3.2.2.1 Ban giám đốc
Chức năng:Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các phòng ban, ban hành các qui chế nội bộ công ty; đề ra các chính sách, qui định về lương, thưởng, nhân sự,... của tổ chức.
Nhiệm vụ:Đưa ra chiến lược định hướng phát triển cho công ty; tổ chức thực hiện, kiểm travà giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể của công ty. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty, phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Công ty theo chế độ thủ trưởng một lãnh đạo (Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty).
3.2.2.2 Phòng kế hoạch – tổng hợp
Chức năng:Tham mưu cho Ban giám đốc về các nghiệp vụ lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi thực hiện kế hoạch kinh doanh và báo cáo.
Nhiệm vụ: Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức các khâu đàm phán giao dịch, ký kết và thanh lý hợp đồng đúng qui định.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH CÁC TỔ CHỨCSẢN XUẤT
3.2.2.3 Phòng tổ chức
Chức năng: Quản lý nhân sự của công ty, thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm nhiệm việc thực hiện các hoạt động theo qui định của công ty đề ra.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho ban giám đốc trong việc thực hiện các công tác như tuyển dụng, bố trí nhân sự, chế độ chính sách, tiền lương, bảo hiểm, kỷ luật, khen thưởng và đề bạt. Giải quyết các chế độ, quyền lợi, chính sách cho người lao động theo qui định hiện hành của Nhà nước, thanh toán tiền lương đúng chế độ và qui định. Cố vấn cho Ban giám đốc về việc sử dụng nguồn nhân lực để mang lại hiệu quả cho công ty.
- Triển khai giám sát, tổ chức, thực hiện các chính sách pháp luật hiện hành, nội quy cơ quan. Bên cạnh đó, Phòng còn có nhiệm vụ tư vấn về pháp luật, xây dựng và kiểm tra việc tổ chức thực hiện nội qui, qui định của công ty. Xây dựng , tổ chức thực hiện, kiểm tra các hoạt động phong trào.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính như: văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, con dấu phục vụ công tác hành chính, chuyển – nhận công văn, báo chí, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, tổ chức xe đưa đón nhân đi công tác, điều phối xe tải phục vụ sản xuất. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến công ty.
3.2.2.4 Phòng quản lý sản xuất
Chức năng:Quản lý các quy trình sản xuất, định mức sản xuất của công ty, dự báo và lập kế hoạch sản xuất cho công ty.
Nhiệm vụ: Lập kết hoạch, thực hiện, quản lý, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty. Kết hợp các bộ phận khác nhau để quản toàn bộ con người, máymóc, nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm. Lập kế hoạch nhu cầu về nguyên vật liệu để yêu cầu mua nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Tính và phân tích giá thành cho sản phẩm.Lập các báo cáo quản lý sản xuất
3.2.2.5 Phòng Kế Toán
Chức năng:Tổ chức và quản lý tất cả các hoạt động kế toán của công ty như: Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán của công ty, tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán, các tài liệu liên quan đến tài chính kế toán của công ty qua các giai đoạn theo quy định của Nhà nước và công ty. Quảnlý toàn bộ các loại quỹ của công ty.
Nhiệm vụ: Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạng theo quy định của luật Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, hạch toán kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Tổ chức điều hòa, phối hợp thực hiện giữa các phòng ban, đơn vị trong công ty để thực hiện công việc tài chính, kế toán, kiểm toán nội bộ. Giao dịch với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực tài chính kế toán. Thực hiện báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản
đầyđủ chứng từ kế toán ban đầu theo qui định hiện hành. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.
3.2.2.6 Phòng kinh doanh
Chức năng:Quản lý việc kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh xuất nhập khẩu. Lên kế hoạch sản xuất cho công ty hằng năm, thực hiện báo cáo đánh giá các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh từng kỳ. Phối hợp lập kế hoạch cho công ty với các phòng ban khác thực hiện, đánh giá hoạt động sản xuất, đưa ra các chiến lược