Kho mở là nơi lưu giữ, cung cấp thông tin trực tiếp cho bạn đọc theo dấu hiệu nội dung của tài liệu. Tổ chức tài liệu kho mở theo một khung phân loại về cơ bản cũng phải theo đúng những nguyên tắc của việc tổ chức mục lục phân loại.
Trên thực tế hiện nay phương pháp sắp xếp tài liệu tại các kho mở (kể cả kho quốc văn đang dự kiến tổ chức kho mở trong thời gian tới) chưa thực sự thống nhất.
Tại phòng đọc Quốc văn hiện nay đang trên đường tiến hành tổ chức phục vụ theo hình thức mở, song tài liệu trong kho lại sắp xếp theo khổ cỡ, kết hợp với theo đăng ký cá biệt. Đây chính là cách sắp xếp theo hình thức, chính là cách sắp xếp dựa vào đặc diểm hình thức bên ngoài của tài liệu để sắp xếp. Kiểu sắp xếp này không quan tâm đến nội dung tài liệu đề cập mà chỉ thuần túy dựa vào dấu hiệu hình thức kết hợp với thứ tự số đăng ký cá biệt của tài liệu. Đặc điểm của phương pháp sắp xếp tài liệu theo hình thức thường tiết kiệm diện tích kho tài liệu và giá sách, hình thức đẹp, gọn ngàng, sắp xếp dễ dàng. Song song nhược điểm mang lại không ít đó là: Tài liệu cùng chủ đề, môn loại bị phân tán, khó thỏa mãn nhu cầu nghiên cứu chuyên sâu của độc giả, không phản ánh được nội dung kho tài liệu, hạn chế việc giới thiệu VTL cho NDT…
Khác biệt với kho quốc văn, hiện nay kho đọc mở ngoại văn đang sắp xếp theo nội dung, nghĩa là dựa vào nội dung của tài liệu để sắp xếp cho thứ tự, khoa học. Hiện nay phương pháp sắp xếp theo nội dung rất phổ biến, nhất là với kho tự chọn bởi ưu điểm sau:
Cho phép tập trung tất cả tài liệu có cùng môn loại, cùng chủ đề, cùng đề tài vào một vị trí cố định trên giá, thuận lợi cho việc đáp ứng nhu cầu tin của NDT, đồng thời phương pháp này cũng thuận lợi cho việc tuyên truyền, giới thiệu và hướng dẫn NDT sử dụng kho tài liệu. Song, nhược điểm của phương pháp này chính là tốn diện tích kho, hình thức sắp xếp tài liệu không đẹp, khó đảm bảo vị trí ổn định của tài liệu trên giá. Mặc dù vậy, nếu xét về tổng thể phương pháp này lại phù hợp hơn cả và đang được nhiều thư viện trên toàn thế giới áp dụng cho hình thức phục vụ kho mở.
Đây cũng là vấn đề đặt ra cho lãnh đạo và cán bộ thư viện cần xem xét lại để đi đến thống nhất phương pháp xếp giá chung cho kho mở cũng như cho toàn kho sách khác trong thư viện. TV trường cũng nên nhanh chóng thống nhất lấy phương pháp sắp xếp theo nội dung cho kho tài liệu Quốc văn trước khi tiến hành phục vụ mở cửa theo hình thức kho mở.
Việc sắp xếp phải tuân theo đúng nguyên tắc sắp xếp chung, kho sách phải được sắp xếp từ trong ra ngoài, từ trái qua phải, từ trên xuống dưới…Trên thực tế hiện nay nguyên tắc sắp xếp trong kho mở của Thư viện chưa đúng với nguyên tắc sắp xếp sách theo nguyên tắc cơ bản chung của mỗi thư viện. Điều này có thể thấy rõ tại kho ngoại văn chỉ dừng lại ở việc sắp xếp từ trên xuống dưới, trong mỗi ô của giá sách, theo chiều đứng của cuốn sách. Điều này là một trong những bất hợp lý trong nguyên tắc xếp kho. Thiết nghĩ trong năm học tới, thư viện nên kết hợp với các nhóm sinh viên thực tập, tiến hành sắp xếp lại kho sách tạo điều kiện cho NDT dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm tài liệu khi cần cũng như cán bộ thư viện sẽ thuận tiện trong việc sắp xếp tài liệu.
Sau mỗi đề mục cần phải để lại những khoảng trống để tiếp nhận sách mới sẽ bổ sung vào tiếp tục mà không gây ảnh hưởng đến trật tự chung của kho sách. Việc sử dụng các cấp phân loại tổng quát hay chi tiết để phân khu vực cho các tài liệu tùy thuộc vào khối lượng tài liệu cụ thể của mỗi chuyên ngành. Nếu số lượng tài liệu trong một đề mục quá lớn (trên 50 đơn vị bản sách) thì cần chia nhỏ theo nhóm con, sử dụng cấp phân loại sâu hơn và chi tiết hơn nữa. Đồng thời cần dùng các phích tiêu đề để chỉ chỗ cho mỗi khoảng phân mục ở mỗi môn loại. Ngược lại, nếu số lượng tài liệu (số bản) trong một đề mục quá ít thì có thể hợp nhất một số đề mục bằng các cấp phân loại rộng hơn.
Để việc lựa chọn sách của bạn đọc được dễ dàng, sách trên giá không nên xếp cao quá đầu người nhiều. Ở mỗi ngăn cũng không nên xếp sách quá chật để bạn đọc dễ dàng xê dịch sách khi tìm.