2.2.1 Phƣơng pháp thu thập và xử lý số liệu
- Đề tài được thực hiện dựa trên số liệu thứ cấp. Nguồn số liệu này thu thập trực tiếp từ các báo cáo tài chính ở phòng kế toán của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh.
- Ngoài thu thập số liệu của công ty, đề tài còn thu thập thông tin từ các báo cáo, tạp chí và internet…
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Phƣơng pháp so sánh
Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc. Sử dụng phương pháp so sánh giúp ta đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự, để xác định xu hướng mức độ biến động của chỉ tiêu.
a) Phƣơng pháp so sánh tuyệt đối
Là số liệu của hai chỉ tiêu kinh tế, chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ cơ sở (còn gọi là kỳ gốc). Chẳng hạn như: so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc kết quả thực hiện kỳ này với kỳ kết quả trước. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế.
F = Ft – F0 (2.12) Trong đó: Ft: Chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích.
F0: Chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc.
b)So sánh bằng số tƣơng đối
Tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ cơ sở, được thể hiện ở mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc nói lên tốc độ tăng trưởng. Kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế
(2.13)
2.2.3 Phƣơng pháp hoạch toán kế toán
-Áp dụng theo phương pháp hoạch toán nợ trước có sau, tổng nợ bằng với tổng có.
- Các nghiệp vụ phát sinh trước sẽ được hoạch toán trước.
100 0 F F F
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH
3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Trước đây công ty là sự hợp nhất của 2 đơn vị: nhà in Anh Dũng Tỉnh Trà Vinh và nhà in Nguyễn Văn Thảnh được sinh ra từ kháng chiến chống Mĩ cứu nước.
Ngày 28/09/1976 theo Quyết định của UBND Tỉnh Cửu Long số 226/QĐ/UBT do ông Dương Quang Danh – Phó chủ tịch Tỉnh ký. Nhà in được thành lập với tên xí nghiệp in Cửu Long.
Được sự chấp nhận của UBND Tỉnh theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 02/QĐ-UBT ngày 05/01/1993 lấy tên chính thức là xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh. Và giấy phép hoạt động ngành in số: 33/GP in của bộ văn hóa thông tin cấp ngày 08/04/1993.
Ngày 30/12/1996 theo quyết định số 2540/QĐ-UBT xí nghiệp đổi tên thành công ty in – phát hành phim và chiếu bóng Tỉnh Vĩnh Long là sự sáp nhập của hai đơn vị: Xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh và trung tâm điện ảnh do ông Dương Minh Tâm làm giám đốc.
Căn cứ vào biên bản số 2006/UBT ngày 17/11/1999 của UBND Tỉnh Vĩnh Long về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước. Ngày 18/12/2000 theo quyết định số 49/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long, xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh lại được tách ra hoạt động độc lập do ông Nguyễn Văn Tiến làm giám đốc.
Ngày 14/01/2006, theo quyết định số 142/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long, Xí nghiệp in Nguyễn Văn Thảnh đổi tên thành công ty in Nguyễn Văn Thảnh do ông Nguyễn Văn Tiến làm giám đốc. Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động duy nhất trong lĩnh vực in ấn của tỉnh Vĩnh Long.
Đến ngày 26/02/2008 căn cứ vào quyết định số 322/QĐ/UBT của UBND Tỉnh Vĩnh Long về việc chuyển công ty in Nguyễn Văn Thảnh thành công ty Cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh.
- Tên giao dịch: công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh
- Trụ sở giao dịch: số 48 Nguyễn Huệ - Phường 2 – TP. Vĩnh Long – Tỉnh Vĩnh Long.
- Fax : 0703.830653
- Mã số thuế: 15001728271
- Số tài khoản: 7301000000015.3 tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Vĩnh Long.
- Diện tích mặt bằng: 1.225,6 m2
- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất và thương mại
- Ngành nghề kinh doanh: in báo, sách, tạp chí, tranh ảnh, áp phích, vé các loại, nhãn sản phẩm, bao bì và các giấy tờ quản lý kinh tế xã hội…
- Hình thức sở hữu vốn: Cty cổ phần có vốn Nhà nước.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty luôn xác định nhiệm vụ chủ yếu của mình là thông qua việc in các ấn phẩm trên các lĩnh vực: kinh tế, văn hóa xã hội, góp phần thỏa mãn các nhu cầu đời sống vật chất và tinh thần cho quần chúng nhân dân. Đồng thời đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có lãi tích lũy và phát triển, nhằm giữ vững vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường.
Trong xu thế ngày nay ngành in ngày càng phát triển, tiếp thu và ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến. Công ty đã trang bị dây chuyền công nghệ đồng hồ khắp kín từ khâu đầu đến khâu cuối, có khả năng sản xuất những sản phẩm cao cấp. Sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thị trường cùng với các phương thức mua bán, thanh toán nhanh chóng và giá cả hợp lý.
3.1.3 Mục tiêu và quyền hạn
Công ty là đơn vị kinh doanh độc lập, chịu sự quản lý theo ngành kinh tế - kỹ thuật, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng.
Công ty có quyền giao dịch và mua bán giấy, mực và in các loại ấn phẩm: tài liệu sách báo, các loại biểu mẫu giấy tờ, văn hóa phẩm với các loại đơn vị khác trong và ngoài tỉnh.
Công ty chịu trách nhiệm in gia công và đặt hàng các loại tài liệu sách báo, các loại biểu mẫu giấy tờ phục vụ quản lý kinh tế, danh thiếp, các loại văn phòng phẩm khác về: chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phòng…trong phạm vi nhà nước cho phép để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và phục vụ nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội.
Hiện nay, công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh cơ quan cấp trên chỉ đạo về kế hoạch, chỉ tiêu ngân sách, quản lý, kiểm duyệt và quyết toán là cơ sở tài chính.
3.2 THỰC TRẠNG CỦA XÍ NGHIỆP 3.2.1 Về nguồn vốn 3.2.1 Về nguồn vốn
Từ trước đến nay công ty được ngân sách cấp vốn rất ít nên gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Công ty chủ yếu sử dụng vốn tự bổ sung và vay ngân hàng, chủ động tăng cường vòng quay vốn hạn chế đến mức thấp nhất vốn vay ngân hàng cho nên trong nhiều năm nay mặc dù số vốn thấp nhưng vẫn đạt hiệu quả.
Vốn chủ sở hữu 4.000.000.000 đồng, trong đó số vốn nhà nước là 2.840.000.000 đồng chiếm 71% và vốn cổ đông tư nhân là 1.160.000.000 đồng tương ứng 29%.
3.2.2 Về nhân sự
Nhân sự: tổng số nhân sự của cty là 76 người. Trong đó nhân viên quản lý 14 người, nhân viên trực tiếp sản xuất là 62 người.
3.2.3 Về hoạt động sản xuất kinh doanh
Nhà xưởng: Công trình đã xây dựng lâu, xuống cấp nghiêm trọng, thiết kế xây dựng trước nay phục vụ nhu cầu khác nên khi tận dụng là nơi sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, việc bố trí dây chuyền công nghệ không hợp lý ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản xuất.
Để hiện đại hóa phù hợp với phương hướng phát triển của ngành, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, công ty đã cải tạo xây dựng nhà xưởng phù hợp với công nghệ in hiện đại.
Máy móc thiết bị: thiết bị chính gồm có: 8 máy Typo của Nhật và Đài Loan sản xuất, 4 máy Offset tự động do Nhật sản xuất, 2 máy phơi kẽm do Việt Nam sản xuất, 5 máy cắt xén trong đó có 4 máy cắt điện, 2 máy đóng sách điện.
Ngoài ra cty còn sử dụng thiết bị chuyên dùng khác phục vụ cho công việc chế bản, in ấn, đóng cắt.
Cty lập dự án đầu tư chiều sâu xin vay vốn để đổi mới trang thiết bị và đồng bộ dây chuyền sản xuất có trình độ kỷ thuật hiện đại, đầu tư mua máy cắt 3 mặt, đại tu một số thiết bị máy in, nâng cấp thiết bị máy vi tính và tiếp tục cải tạo mặt bằng sản xuất.
3.2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: in ấn các loại sản phẩm như
- Phục vụ tuyên truyền chính trị, áp phích, tranh ảnh cổ động, tập san… - Sách, báo, sách giáo khoa, khoa học kỹ thuật…
- Các sản phẩm khác như: phiêu vẽ, nhãn hiệu, thiệp các loại...
3.2.5 Quy trình công nghệ
Công ty đang sử dụng phương pháp in offset. Đây là phương pháp in tự động, hiện đại hóa được thực hiện qua các khâu:
- Xử lý hình ảnh: nếu hình ảnh có màu sắc đơn giản thì sử dụng phương pháp tách màu đơn giản, nếu hình ảnh có màu sắc phức tạp sẽ được gửi đến thành phố Hồ Chí Minh để tách màu theo phương pháp điện tử.
- Chế bản: kỹ thuật viên sắp chữ sẽ dán trang theo yêu cầu của khách hàng, trình bày trang trí sau cho đẹp.
- In ra giấy bóng mờ: sau khi từ ngữ đã dán xong, đạt yêu cầu sẽ in ra giấy bóng mờ với kích thước theo yêu cầu bằng máy in điện tử.
- Bình bản: là phần trình bày toàn diện hình thức trong sản phẩm in do một trang in không chỉ có một màu, nên việc bình bản được tiến hành trên nhiều tờ giấy bóng mờ cho một trang in sản phẩm.
- Chụp bản kẽm: công việc cuối cùng để chuẩn bị in, chụp tất cả các trang in đã được bình bản bằng đèn hồi quang 1 đến 5 phút lên bề mặt bản kẽm, chụp xong mang bản kẽm rửa nước là hoàn tất khâu này, một bản kẽm không sử dung quá 4 lần.
- In Offset: bản kẽm hoàn tất có thể sử dụng để in. Trong khâu này, công việc cần phải làm là ăn khớp với việc bình bản và chụp bản kẽm, đồng thời với việc pha chế mực in mỗi bản kẽm đòi hỏi phải kỹ thuật cao, phải kiểm tra chất lượng tại khâu này. Sau khi in xong sẽ chuyển sang tổ đóng gói cắt xếp theo yêu cầu của khách hàng và chuyển qua kho coi như thành phẩm.
Nguồn: công nghệ in của công ty cổ phần in Nguyễn Văn Thảnh, 2012
Hình 3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in Offset
Phân tích tài liệu
Xử lý từ ngữ Chế bản In ra giấy bóng mờ Xử lý hình ảnh Bình bản Chụp bản kẽm In
Kiểm tra chất lượng cắt, đóng gói
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 3.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Văn Thảnh, 2012
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
-Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm Giám Đốc): là người đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, tuyển dụng và thôi việc theo quy định của pháp luật hiện hành, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước tập thể lao động và nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phó Giám Đốc: là người có trách nhiệm trợ giúp Giám Đốc điều hành công ty theo ủy nhiệm của Giám Đốc, có thể thay mặt giám đốc quyết định khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
-Kế toán trƣởng: là người chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc.Kế toán trưởng điều hành mọi phần hành của kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ. Kế toán trưởng tham gia lập kế hoạch kinh doanh và vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với những quy định của nhà nước.
-Phòng kế hoạch tài vụ: là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hoạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách có hiệu quả.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Kiêm Giám Đốc) PHÓ GIÁM ĐỐC (phụ trách tổ chức KT TRƯỞNG (phụ trách kinh doanh dịch vụ) 9( PHÓ GIÁM ĐỐC( phụ trách sản xuất) Phòng TC-HC Phòng KT-TV PX Sắp chữ PX Máy in PX Thành phẩm
- Phòng tổ chức hành chính: chụi trách nhiệm về công tác quản lý hành chính, thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương, thực hiện công tác tuyển dụng lao động và các mối quan hệ đối nội ,đối ngoại.
-Phân xƣởng sắp chữ: sắp chữ là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất, phân xưởng sắp chữ chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp, trình bày các mẫu chữ theo yêu cầu của khách nhàng.
-Phân xƣởng máy in: sau khi phân xưởng sắp chữ trình bày xong và kiểm tra cẩn thận, phân xưởng máy in kiểm tra lại lần nữa trước khi in sản phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng đòi hỏi người thợ in phải có tay nghề tốt và tính cẩn thận cao để sản phẩm in ra đạt chất lượng tốt nhất và đúng yêu cầu kế hoạch.
-Phân xƣởng thành phẩm: sản phẩm in xong sẽ được chuyển sang phân xưởng TP, phân xưởng này chịu trách nhiệm sắp xếp và đóng gói sản phẩm, tùy theo hợp đồng in ấn có thể tiến hành giao hàng hoặc nhâp kho thành phẩm.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: bộ máy kế toán công ty in Nguyễn Văn Thảnh,2012
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán
-Kế toán trƣởng: thực hiện các quy định pháp luật về kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, thu thập, xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán.
-Kế toán thanh toán: đảm nhận các nhiệm vụ có liên quan đến kế toán vốn bằng tiền, thanh toán khi có hiệu lệnh của cấp trên. Quản lý nợ đến hạn và các khoản phải thu của công ty.
-Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến lao động, về chế độ tiền lương, bảo hiểm, các chính sách thưởng và tăng lương. KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư và tài sàn cố định Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ
-Kế toán vật tƣ và tài sản cố định: quản lý vật tư và tình hình tăng giảm của tài sản và nhập xuất tồn nguyên vật liệu.
-Kế toán giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí, xác định giá thành, giá thành đơn vị và thành phẩm nhập kho.
-Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập báo cáo quyết toán và báo cáo chung không thuộc các nhiệm vụ kế toán khác, giúp kế toán trưởng tổ chức các thông tin.
-Thủ quỹ:quản lý tiền mặt tại công ty, thực hiện thu chi tiền mặt khi có lệnh của cấp trên.
3.4.3 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán“ Nhật ký chung”
Để giảm bớt khối lượng công việc, công ty ứng dụng tin học hóa vào lĩnh