiều ưu điểm và hạn chế tối đa nhược điểm nhằm thực hiện một cách hiệu quả mực tiêu mà công ty đã đề ra từ trước.
Chiến lược kinh doanh là một bản phác thảo tương lai mà ở đó công ty đề ra các mục tiêu và doanh nghiệp sẽ phải đạt được cũng như các phương tiện, nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu đó.
Chiến lược kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chiến lược có chức năng làm định hướng cho các hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Có chiến lược sẽ làm giảm các chi phí không cần thiết, tránh những tổn thất cho những quyết định sai lầm, cải thiện tình hình và vị thế của doanh nghiệp. Xác định được những lợi ích và con đường ngắn nhất mà hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH VINA có hoạt động sản xuất kinh doanh chính là các sản phẩm
may mặc xuất khẩu, trong đó có các sản phẩm đặc trưng như là: + Sản phẩm sợi: Các loại sợi cotton
+ Sản phẩm may mặc: Các loại áo Jacket, T-shirt, quần âu… + Ngoài ra nhận may mặc theo đơn đặt hàng từ nước ngoài.
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của đất nước nói chung và của ngành dệt may nói riêng, Công ty TNHH TJB VINA đã mạnh dạn đẩy mạnh quá trình phát triển của mình như phát triển về hạ tầng kĩ thuật, đổi mới mặt hàng, lựa chọn và đào tạo ra đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên công ty. Hàng năm Công ty đều đạt được sự tăng trưởng và phát triển khá và ổn định. Trong nhiều năm qua công ty đã không ngừng nỗ lực để tìm kiếm thêm nhiều khách hàng nước ngoài hơn nữa, phát triển các loại sản phẩm để tăng kim ngach xuất khẩu. Sự nỗ lực không ngừng nghỉ của cán bộ công nhân viên đã đạt được những kết quả sản xuất và kinh doanh khả quan cho công ty. Trong phần này luận văn sẽ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và những đặc điểm nguồn lực hiện tại của Công ty.
41