- Phúc lợi do cơng ty tự nguyện áp dụng: cơ hội thăng tiến, điều kiện làm việc tốt, giờ giấc uyển chuyển, chính sách hợp lí, cơng việc thú vị, đồng nghiệp
3.5CẢI THIỆN MƠI TRƯỜNG LAØM VIỆC
7 Nguyễn Hữu Thân, Như trên, tr 319.
3.5CẢI THIỆN MƠI TRƯỜNG LAØM VIỆC
Lương bổng và đãi ngộ khơng chỉ đơn thuần là thu nhập về mặt tài chính mà cịn về những mặt phi tài chính. Hiện nay, đãi ngộ phi tài chính ngày càng trở nên quan trọng và được quan tâm nhiều hơn. Đĩ chính là bản thân cơng việc, điều kiện và mơi trường làm việc.
Điều kiện và mơi trường làm việc là một yếu tố quan trọng trong xã hội hiện nay trên thế giới. Nĩ cĩ ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần và sự nỗ lực của nhân viên trong cơng việc. Mơi trường bên trong cơng ty bao gồm sứ mạng, mục đích, chính sách và chiến lược của cơng ty, bầu khơng khí văn hĩa, các cổ động và Cơng đồn. Một tổ chức cĩ bầu khơng khí văn hĩa cởi mở, trung thực, năng động sẽ tạo ra sự tin tưởng giữa nhân viên cấp trên với cấp dưới, tạo ra sự thân thiện, đồn kết gắn bĩ giữa đồng nghiệp với nhau. Điều này chắc chắn sẽ động viên kích thích nhân viên sáng tạo đề ra các sáng kiến và chủ động giải quyết các vấn đề mang lại hiệu quả cao trong cơng việc.
Điện lực Sài Gịn trong thời gian qua đã rất cố gắng trong việc tạo dựng cho cơng nhân viên cĩ điều kiện và mơi trường làm việc tốt nhất dù hồn cảnh thực tế cịn khơng ít khĩ khăn. Tuy nhiên với mục tiêu cải thiện hơn nữa điều kiện và mơi trường làm việcnày, luận văn xin cĩ một số đề xuất như sau:
Về diện tích văn phịng làm việc
Điện lực cần sớm sắp xếp ổn định nơi làm việc mới để cán bộ cơng nhân viên cĩ thể an tâm cơng tác. Tuy nhiên trong thời gian chưa thể di chuyển đến nơi mới cũng cần phải tổ chức lại cách bố trí văn phịng làm việc sao cho thuận tiện và hợp lý nhất để nhân viên làm việc được hiệu quả.
Cơng cụ văn phịng
Các cơng cụ thiết bị văn phịng như máy tính, điện thoại, máy lạnh, ... cần được vệ sinh bảo dưỡng thường xuyên. Bàn ghế phải bố trí ngăn nắp, khoa
học. Tất cả các việc trên nhằm tạo sự tiện nghi thoải mái cho người sử dụng, đồng thời thể hiện nét văn minh của một doanh nghiệp lớn.
Dụng cụ đồ nghề
Do tính chất cơng việc thường xuyên làm việc tiếp xúc với điện, nên Điện lực cần đặc biệt quan tâm đến các dụng cụ đồ nghề trang cụ an tồn bảo hộ cá nhân cho cơng nhân. Các trang cụ này luơn luơn phải cĩ một lượng dự phịng nhất định để cĩ thế cấp phát ngay cho cơng nhân khi cĩ nhu cầu. Hội nhập vào mơi trường làm việc
Phịng HC-TH cần nghiên cứu xây dựng và sớm ban hành một chương trình hội nhập hồn chỉnh cho cơng nhân viên mới tuyển dụng, cũng như những cơng nhân viên luân chuyển cơng tác giữa các bộ phận trong nội bộ. Việc này nhằm giúp cho họ nhanh chĩng nắm bắt cơng việc và thích nghi với cơng việc mới.
Bầu khơng khí văn hĩa
Để xây dựng một bầu khơng khí văn hĩa hồn thiện hơn nữa, luận văn xin đề xuất cần mở rộng và đẩy mạnh một số hoạt động sau:
Phát huy tối đa vai trị cơng đồn: Các cán bộ Cơng đồn phải quan tâm hơn nữa đến tâm tư nguyện vọng cũng như những sáng kiến cải tiến của cơng nhân viên để truyền đạt lại cho cấp quản trị, từ đĩ cĩ thể thảo luận và đi đến sự thống nhất trước khi cấp quản trị ra quyết định.
Tạo dựng bầu khơng khí cởi mở: Đối với những người lao động khơng được khen thưởng hoặc những người bị khiển trách, Điện lực nên giải thích rõ ràng cho họ hiểu được lý do tại sao như vậy. Đồng thời sớm tạo cho họ những cơ hội mới ngay lúc đĩ để họ lập cơng và giúp họ tránh được tâm lý khơng hồn thành nhiệm vụ. Các cấp quản trị nên thường xuyên theo dõi, động viên người lao động khi gặp trở ngại trong cơng việc, đặc biệt là những nhân viên mới. Ngồi ra, giữa bộ phận gián tiếp và bộ phận lao động trực tiếp chưa thật sự cĩ mối quan hệ gắn bĩ thân thiện. Vì vậy ở mỗi cấp quản trị cần cĩ cách thức để tạo ra sự cởi mở thân thiện trong bộ phận mình phụ trách, gĩp phần tạo ra bầu khơng khí chung cho tồn Điện lực.
Nêu gương lao động điển hình: Tất cả những người lao động khơng phân biệt cơng nhân hay nhân viên văn phịng, cho đến các cấp quản lý nếu đạt được thành tích xuất sắc hoặc cĩ những sáng kiến làm lợi cho Điện lực, đều được nêu gương điển hình, làm động lực thúc đẩy cho mọi người noi theo.
Bản tin nội bộ: Văn hĩa doanh nghiệp là động cơ phát huy nhân tố con người. Điện lực cĩ thể thực hiện chia sẻ với cơng nhân viên bằng những thơng tin về các hoạt động xã hội, tình hình sản xuất của đơn vị, kế hoạch đào tạo, nhân viên thăng chức, kết quả thi đua, ... Nĩi chung bản tin nội bộ cần thơng tin tất cả những gì cần thiết liên quan đến tổ chức, để người lao động cĩ thể nắm bắt được thơng tin, từ đĩ họ sẽ cĩ sự cảm thơng, gắn bĩ và cố gắng hết mình vì tổ chức.
KẾT LUẬN
Các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng điều kiện cần để nhân viên đem hết tâm trí, tài năng phục vụ cho tổ chức là việc đáp ứng phù hợp nhu cầu của nhân viên qua lương bổng và đãi ngộ, cơng nhận sự đĩng gĩp của họ qua việc đánh giá thành tích cơng tác, tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên qua chính sách đào tạo và phát triển. Ngồi ra, một trong những yếu tố quan trọng gĩp phần vào việc kích thích và động viên nhân viên đĩ là doanh nghiệp phải quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên mình qua việc xây dựng mơi trường văn hĩa doanh nghiệp cĩ tính đặc thù riêng và mang tính nhân bản, phục vụ con người.
Trong nhiều năm qua, Điện lực Sài Gịn đã đạt được những thành tích đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ điện năng đáp ứng nhu cầu về điện cho sự phát triển kinh tế xã hội trong khu vực Điện lực phụ trách. Tất cả là nhờ sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Điện lực, từ Ban Giám đốc cho tới từng cơng nhân viên trực tiếp cũng như gián tiếp sản xuất. Vậy Ban Giám đốc làm cách nào để cơng nhân viên cống hiến hết mình cho mục tiêu của doanh nghiệp là một vấn đề trọng yếu của mọi tổ chức.
Qua một số nhận xét về thực trạng quản trị nguồn nhân lực và động viên nhân viên tại Điện lực Sài Gịn, với chính sách lương bổng và đãi ngộ được xếp vào hàng tương đối khá và ổn định, các chế độ phúc lợi cũng rất ưu đãi và đa dạng. Bên cạnh đĩ hoạt động Cơng đồn cũng rất sơi nổi, Cơng đồn đã lắng nghe và phản ánh ý kiến của người lao động lên lãnh đạo Điện lực, đáp ứng các yêu cầu chính đáng của nhân viên. Nĩi chung hoạt động Cơng đồn tại Điện lực Sài Gịn đã thực hiện được vai trị và chức năng của mình, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và cơng nhân viên trong Điện lực.
Với tình hình kinh tế xã hội nước ta hiện nay, trong các yếu tố tạo sự động viên nhân viên thì lương bổng và đãi ngộ là những yếu tố đầu tiên thu hút nhân viên đến với doanh nghiệp và cũng là một trong những yếu tố quan trọng để giữ nhân viên ở lại và gắn bĩ lâu dài với doanh nghiệp. Do đĩ Điện lực cần phải hồn thiện chính sách lương bổng và đãi ngộ, các chính sách này phải rõ ràng, khoa học, cạnh tranh và cơng bằng. Bên cạnh đĩ, việc đánh giá thành tích cơng tác làm cho nhân viên cảm thấy được trân trọng về những cống hiến của mình đã được cấp trên nhận biết và ghi nhận. Thêm vào đĩ, việc đào tạo đem lại cho nhân viên khơng chỉ là kiến thức để làm việc mà cịn là cơ hội để thăng tiến khi cĩ điều kiện thuận lợi. Với nhận định trên, tác giả đề xuất Điện lực cần xây dựng chi tiết quy trình đánh
giá thành tích cơng tác sao cho khách quan, khoa học nhằm đảm bảo được sự cơng bằng trong việc chi trả lương thưởng. Đồng thời cũng cần thiết xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên theo nhu cầu cơng việc.
Nay Cơng ty Điện lực TP.HCM chuyển đổi mơ hình quản lý sang cơng ty TNHH Một thành viên . Việc sắp xếp tổ chức lại của các Điện lực trực thuộc ngồi việc kiểm kê tài sản, xử lý vốn, đánh giá các tài chính và quy hoạch lao động theo mơ hình mới, phân tích nguồn lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Điện lực là việclàm hết sức khĩ khăn và tế nhị. Hiện nay mối quan tâm của mỗi CB-CNV trong tồn Điện lực là cơ cấu tổ chức mới hoạt động như thế nào? Liệu cĩ đạt hiệu quả như trước khơng? Kéo theo sau đĩ là tiền lương thu nhập nĩi chung của người lao động cịn ổn định khơng? v.v... Mặc dù đã cĩ những bước nghiên cứu, hoạch định để đưa ra nhiều phương án chuẩn bị trong những năm qua, nhưng việc tổ chức thực hiện tại Điện lực hiện nay là việc làm cấp bách khơng chỉ chiếm nhiều tâm trí của lãnh đạo mà cịn của mỗi thành viên trong Điện lực.
Chính trong thời điểm này bộ phận quản trị nhân sự là bộ phận tham mưu cần thiết nhất cho ban lãnh đạo, một hệ thống làm việc khoa học và đầy đủ năng lực là một địi hỏi tất nhiên, cho nên những yêu cầu cho mỗi nhân viên trong phịng HC-TH là phải phấn đấu nâng cao nhận thức và kỹ năng làm việc của mình để tham mưu cho Ban lãnh đạo đơn vị trong việc quản trị nguồn nhân lực. Là một thành viên của Điện lực Sài Gịn, tác giả muốn đĩng gĩp một phần kiến thức học hỏi được vào hoạt động quản trị nhân sự của đơn vị nên đã mạnh dạn đề xuất một số biện pháp về tuyển dụng, đào tạo phát triển, lương bổng và đãi ngộ, đánh giá thành tích cơng tác, cải thiện mơi trường làm việc...
Chuyên đề này được trình bày với lịng mong muốn đưa ra một số đề xuất gĩp phần hồn thiện và nâng cao cơng tác quản trị nguồn nhân lực nhằm động viên đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tại Điện lực Sài Gịn làm việc hết mình và gắn bĩ lâu bền với tổ chức. Vì thời gian cĩ hạn cũng như kiến thức và kinh ngiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên người viết khơng thể tránh khỏi những thiếu sĩt, kính mong quý thầy, cơ, các anh chị và các bạn thơng cảm, hướng dẫn và đĩng gĩp thêm nhằm giúp chuyên đề thêm hồn thiện.