2. Kế hoạch sản xuất
3.2.4. Kế hoạch năng lực sản xuất
Một điểm mới trong quy trình lập kế hoạch hiện nay là bổ sung thêm bản phác thảo những nét cơ bản về năng lực sản xuất. Mặc dù công việc này thuộc bộ phận QA nhưng cũng chưa cụ thể rõ ràng để làm cơ sở cho phòng Kế hoạch. Vì vậy có thể dẫn tới việc phân bổ sản xuất không hợp lý, dây chuyền thì quá tải hoặc thừa thãi. Chính vì vậy, cần phải có một kế hoạch về năng lực sản xuất cụ thể, rõ ràng để làm căn cứ cho việc lập kế hoạch.
Nội dung biện pháp
- Tính toán năng lực hiện có: đối với công ty, dựa trên công suất thực tế của trang thiết bị là một cách giảm thiểu rủi ro khi đặt ra mục tiêu cho sản xuất.
Bảng 3.2: Mẫu bảng năng lực sản xuất hiện có tính trung bình theo ca Đơn vị sản xuất Dây chuyền Số lao động/chuyền (người)
Năng suất lao động trên chuyền
(chiếc/LĐ/ca)
Năng suất của chuyền (chiếc/chuyền/ca) Ghi chú Phân xưởng may1 DC 1 DC 2 Tổng
Tổng hợp số liệu báo cáo, lấy trung bình của ít nhất 3 tháng trước thời điểm lập kế hoạch. Việc tính toán này phải dựa trên những kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị trong kỳ kế hoạch cũng như tính đến việc tăng giảm lao động trực tiếp cho sản xuất.
- Tính toán nhu cầu sử dụng công suất: Dựa trên những dự báo hay tình hình kí kết hợp đồng để đưa ra con số cần sản xuất đối với mỗi xí nghiệp. So sánh với năng lực hiện có để tính toán và phân bổ lại cho phù hợp. Với chỉ tiêu kế hoạch dự tính, tính toán mỗi xí nghiệp phải đảm nhận ít nhất bao nhiêu sản phẩm, từ đó phân bổ theo
78
lao động, tính ra mức kế hoạch mỗi lao động cần phải đạt được. Từ mức kế hoạch đó, dự tính cho mỗi dây chuyền cần phải sản xuất bao nhiêu sản phẩm theo công thức:
Nnc = Mức KH x số lượng lao động/chuyền (Nnc: Năng lực theo nhu cầu)
Công thức này có thể tính cho từng chuyền với mẫu bảng tương tự như năng suất hiện có, chỉ khác là bảng tính theo kế hoạch mục tiêu sản xuất.
- Cân đối: Lập bảng cân đối về năng lực sản xuất: Bảng số 3.3: Cân đối năng lực sản xuất
ĐVSX
NLSX Xưởng May 1 Xưởng May 2 Xưởng May 3 .... Năng lực hiện có
Năng lực nhu cầu
Cân đối thừa (+) thiếu (-)
Điều kiện thực hiện:
- Có sự trao đổi thông tin và hợp tác giữa cán bộ quản lý các xí nghiệp, phòng QA - phụ trách kĩ thuật, phòng Tổ chức hành chính - phục trách về lao động và phòng Kế hoạch.
- Có căn cứ cụ thể về kế hoạch mua sắm, đầu tư của công ty