Công ty đang sử dụng phương pháp in offset. Đây là phương pháp in tự động, hiện đại hóa được thực hiện qua các khâu:
- Xử lý hình ảnh: nếu hình ảnh có màu sắc đơn giản thì sử dụng phương pháp tách màu đơn giản, nếu hình ảnh có màu sắc phức tạp sẽ được gửi đến thành phố Hồ Chí Minh để tách màu theo phương pháp điện tử.
- Chế bản: kỹ thuật viên sắp chữ sẽ dán trang theo yêu cầu của khách hàng, trình bày trang trí sau cho đẹp.
- In ra giấy bóng mờ: sau khi từ ngữ đã dán xong, đạt yêu cầu sẽ in ra giấy bóng mờ với kích thước theo yêu cầu bằng máy in điện tử.
- Bình bản: là phần trình bày toàn diện hình thức trong sản phẩm in do một trang in không chỉ có một màu, nên việc bình bản được tiến hành trên nhiều tờ giấy bóng mờ cho một trang in sản phẩm.
- Chụp bản kẽm: công việc cuối cùng để chuẩn bị in, chụp tất cả các trang in đã được bình bản bằng đèn hồi quang 1 đến 5 phút lên bề mặt bản kẽm, chụp xong mang bản kẽm rửa nước là hoàn tất khâu này, một bản kẽm không sử dung quá 4 lần.
- In Offset: bản kẽm hoàn tất có thể sử dụng để in. Trong khâu này, công việc cần phải làm là ăn khớp với việc bình bản và chụp bản kẽm, đồng thời với việc pha chế mực in mỗi bản kẽm đòi hỏi phải kỹ thuật cao, phải kiểm tra chất lượng tại khâu này. Sau khi in xong sẽ chuyển sang tổ đóng gói cắt xếp theo yêu cầu của khách hàng và chuyển qua kho coi như thành phẩm.
Nguồn: công nghệ in của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh, 2012
Hình 3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in Offset
Phân tích tài liệu
Xử lý từ ngữ Chế bản In ra giấy bóng mờ Xử lý hình ảnh Bình bản Chụp bản kẽm In
Kiểm tra chất lượng cắt, đóng gói
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 3.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Văn Thảnh, 2012
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
-Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm Giám Đốc): là người đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, tuyển dụng và thôi việc theo quy định của pháp luật hiện hành, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước tập thể lao động và nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phó Giám Đốc: là người có trách nhiệm trợ giúp Giám Đốc điều hành công ty theo ủy nhiệm của Giám Đốc, có thể thay mặt giám đốc quyết định khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
-Kế toán trƣởng: là người chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc.Kế toán trưởng điều hành mọi phần hành của kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ. Kế toán trưởng tham gia lập kế hoạch kinh doanh và vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với những quy định của nhà nước.
-Phòng kế hoạch tài vụ: là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hoạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách có hiệu quả.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Kiêm Giám Đốc) PHÓ GIÁM ĐỐC (phụ trách tổ chức KT TRƯỞNG (phụ trách kinh doanh dịch vụ) 9( PHÓ GIÁM ĐỐC( phụ trách sản xuất) Phòng TC-HC Phòng KT-TV PX Sắp chữ PX Máy in PX Thành phẩm
- Phòng tổ chức hành chính: chụi trách nhiệm về công tác quản lý hành chính, thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương, thực hiện công tác tuyển dụng lao động và các mối quan hệ đối nội ,đối ngoại.
-Phân xƣởng sắp chữ: sắp chữ là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất, phân xưởng sắp chữ chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp, trình bày các mẫu chữ theo yêu cầu của khách nhàng.
-Phân xƣởng máy in: sau khi phân xưởng sắp chữ trình bày xong và kiểm tra cẩn thận, phân xưởng máy in kiểm tra lại lần nữa trước khi in sản phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng đòi hỏi người thợ in phải có tay nghề tốt và tính cẩn thận cao để sản phẩm in ra đạt chất lượng tốt nhất và đúng yêu cầu kế hoạch.
-Phân xƣởng thành phẩm: sản phẩm in xong sẽ được chuyển sang phân xưởng TP, phân xưởng này chịu trách nhiệm sắp xếp và đóng gói sản phẩm, tùy theo hợp đồng in ấn có thể tiến hành giao hàng hoặc nhâp kho thành phẩm.