- Phúc lợi do cơng ty tự nguyện áp dụng: cơ hội thăng tiến, điều kiện làm việc tốt, giờ giấc uyển chuyển, chính sách hợp lí, cơng việc thú vị, đồng nghiệp
2Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phịng, đội trong Điện lực Sài Gịn (TP.HCM: Điện lực Sài Gịn, 006).
- Tham gia Hội đồng: xét thầu, chào hàng cạnh tranh, nghiệm thu, đánh giá chất lượng vật tư thiết bị xin thanh lý...
- Theo dõi, lập báo cáo và quyết tốn thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân.
Phịng Kế Hoạch – Vật Tư Chức năng
- Tham mưu giúp Giám Đốc trong cơng tác khai thác, quản lý, cấp phát, tiếp nhận vật tư theo đúng quy định và phân cấp của Cơng Ty.
Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản, xây dựng chiến lược quy hoạch cải tạo và phát triển lưới điện hàng năm theo phân cấp của Cơng Ty, xây dựng các mục tiêu, phương hướng và các chỉ tiêu trình Cơng Ty xét duyệt và giao chỉ tiêu kế hoạch hàng quý, năm cho các Phịng, Đội trong đơn vị.
- Soạn thảo, trình duyệt, quản lý các hợp đồng của Điện Lực như hợp đồng mua bán vật tư, hợp đồng thẩm định, hợp đồng giám sát, hợp đồng tư vấn thiết kế, hợp đồng thi cơng…
- Tổ chức đấu thầu, chọn thầu tư vấn xây lắp các cơng trình và mua sắm vật tư thiết bị, dụng cụ sản xuất, bảo hộ lao động theo phân cấp.
- Theo dõi và thực hiện quy chế sửa chữa lớn và đầu tư xây dựng cơ bản theo phân cấp, quản lý hệ thống mạng máy tính của đơn vị, ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục
- Tổ chức vận chuyển, cấp phát vật tư, quản lý kho theo đúng quy định của Cơng Ty, khơng để xảy ra mất mát thất thốt vật tư.
Phịng Kỹ Thuật Chức năng
- Tham mưu giúp Ban Giám Đốc tổ chức quản lý, điều hành các cơng tác liên quan đến kỹ thuật, vận hành, sửa chữa, xây dựng lưới điện trong địa bàn quản lý.
- Tham mưu giúp Ban Giám Đốc trong việc tổ chức thực hiện cơng tác Kỹ thuật an tồn - Bảo hộ lao động - Phịng chống cháy nổ trong đơn vị.
Nhiệm vụ
- Thực hiện quy chế sửa chữa lớn và đầu tư xây dựng cơ bản theo phân cấp. - Tổ chức thực hiện cơng tác khảo sát, thiết kế, thẩm tra về mặt kỹ thuật các đồ
án thiết kế, phương án kỹ thuật về xây dựng giám sát và nghiệm thu, quyết tốn các cơng trình điện thuộc vốn khách hàng trên địa bàn quản lý.
- Kết hợp với Đội Vận Hành Lưới Điện, Đội Quản Lý Lưới Điện thiết lập các phương thức vận hành lưới điện tối ưu ở chế độ bình thường và chế độ sự cố.
- Tổ chức thực hiện các cơng tác và hoạt động về kỹ thuật an tồn - bảo hộ lao động - phịng chống cháy nổ theo kế hoạch và theo yêu cầu đột xuất của Cơng Ty.
- Đề xuất với Lãnh đạo thành lập lực lượng Phịng cháy chữa cháy, tổ chức bồi huấn kiến thức Phịng cháy chữa cháy tại Điện Lực.
Phịng Kinh Doanh Chức năng
Tham mưu cho Giám Đốc chỉ đạo quản lý cơng tác kinh doanh và giám sát điện năng trong Điện Lực, bao gồm các cơng tác sau:
- Hiệu suất khu vực. - Kiểm tra điện.
Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện hồn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh điện năng như: điện thương phẩm và điện tổn thất, giá điện, ghi điện… - Khảo sát và giải quyết các nhu cầu dịch vụ kỹ thuật của khách hàng sử dụng
điện.
- Kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng điện của khách hàng trên địa bàn Quận 1, Quận 3 và tổ chức lập biên bản khi phát hiện vụ việc vi phạm sử dụng điện.
Đội Quản lý khách hàng Chức năng
Quản lý hồ sơ và giao dịch với khách , bao gồm các cơng tác sau: - Ký hợp đồng mua bán điện, áp giá điện.
- Lắp đặt điện kế, sửa chữa điện và cơng trình điện khác. - Ghi điện và điều hành ghi điện.
- Các dịch vụ khách hàng khác (sang tên, đăng ký mã số thuế, …).
Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện hồn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh điện năng như: điện thương phẩm và điện tổn thất, giá điện, ghi điện… - Khảo sát và giải quyết các nhu cầu dịch vụ kỹ thuật của khách hàng sử dụng
điện.
- Thực hiện mạch chu lưu qui trình lập hĩa đơn tiền điện. Đội Thu Ngân
Tổ chức và thực hiện nhiệm vụ thu tiền điện đạt hiệu quả, giảm tồn nợ và khơng để tăng hĩa đơn tồn thu.
Nhiệm vụ
- Thu đúng, thu đủ nộp đúng, đủ số đã thu, thanh quyết tốn kịp thời số tiền của số hố đơn , khơng để tồn đọng.
- Quản lý hĩa đơn, tiền mặt, ngân phiếu và các chứng từ tương đương như séc, ủy nhiệm chi… chặt chẽ khơng để mất mát.
- Thơng báo, nhắc nhở và cắt điện các khách hàng nợ tiền điện. Đội Quản lý Lưới Điện (Quận 1 và Quận 3)
Chức năng
- Quản lý các mặt hoạt động của CB-CNV của Đội về: sản xuất, an tồn bảo hộ lao động, cơng đồn, phong trào thi đua, mơi trường làm việc, phịng chống tệ nạn.
- Quản lý hệ thống lưới điện trung - hạ thế trên địa bàn được phân cơng phụ trách.
Nhiệm vụ
- Chấp hành tốt nội quy lao động. Chấp hành tốt quy trình kỹ thuật an tồn điện, pháp lệnh bảo hộ lao động. Khơng để xảy ra tai nạn lao động, sự cố lưới điện, mất mát tài sản cháy, nổ chủ quan.
- Thực hiện tốt các chỉ tiêu sự cố: lưới trung thế, lưới hạ thế, trạm biến thế, máy biến thế; chỉ tiêu cắt đột xuất lưới trung thế được Điện Lực giao.
- Gửi thơng báo tạm ngưng cung cấp điện cho khách hàng trên địa bàn thuộc Đội quản lý theo yêu cầu của Điện Lực.
Đội Vận Hành Lưới Điện Chức năng
- Tổ chức quản lý và trực vận hành các trạm trung gian Hai Bà Trưng, Trần Quý Cáp, trực vận hành lưới điện Quận 1, Quận 3 24/24 giờ.
- Lập và thực hiện các phương thức vận hành chuyển tải cĩ kế hoạch do đơn vị và Cơng ty yêu cầu.
Nhiệm vụ
- Xử lý nhanh chĩng các sự cố lưới điện trung và hạ thế để giảm thời gian mất điện.
- Kết hợp Phịng Kỹ Thuật và Đội Quản Lý Lưới Điện để lên phương thức điều phối phụ tải, ngăn ngừa sự cố sao cho lưới điện ổn định và tối ưu nhất.
Đội Quản Lý Điện Kế Chức năng
- Gắn mới, tăng cường cơng suất điện kế, Sửa chữa (ĐK) 2 dây, 4 dây, hệ số nhân, ĐK điện tử.
- Thay bảo trì, kiểm tra, kiểm chứng ĐK 2 dây, 4 dây, hệ số nhân theo định kỳ. - Thu hồi ĐK khơng sử dụng.
- Theo dõi, lưu trữ quản lý hồ sơ lý lịch ĐK.
Nhiệm vụ
Phối hợp Đội Quản Lý Lưới Điện Quận 1 và Quận 3, Phịng Kỹ Thuật, Đội Vận Hành Lưới Điện, Phịng Kinh Doanh, Phịng Thu Ngân thực hiện các cơng tác liên quan đến điện kế.
Ban Quản Lý Dự Án Chức năng
Ban Quản lý dự án Điện lực trực thuộc Điện Lực, quản lý thực hiện các dự án cơng trình đầu tư xây dựng (ĐTXD) của Điện Lực. Giám đốc Điện lực sử dụng bộ máy tham mưu của các phịng chức năng để điều hành Ban QLDA Điện lực, đảm bảo việc thực hiện các cơng trình ĐTXD dúng theo các qui định hiện hành.
Nhiệm vụ
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các cơng việc khác phục vụ cho việc xây dựng cơng trình;
- Theo dõi thực hiện hợp đồng xây lắp, kiểm tra và đơn đốc thực hiện tất cả các hợp đồng trừ hợp đồng mua sắm vật tư thiết (VTTB).
- Tổ chức giám sát thi cơng xây dựng cơng trình theo các qui định. Phịng Viễn Thơng – Cơng Nghệ Thơng Tin
Chức năng
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý, điều hành trong cơng tác vận hành hệ thống viễn thơng (VT), cơng tác kinh doanh các dịch vụ viễn thơng cơng cộng và cơng tác cơng nghệ thơng tin (CNTT) của Điện Lực.
Nhiệm vụ
- Quản lý kỹ thuật vận hành, tổ chức và thực hiện tồn bộ mạng viễn thơng thuộc địa bàn quản lý của đơn vị.
- Là đầu mối triển khai thực hiện hợp đồng đại lý đã được ký kết giữa Cơng ty Điện lực TP. Hồ Chí Minh và EVNTelecom.
- Là đầu mối triển khai cơng tác tiếp thị, chăm sĩc và phát triển khách hàng.
2.2 PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG KINH DOANHa) Các số liệu kinh doanh chính: a) Các số liệu kinh doanh chính:
Điện lực Sài Gịn hiện đang quản lý 98.025 khách hàng sử dụng điện với tổng lượng điện thương phẩm năm 2008 là 1.241,499 triệu kWh, so với kế hoạch Cơng ty giao năm 2008 là 1.238 triệu kWh thì đạt 100,28% 3. Đồng thời thực hiện cơng tác kinh doanh viễn thơng như phát triển khách hàng và thu cước.
* Về thương phẩm theo ngành nghề
Cĩ thể thấy rằng nhĩm kinh doanh dịch vụ và thắp sáng là hai nhĩm khách hàng cần đặc biệt chú ý: nhĩm kinh doanh chỉ chiếm 13,04% khách hàng nhưng thương phẩm chiếm tỉ trọng rất cao 41%; và khối thắp sáng khách hàng chiếm đến 82,60% nhưng thương phẩm chiếm 35,42%. Đây là hai nhĩm khách hàng rất quan trọng trong việc quyết định doanh thu và giá bán điện bình quân, vì nếu như khách hàng kinh doanh – dịch vụ tiêu thụ điện với giá cao thì khách hàng thắp sáng tiêu thụ nhiều cũng bị tính giá bậc thang cao.
* Về chỉ tiêu điện thương phẩm
Đơn vị thực hiện đạt 1.241,499 triệu kWh, so với kế hoạch năm 2008 Cơng ty giao là 1.238 triệu kWh thì đạt 100,28%; và so với cùng kỳ năm 2007 (1.169,52 triệu kWh) thì đạt 106,15%. Căn cứ tình hình thực hiện sản lượng điện thương phẩm của các năm trước, dự kiến năm 2009 Điện lực cũng sẽ đạt được chỉ tiêu Cơng ty giao.
* Về chỉ tiêu tỷ lệ điện tổn thất
Đơn vị thực hiện tỷ lệ điện tổn thất năm 2008 đạt 5,63% so với chỉ tiêu kế hoạch Cơng ty giao năm 2008 là 5,9% giảm được 0,27%, so với cùng kỳ năm 2007 thực hiện 6,89% thì tỷ lệ tổn thất năm 2008 giảm 1,25%.
* Về chỉ tiêu doanh thu
Doanh thu bán điện thực hiện năm 2008 đạt 1710.136.888.003 đồng và đạt 107,33% so với cùng kỳ năm 2007 (đạt1593.342.020.768 đồng). Theo đĩ chỉ tiêu giá bán điện bình quân, số liệu thực hiện năm 2008 là 1.377,48 đồng/kWh, vượt 1,48 đồng/KWH so với chỉ tiêu kế hoạch Cơng ty giao năm 2008 (1.376 đồng/kWh), và tăng 15,09 đồng/kWh so với cùng kỳ năm 2007. Dự kiến năm 2009 Điện lực cũng đạt được chỉ tiêu về giá bán điện bình quân Cơng ty giao.
Thuận lợi
- Điện lực Sài Gịn tuy mới được thành lập nhưng cĩ điều lệ tương đối rõ ràng, bên cạnh đĩ lại được kế thừa nhiều chu trình tác nghiệp của chi nhánh