Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên công ty chỉ sử dụng một số tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
+Loại 1: Tài sản lưu động gồm các tài khoản 111, 112, 131, 133, 138, 139, 141, 152, 154, 155.
+Loại 2:Tài sản cố định gồm các tài khoản: 211, 214.
+Loại 3: Nợ phải trả gồm các tài khoản: 331, 333, 334, 335, 338, 341. +Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu gồm các tài khoản: 411, 141, 415, 421, 431.
+Loại 5: Doanh thu gồm các tài khoản: 511, 515.
+Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh gồm các tài khoản: 621, 622, 627, 632, 641, 642.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Sổ nhật ký
chung Sổ thẻ kế toán chi
tiết Sổ cái tổng hợp Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
+Loại 7: Thu nhập hoạt động khác gồm các tài khoản: 711, 721. +Loại 8: Chi phí hoạt động khác gồm các tài khoản: 811, 821. +Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh gồm các tài khoản: 911.
3.4.5Phƣơng pháp kế toán tại công ty
-Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/hàng năm. -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng. -Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là giá gốc. -Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:bình quân.
-Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. -Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:không. -Phương pháp kế toán tài sản cố định.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.
-Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. -Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
3.4.6 Các phƣơng tiện phục vụ cho công tác kế toán
Công ty sử dụng tin học hóa để đáp ứng yêu cầu thông tin, phòng kế toán được trang bị các thiết bị như: máy tính, máy in, máy fax, điện thoại…
Ngoài việc ghi chép vào sổ sách kế toán, nghiệp vụ phát sinh cũng được lưu trên máy để xử lý số liệu, thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống máy tính của công ty gồm nhiều máy mỗi người sử dụng một máy được cài đặt các phần mềm để soạn thảo văn bản, tính toán và quản lý cơ sở dữ liệu.
Cụ thể là công ty sử dụng phần mềm kế toán Accent phiên bản 7.1 do công ty cổ phần tin học Lạc Việt viết chương trình.
Chức năng của phần mềm
Phần mềm kế toán Accent thiết kế theo thông tư 103/2005/TT-BCT ngày 24/11/2005 củ bộ tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.
Phần mềm này gồm các giao diện: phần hành hệ thống, phần hành danh mục, phần hành tiền, phần hành mua hàng, phần hành vật tư, phần hành kế toán tổng hợp.
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: bình quân gia quyền
Phần mềm này đảm nhận nhiều chức năng như: kế toán chi tiết (kế toán vốn bằng tiền, kế toán nguyên vật liệu, kế toán thành phẩm) kế toán tổng hợp, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Mỗi phần hành có nhiệm vụ khác nhau đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng kế toán.
Nguyên tắc sử dụng:
- Phải khai báo chi tiết các tài khoản cần dùng. - Nhập số dư đầu kỳ phải chính xác.
- Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra tính hợp lý và chính xác của chứng từ gốc, sau đó nhập vào máy.