3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Do yêu cầu tăng thêm chức năng, nhiệm vụ của Khoa nên cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý hoạt động đào tạo liên kết để giúp nhà quản lý điều hành thuận lợi, khoa học, có hiệu lực và hiệu quả tốt hơn.
3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
Cải cách thủ tục hành chính, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy gọn nhẹ, đỡ chồng chéo, có hiệu lực, hiệu quả. Liên kết đào tạo phải đƣợc nghiên cứu sắp xếp và phân công hợp lý để bộ máy quản lý hoạt động đào tạo liên kết đáp ứng nhu cầu đổi mới.
Có sự quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tuyển sinh, bộ phận giáo vụ đào tạo, bộ phận triển khai đào tạo. Có sự phân công cán bộ theo dõi liên kết đào tạo với đối tác nƣớc ngoài và theo dõi đề xuất, đánh giá kết quả một số ngành đào tạo cho chuyên sâu, tránh đƣợc chồng chéo trong quản lý liên kết đào tạo.
Tuyển mới một vài vị trí do năng lực cán bộ hiện tại chƣa đáp ứng đủ yêu cầu.
3.2.4.3. Cách thức tiến hành
Thực hiện sự chỉ đạo của Ban Tổ chức Cán bộ - ĐHQGHN về tổ chức bộ máy và con ngƣời, nhà quản lý sắp xếp, điều chỉnh về cơ cấu tổ chức chủng loại giáo viên, cán bộ quản lý cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Nhà quản lý và cán bộ quản lý, giảng viên cần biết, am hiểu đầy đủ về tầm quan trọng, vai trò của tổ chức bộ máy. Mọi ngƣời nhận thức đúng đắn về nghĩa vụ và quyền lợi của mình đối với sự tồn tại, phát triển bền vững của Khoa.
Chuyển đổi cơ cấu tổ chức, bộ máy nhận sự sang mô hình mới theo sự chỉ đạo của Ban chủ nhiệm Khoa yêu cầu nhà quản lý phải có sự đổi mới về tƣ duy trong đào tạo liên kết và tổ chức, điều hành thực hiện kế hoạch đào tạo có hiệu lực, hiệu quả.
Tài chính đảm bảo đủ để trả lƣơng cho việc bổ sung nhân sự. Tuân thủ đầy đủ các quy trình tuyển dụng.
3.2.4.5. Kết quả cần đạt được
Nhà quản lý và mọi cán bộ, giảng viên của Khoa thấy đƣợc công tác tổ chức, công tác nhân sự có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay thất bại trong hoạt động của Khoa.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý hoạt động đào tạo liên kết để tạo ra đƣợc sự thống nhất, đồng thuận và kế thừa, phát triển, hiệu quả đào tạo tốt hơn, uy tín của Khoa, Trƣờng tốt hơn.