Giải pháp này thực hiện chiến lược liên kết ñào tạo trong giai ñoạn ñầu và chiến lược phát triển các chuyên ngành hàng không mới trong giai ñoạn sau.
Học viện ñang muốn mở rộng và pháp triển chủ yếu theo chiều sâu. Để nhanh chóng thực hiện mục tiêu ñó, ngoài những nỗ lực nội tại, phải tranh thủ những ñóng góp từ các ñối tượng bên ngoài thông qua liên kết và hợp tác.
Liên kết với các cơ sởñào tạo trong khu vực Châu Á và thế giới
Để cho các bằng cấp ở trình ñộ nghề và Trung cấp, cũng như các chứng chỉ ngắn hạn của Học viện có giá trị toàn cần thì Học viện phải xúc tiến liên kết với IATA và tổ chức ñào tạo hàng không quốc tế TRAINNAIR của ICAO. Điều ñó giúp cho các chương trình ñào tạo và bằng cấp của Học viện có giá trị hơn và thu hút nhiều học viên ở các ñơn vị trong ngành hàng không tham gia học tập và nghiên cứu. Muốn vậy, VAA phải ñáp ứng những yêu cầu gắt gao về giáo trình, bài giảng, giảng viên và cơ sở vật chất ñạt chuẩn quốc tế. Điều này không khó vì VAA có nhiều thuận lợi như phân tích ở trên. Cở sở vật chất ñảm bảo giảng dạy, VAA chỉ cần ñầu tư thêm các phòng học chất lượng quốc tế theo yêu cầu của các tổ chức liên kết. Từ ñây, với việc tạo cơ chế thuận lợi về cơ chế hoạt ñộng, VAA mời các giảng viên cao cấp của IATA, ICAO và tự ñiều hành những lớp học. Bên cạnh ñó, chính các giảng viên của VAA có cơ hội học tập và nâng cao trình ñộ, cũng như nhận ñược các chứng chỉ quốc tếñể có thể giảng dạy trong tương lai.
Ở cấp ñộ ñại học, VAA nên khảo sát và tìm hiểu các Trường ñào tạo về hàng không ở các nước phát triển như Úc, Pháp và Nga. Thời gian qua, việc hợp tác quốc tế của Học viện bị bỏ ngỏ hoàn toàn khi mà Trường không có mối quan hệ mật thiết với các Trường ñại học khác trên thế giới. Các chuyến tham quan và làm việc của các Trường với Học viện chưa hiệu quả và ñi ñến một liên kết nào rõ ràng và cụ thể. Việc liên kết và hợp tác dựa trên lợi ích của các bên ñể các quan hệ này lâu bền và ñi ñến kết quả tốt.
Dựa vào những ñặc trưng của nhân lực ngành hàng không ñã trình bày ở phần trên, VAA cần có hợp tác với các ñơn vị trong ngành hàng không. Là ñơn vị ñào tạo và cung cấp nhân lực chủ yếu cho ngành, VAA cần phải xác ñịnh vai trò chính yếu và vị thế cũng như những lợi thế trong ñào tạo ñối với ngành. Bức tranh chung của ngành hàng không trong 10 năm tới sẽ tươi ñẹp và mở ra nhiều cơ hội ñào tạo cho Học viện. Nhu cầu ñào tạo nhân lực cho các hãng hàng không quốc gia Vietnam Airlines, các hãng hàng không nước ngoài ñã có mặt tại Việt Nam cũng như những hãng hàng không mới như AirMekong.... ñang tăng mạnh. Đồng thời, nhu cầu ñào tạo lại hàng năm lên ñến con số gần 10.000 lượt học viên trong ngành. Với khả năng hiện tại, VAA chỉ cần liên kết ñào tạo cơ bản cho các ñơn vị trong ngành cũng như ñào tạo lại trong giai ñoạn ñầu. Sau ñó xây dựng các chương ñến ñào tạo cao cấp và chuyên sâu.
Liên kết với các trường Đại học khác ñểñào tạo theo tín chỉ
Theo quy ñịnh của Bộ GD&ĐT, các trường Đại học phải thực hiện ñào tạo theo tín chỉ từ năm học 2010-2011. Đây là 1 áp lực không nhỏ cho nhiều trường khi mà ñội ngủ giảng viên còn chưa mạnh. Lợi ích của ñào tạo theo tín chỉ là sinh viên có thể chọn giảng viên, thời khóa biểu cũng như chủ ñộng trong học tập và nghiên cứu. Để giải quyết vấn ñề thiếu giảng viên , VAA cần có phương án liên kết ñào tạo với các trường ñại học khác như Đại học kinh tế Tp.HCM, Đại học Kinh tế-Luật Tp.HCM.... ñể ñào tạo các học phần cơ bản. VAA chỉ tập trung ñội ngũ giảng viên vào các môn chuyên ngành. Như vậy sẽ giảm áp lực ở ñội ngũ giảng viên thiếu và chưa mạnh ở những học phần cơ bản. Việc kết quả học tập theo tín chỉ hiện nay ñối với 1 số trường chưa ñược chấp nhận lẫn nhau, do ñó cần có sự liên kết chặt chẽ trong ñào tạo ñể mang lại lợi ích lớn cho sinh viên.
3.4.3 Đào tạo và phát triển ñội ngũ giảng viên, CBCNV
Giải pháp này nhằm chủ yếu thực hiện chiến lược tái cấu trúc hoạt ñộng trong giai ñoạn ñầu. Giai ñoạn sau sẽ góp phần lớn vào thực hiện chiến lược phát triển ñào tạo chuyên ngành hàng không hiện tại và chiến lược phát triển ñào tạo các chuyên ngành hàng không mới.
Khi Học viện ñào tạo ở nhiều cấp ñộ cao, ñội ngũ giảng viên phải có trình ñộ cao, là những người ñầu ngành trong lĩnh vực họ ñang phụ trách, ñồng thời cũng ñảm bảo về số lượng cho hoạt ñộng của VAA.
Để có ñội ngũ nhân sự tinh nhuệ trong khoa học, VAA cần có kế hoạch lâu dài. Thời gian qua, việc phát triển ñội ngũ nhân sự tại Học viện chưa theo một kế hoạch tổng thể. Do ñó dẫn ñến tình trạng có những ngành ñào tạo, những môn học thừa giảng viên, nhiều môn học khác lại thiếu giảng viên. Tình trạng lúc thừa lúc thiếu gây bị ñộng cho kế hoạch triển khai hoạt ñộng ñào tao. Đồng thời, giảng viên có kiến thức chung nhưng thiếu kiến thức chuyên ngành.
Vì lý do ñó, chúng tôi ñưa ra một số giải pháp về phát triển ñội ngũ giảng viên như sau:
- Ngay từ công tác tuyển dụng phải căn cứ vào yêu cầu của kế hoạch ñào tạo trong tương lai. Các giảng viên mới ñược tuyển dụng có thể nhanh chóng ñứng lớp ở các môn học mà các Khoa chuyên môn ñang thiếu. Tuyển dụng nhân sự ñảm bảo về kỹ năng và kiến thức ñứng lớp nhưng có ñạo ñức tốt và nhiệt huyết với nghề giáo.
- Hiện Trường ñào tạo ña cấp ñộ từ Trung cấp nghề ñến sau ñại học. Vì vậy ñòi hỏi giảng viên phải ña năng trong hoạt ñộng giảng dạy - sáng dạy Trung cấp, chiều dạy Đại học. Mỗi cấp ñào tạo có những sự khác biệt khá rõ nét trong cách thức giảng dạy, lý thuyết cũng như kiến thức chuyên sâu. Điều ñó làm cho các giảng viên chưa thể tập trung vào một lĩnh vực cụ thể ñể phát huy
hết khả năng. Học viện cần ñịnh hướng ngay từ ñầu việc phân chia và phân nhiệm vụ giảng dạy ñể các giảng viên có thể tập trung và phát huy thế mạnh trong ñào tạo cập ñộ phù hợp.
- Sau khi ñược tuyển dụng, các giảng viên mới phải dự các lớp học theo kế hoạch và chiến lược nhân sự của Học viện. Đồng thời, Học viện phải có những tiêu chuẩn ñánh giá khách quan và khoa học ñể thông qua bài giảng và kiến thức ñể giảng viên ñược lên lớp khi ñủ tiêu chuẩn.
- VAA cần xây dựng kế hoạch phát triển chung cho tất cả các giảng viên và công nhân viên. Thời gian qua, ngân sách ñào tạo của Trường cho từng giảng viên ñược họ sử dụng ñể ñáp ứng cho nhu cầu học tập và nghiên cứu của từng cá nhân. Học viện vẫn chưa có một chiến lược chung ñể ñịnh hướng ñào tạo cho từng giảng viên. Chính vì ñiều ñó mà có sự dư thừa giảng viên ở một số môn, còn lại thì thiếu ở nhiều môn chuyên ngành.
- Có chính sách ưu ñãi cho những giảng viên phụ trách các học phần phức tạp và chuyên sâu. Trong một chương trình ñào tạo thì ñều có các học phần mà giảng viên phụ trách hầu như rất ít do môn học ñó không ñược sinh viên ưa thích và khó giảng. Chẳng hạn như học phần chính trị, kinh tế lượng.. và nhiều môn chuyên ngành sâu như vận tải hàng hóa hàng không, hợp ñồng và giá cước hàng không. Các giảng viên mất nhiều thời gian và công sức cho việc chuẩn bị bài giảng, tài liệu cho các môn học này. Đồng thời, tạo cơ hội ñể các giảng viên có thể tiếp cận tốt nhất các thông tin và tài liệu liên quan ñến các học phần này.
Để hỗ trợ cho giảng viên thực hiện nghiệp vụ chuyên môn, cần hỗ trợ ñể ñội ngũ cán bộ công nhân viên có thể phát huy khả năng hoàn thành nhiệm vụ. Do Trường ñã hoạt ñộng với cở sởñào tạo Đại học là chủ yếu nên cần sự hiểu biết nhất ñịnh từ các bộ phận hỗ trợ như giáo vụ, thư ký khoa, quản lý học sinh sinh viên....
Học viện cần tổ chức huấn luyện ñào tạo tại Trường cho các bộ phận hỗ trợñể họ có thể theo kịp những thay ñổi khi ñào tạo ở Đại học. Ngoài ra, Trường có thể tổ chức các buổi tham quan học tập cho các chuyên viên giáo vụ, thư ký khoa và quản lý sinh viên ở các trường Đại học lớn khu vực Tp.HCM.
3.4.4 Hiện ñại hóa công nghệ - kỹ thuật
Giải pháp này chủ yếu thực hiện chiến lược tái cấu trúc hoạt ñộng và chiến lược liên kết. Hoạt ñộng của tổ chức sẽ bị ảnh hưởng nhiều và kém hiệu quả nếu công nghệ kỹ thuật lạc hậu. Đồng thời, chuyển sang hoạt ñộng theo tín chỉ cần có sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công nghệ kỹ thuật trong công tác quản lý.
Công nghệ trong quản lý giáo dục
Để quản lý hoạt ñộng ñào tạo, Trường ñầu tư gấp hệ thống quản lý ñào tạo cho tất cả các Khoa và phòng chuyên môn. VAA cần khảo sát và xem xét một số phần mềm hiện có trên thị trường về giá cả và chất lượng. Đồng thời tham khảo các Trường Đại học khác cách thức triển khai và áp dụng các phần mềm sử dụng trong hệ thống ñào tạo. Chúng tôi ñề xuất VAA áp dụng thử nghiệm hệ thống quản lý giáo dục EMIS. Đây là phần mềm tiên tiến và ñơn giản, có thể quản lý tất cả các vấn ñề liên quan ñến ñào tạo như ñiểm số, danh sách sinh viên, tiến ñộ học tập, lịch thi và thi lại, tổng kết và ñánh giá lên lớp cùng với nhiều phân hệ khác phù hợp với quản lý của 1 trường Đại học.
Công nghệ trong hoạt ñộng quản lý hoạt ñộng hành chính
Bên cạnh ñó, phần mềm này giúp cho các Khoa, Phòng chuyên môn và các Trung tâm liên kết và phối hợp thống nhất trong thực hiện công tác ñào tạo. Giúp cho sinh viên xem các thông tin liên quan qua Internet mà không phải ñến trực tiếp Khoa chuyên môn.
Về hệ thống thông tin quản lý bên trong của VAA, tác giả ñề xuất cần phát triển và hoàn thiện hệ thống tin học văn phòng thích hợp cho các hoạt ñộng. Nhằm ñảm bảo thông tin nhanh chóng ñến từng phòng ban và những chỉ ñạo
của Ban giám ñốc ñược thực hiện ñúng lúc cần có phần mềm giúp truyền thông tin và nhận báo cáo từ các Trường phòng, Khoa, Trung tâm ở bất cứ ñâu. Đây không còn là giải pháp mới do hiện nay các doanh nghiệp ñều có những phần mềm hỗ trợ như vậy. Tuy nhiên, Học viện cần xem xét và áp dụng ñể tăng hiệu quả hoạt ñộng của toàn Trường.
Công nghệ trong nghiên cứu và học tập
Nhằm hỗ trợ tốt nhất cho công tác nghiên cứu và học tập của sinh viên học sinh, chúng tôi ñề xuất Học viện ñầu tư nâng cấp thư viện ñiện tử. Việc sử dụng thư viện là nhu cầu cần thiết hằng ngày của sinh viên và các giảng viên. Tuy nhiên, như phân tích ở trên, thư viện của Trường chưa ñầy ñủ về máy tính, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo mà ñặc biệt là các sách chuyên ngành. Do ñó, cần giải quyết ngay bằng cách ñầu tư trang thiết bị máy tính và cài ñặt các phần mềm phù hợp ñể tra cứu tài liệu trực tuyến.
Trong tương lai gần, Học viện ñưa tất cả các dữ liệu như bài giảng, tài liệu giảng dạy và công trình nghiên cứu khoa học lên thư viện ñiện tử. Điều ñó giúp người học có thể nghiên cứu ở bất cứ ñâu mà không cần ñến thư viện. Hiện tại Việt Nam ít có trường Đại học thực hiện ñược giải pháp này mặc dù lợi ích mang lại rất lớn.
Là một trường ñào tạo chuyên ngành, Học viện cần có những hệ thống trang thiết bị chuyên dụng phục vụ cho công tác ñào tạo. Những phần mềm check- in, phầm mềm phục vụ hàng hóa, phần mềm bay giả ñịnh, kiểm soát tiếp cận tại sân và kiểm soát ñường dài hiện nay ñã lạc hậu so với thực tế. Đầu tư vào các hệ thống này cần số tiền rất lớn mà Học viện khó xoay sở trong khả năng hạn hẹp. Do ñó, Học viện cần chủñộng trong việc hợp tác và xin tài trợ từ các ñối tác, từ Nhà nước về việc hỗ trợ các phần mềm này. Đồng thời, tính toán việc mua bản quyền các phần mềm này và tính vào chi phí ñào tạo một cách hợp lý.
Giải pháp này nhằm thực hiện chiến lược phát triển ñào tạo các chuyên ngành hiện tại và các chuyên ngành hàng không mới ở giai ñoạn sau năm 2012. Quyết ñịnh thực hiện các giải pháp quảng bá thương hiện góp phần vào nâng cao chất lượng ñào tạo chỉ thực hiện khi nội lực của VAA ñã ñược cải thiện toàn diện. Điều ñó cần có một kế hoạch phát triển cụ thể và khả thi.
Đầu tiên, chúng tôi ñề xuất Học viên sử dụng website hấp dẫn và bổ ích ñể quảng bá thông tin. Đây là hình ảnh và phương tiện ñầu tiên khi người học quan tâm và tìm kiến các thông tin về các khóa học, ký túc xá, thông tin học bổng, cơ sở vật chất ñào tạo.... Webite cần thiết kế gọn nhẹ, ñủ thông tin và ñược cập nhật thường xuyên các thông tin cho sinh viên và ñông ñảo người ñọc quan tâm. Đồng thời, việc bảo mật website cần chú ý ñặc biệt ñểñảm bảo thông tin ñến sinh viên chính xác nhất.
Phát triển hình ảnh và thương hiệu của VAA cũng ñến từ các học sinh sinh viên của Trường. Mỗi sinh viên là một ñại sứ quảng bá thương hiệu. Do ñó, Học viện cần xây dựng các nét ñặc trưng riêng của học sinh sinh viên ngành hàng không khác với các Trường khác.
Trường cần thống nhất những quy ñịnh về ñồng phục, ñây là một ñặc ñiểm ñể có thể nhận ra sinh viên của Học viện nhưng chưa phải là nét ñặc trưng riêng. Chúng tôi ñề xuất quy ñịnh thêm trên trang phục cần có logo hay slogan của Trường. Bên cạnh ñó, sinh viên mỗi Khoa có ñồng phục riêng ñặc trưng như