Để có thể trả lời, cũng như tham gia diễn đàn, người sử dụng phải đăng ký thành viên của diễn đàn, các thông tin cơ bản người dùng phải nhập là : username, password, email .
Đầu tiên bạn cần xác định vấn đề mà mình đang quan tâm là gì, từ đó bạn mới có thể tìm được một forum thật sự phù hợp với nhu cầu trao đổi thông tin của mình.
Tiếp theo bạn phải đăng kí làm thành viên(member)của forum, nghĩa là bạn cần có một nick và một mật khẩu rõ ràng, địa chỉ hộp thư chính xác và một số thông tin cá nhân khác.
Khi đăng kí thành viên của diễn đàn, người sử dụng phải đọc kĩ các quy định của diễn đàn và cam kết thực hiện đúng những tiêu chuẩn đó thì mới được tạo tài khoản.
Avatar là hình ảnh đại diện của bạn trong forum, còn chữ kí sẽ hiện lên dưới mỗi bài viết của bạn. Bạn có thể chọn chúng ngay khi đăng kí, hoặc có thể chỉnh sửa trong lúc gởi bài.
Để gởi bài viết(thường gọi là post bài),bạn click vào một trong các đề mục. Trong đề mục gồm nhiều topic khác nhau,mửi topic là một diễn đàn thu nhỏ. Bạn có thể tạo ra topic riêng của mình bằng cách click vào “New topic”. Để trả lời bài viết của một thành viên nào đó, bạn nhấn”Reply”, sau đó soạn nội dung trả lời vào ô trống. Nhưng thông thường, mỗi khi muốn gửi bài viết, forum sẽ yêu cầu bạn đăng nhập, bạn chỉ việc gõ user name và password mà trước đó bạn đã đăng kí.
Bất kì forum nào cũng có người điều hành quản lí, họ được gọi là Administrator (viết tắt là admin) và đây cũng là người có quyền cao nhất
trong forum. Bên cạnh Admin còn có những người phụ giúp cho admin, họ
được gọi là Moderator(gọi tắt là mod), họ được chia ra để quản lí mửi mục trong forum. Họ có quyền sửa hoặc xóa những bài viết kém chất lượng của các thành viên. Mod cũng là những thành viên đã tham gia lâu năm, có kiến thức và trách nhiệm, nghiêm túc nên được admin và các thành viên khác đề cử làm mod.
- Đăng nhập thành viên hợp lệ trước khi post bài .
- Đăng tin vào đúng diễn đàn (forum). Bài của bạn có thể bị xóa, di chuyển mà không được thông báo nếu bạn đăng bài không đúng forum.
- Đặt tiêu đề topic phù hợp với nội dung: Bạn cần chọn một tiêu đề phù hợp với nội dung trao đổi. Nếu bạn đặt tiêu đề không phù hợp BQT có thể sẽ tự động sửa lại tiêu đề hoặc chuyển bài đến khu vực khác. - Không post nhiều lần: Hãy chắc chắn là bạn không đăng một bài làm
nhiều lần hoặc đăng lại nội dung đã có, hãy tìm kiếm trong diễn đàn những bài, câu hỏi và trả lời đã có sẵn trước. Điều này tránh cho việc một câu hỏi được xuất hiện nhiều lần và làm mất đi sự thống nhất. - Không gửi tin nhắn để quảng cáo trừ trường hợp được người nhận
đồng ý.
- Không phê phán, chỉ trích, xúc phạm, vu khống hay làm phiền người khác: Xin vui lòng không dùng những lời lẽ chỉ trích cá nhân làm phiền lòng hoặc làm cho người khác mất vui. Đặc biệt, tránh mọi hình thức quấy rối, khiêu khích, đe dọa hoặc làm tổn hại lòng tự trọng của người khác, làm ảnh hưởng đến hòa khí trên diễn đàn.
- Không đăng thông tin có nội dung không lành mạnh, khiêu dâm, gây mất đoàn kết hoặc các thông tin vi phạm đạo đức.
- Không đăng các liên kết web đến các địa chỉ không lành mạnh hoặc các địa chỉ của các website chứa thông tin của những kẻ khủng bố, bom thư, có chứa virus/spyware...
- Xin vui lòng tôn trọng sự riêng tư của người khác: Không đăng thông tin về địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email của một người khác trừ trường hợp được sự đồng ý.
Khi gửi bài viết hoặc tham gia bình luận, các thành viên phải chấp hành nội quy của diễn đàn. Ví dụ, trên diễn đàn lamchame có đưa ra một số quy định như sau: