3. đẶC đIỂM đỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Nhằm thực hiện các chức năng nhiệm vụ trên, ựồng thời tạo ra một cơ cấu năng ựộng sẵn sàng thắch ứng trước mọi biến ựộng của thị trường và ựáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. CTCP Giống bò sữa Mộc Châu ựã tổ chức một bộ máy kinh doanh ựảm bảo ựạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Trải qua thời gian hoạt ựộng lâu dài cung với sự thay ựổi của cơ chế thị trường, cơ chế quản lý và yêu cầu sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy cũng có nhiều thay ựổi theo sự phát triển của Công tỵ Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến dưới sự lãnh ựạo chung của Hội ựông quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám ựốc, phó Tổng giám ựốc, các phòng ban, trưởng chi nhánhẦựể hoạt ựộng kinh doanh có hiệu quả.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 32
Sơ ựổ 3.1 : Bộ máy tổ chức của CTCP Giống bò sữa Mộc Châu
(Trần Huyền Trang, 2012)
Qua sơ ựồ 3.1 ta thấy bộ máy tổ chức của Công ty ựã xác ựịnh rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các khu vực sản xuất từ ựó ựảm bảo cho việc cung cấp các thông tin một cách chắnh xác và có quyết ựịnh kịp thời, xử lý những thông tin ựó tạo ra sự
TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM đỐC HỘI đỒNG QUẢN TRỊ Phòng sản xuất kinh doanh Phòng kế toán Phòng tổ chức lao ựộng Phó tổng giám ựốc kinh doanh Phó tổng giám ựốc kỹ thuật Phó tổng giám ựốc thị trường Nhà máy chế biến sữa Nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi Hộ nhận khoán chăn nuôi Nhà phân phối, ựại lý Phòng kỹ thuật
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 33 thông suốt trong công việc.
- Hội ựồng quản trị: Gồm có những người là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của công ty, có nhiệm vụ quyết ựịnh chiến lược phát triển phương án ựầu tư tài chắnh của công ty, có nhiệm vụ quyết ựịnh chiến lược phát triển phương án ựầu tư tài chắnh của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám ựốc và cán bộ quản lý khác.
- Ban kiểm soát: Gồm có ba thành viên do đại hội cổ ựông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra tắnh trung thực và hợp pháp trong quản lý và ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo kế toán, thẩm tra tắnh trung thực và chắnh xác bảng cân ựối kế toán, báo cáo tài chắnh hàng năm của công tỵ
- Tổng giám ựốc: Là người ựứng ựầu bộ máy lãnh ựạo của công ty, có năng lực tổ chức chỉ ựạo và ựược sự tắn nhiệm của các cổ ựông trong công tỵ Tổng giám ựốc phụ trách chung và có quyền ựiều hành toàn bộ hoạt ựộng của công ty về các vấn ựề trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở ựáp ứng nhu cầu của thị trường và của công tỵ Các quy chế, quy ựịnh của công ty về quản lý nghiệp vụ, kỹ thuật chất lượng, nội quy kỹ thuật lao ựộng, ựào tạo và tuyển dụng, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới nhằm ựáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Tổng giám ựốc chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức công tác quản lý, tổ chức công tác tài chắnh kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tổng giám ựốc là người ký kết các hợp ựồng kinh tế, hợp ựồng lao ựộng, mời chuyên gia cố vấn cho công ty (nếu cần) và chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước về tất cả các hoạt ựộng kinh doanh của công tỵ
- Các phó Tổng giám ựốc phụ giúp và thay mặt Tổng giám ựốc trực tiếp quản lý các vấn ựề về chi nhánh, các phòng ban, nhà máy chế biến, các khu vực
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 34 chăn nuôi và báo cáo ựầy ựủ, kịp thời cho Tổng giám ựốc khi cần thiết. Các phó Tổng giám ựốc phải chịu trách nhiêm trước Tổng giám ựốc về các vấn ựề mà mình phụ trách, ựồng thời cũng là người quyết ựinh các công việc trong công ty khi Tổng giám ựốc ựi vắng nếu ựược ủy quyền của Tổng giám ựốc.
- Phòng tổ chức lao ựộng: Quản lý về nhận sự tại công ty, xây dựng kế hoạch và tiêu chuẩn tuyển dụng lao ựộng, theo dõi nguồn lao ựộng nhận khoán, soạn thảo các công văn giấy tờ, các quyết ựịnh của Tổng giám ựốc yêu cầu, lưu trữ, gửi, tiếp nhận các công văn ựi, ựến, các chế ựộ BH xã hội ựối với người lao ựộng, kế hoạch ựòa tạo, thi ựua khen thưởng, bên cạnh ựó còn có nhiệm vụ tổ chức ựời sống và các mặt sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong toàn công tỵ
- Phòng sản xuất kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo từng tháng, quý, năm. Lập kế hoạch dài hạn của 5 năm, 10 sản xuất kinh doanh của công ty và các hộ chăn nuôị Phòng sản xuất kinh doanh còn nghiên cứu thị trường ựể lập ra kế hoạch tổ chức có hiệu quả, ựúng pháp luật quy ựịnh và phù hợp với chủ trương kế hoạch sản xuất kinh doanh và các quy ựịnh của công tỵ Khi có những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu, phòng sản xuất kinh doanh phải bố trắ cho nhà máy sản xuất ựáp ứng kịp thời cho khách hàng, lập thành kế hoạch và có kế hoạch thực hiện. Các công tác ựầu tư xây dựng cơ bản, lập dự án ựầu tư, phòng còn có chức năng quản lý ựất ựai, số lương bò trong từng hộ gia ựình.
- Phòng kế toán tài chắnh: Quản lý toàn bộ tài sản và vốn do Nhà nước giao, các cổ ựông góp vốn, bảo toàn phát triển và sử dụng các loại vốn có hiệu quả. Lập kế hoạch tài chắnh (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) tổ chức theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm cho công ty, lập các báo cáo theo quy ựịnh của pháp luật một cách nhanh gọn và chắnh xác. Có kế hoạch soan thảo các hợp ựồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp ựồng và hàng tháng thanh toán sản phẩm cho các hộ, làm tròn nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước, tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 35 thống kê.
- Phòng kỹ thuật: Nắm vững các thông tin kinh tế, kế hoạch sản xuất sữa, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và quản lý kỹ thuật sản xuất, thiết bị máy móc, ựiện nước, quản lý kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp. Quản lý ựàn gia súc của các hộ trong toàn công ty và dịch vụ kỹ thuật (phòng bệnh, chữa bệnh) cho ựàn gia súc trong từng hộ gia ựình.
- Nhà máy chế biến sữa: Hoạt ựộng dưới sự chỉ ựạo của giám ựốc nhà máy, nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Sản xuất, chế biến các sản phẩm sữạ
- Nhà máy chế biến thức ăn gia súc: Sản xuất và bán các loại thức ăn phục vụ cho chăn nuôi bò sữa, phân vi sinh bón cho ựồng cỏ, ngô câyẦcung cấp thức ăn xanh cho ựàn bò.
- Hộ nhận khoán: Ký kết hợp ựồng kinh tế, cung cấp sữa cho công ty, chịu sự quản lý của công ty về kỹ thuật, chịu sự ựiều phối của công ty về ựầu con và ựất ựaị
- Chi nhánh, ựại lý: Là một bộ phận quan trọng của công ty, ựại diện cho công ty thực hiện tiêu thụ sản phẩm sữa, mở rộng thị trường và cung ứng vật tư cho chế biến.