- Việc xác định doanh thu của hợp đồng chịu tác động của nhiều yếu tố không chắc chắn vì chúng tuỳ thuộc vào các sự kiện sẽ xảy ra trong tơng lai.
a.Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động:
- Chi phí khả biến(biến phí): là những thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức hoạt động của doanh nghiệp. Mức độ hoạt động có thể là số lợng sản phẩm sản xuất; số lợng sản phẩm tiêu thụ; số giờ máy hoạt động; doanh thu bán hàng thực hiện...
Nếu xét về tổng số, biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng hoạt động, nhng xét trên một đơn vị khối lợng hoạt động thì biến phí thờng có thể là hằng số đối với mọi mức hoạt động.
Trong một doanh nghiệp biến phí tồn tại khá phổ biến nh CPNVLTT, CPNCTT, ... Những chi phí này, khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp gia tăng thì chúng cũng gia tăng tỷ lệ thuận và ngợc lại.
Biến phí tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau:
+ Biến phí tỷ lệ thuận: là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động, còn chi phí của một đơn vị hoạt dộng thì không thay đổi. Thuộc loại biến phí này thờng có CPNVLTT, CPNCTT, chi phí hoa hồng trả cho đại lý...
+ Biến phí không tỷ lệ thuận: là các biến phí về tổng số thì có tốc độ tăng nhanh hơn của khối lợng hoạt động. Vì vậy, chi phí cho một đơn vị hoạt động cũng tăng lên. Ngợc lại, có một số loại chi phí khả biến về tổng số lại có tốc độ tăng chậm hơn tốc độ của khối họat động, khi đó chi phí cho một đơn vị hoạt động lại giảm đi.
- Chi phí bất biến(định phí): là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị. Nếu xét tổng chi phí thì định phí không thay đổi, nếu xét định phí trên một đơn vị khối lợng hoạt động thì tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Nh vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không thì vẫn tồn tại định phí; ngợc lại doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị hoạt động sẽ giảm dần.
Biến phí tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau:
+ Định phí tuyệt đối: là những chi phí mà xét tổng số thì không thay đổi khi có sự thay đổi của khối lợng hoạt động, khi đó chi phí cho một đơn vị khối lợng hoạt động giảm đi(tỷ lệ nghịch với khối lợng hoạt động).
+ Định phí cấp bậc: là những chi phí chỉ có tính chất cố định tơng đối, nó chỉ cố định trong một giới hạn mức độ hoạt động nhất định, sau đó khối lợng hoạt động tăng lên thì khoản chi phí này sẽ tăng lên một mức tơng ứng.
+ Định phí bắt buộc: là những định phí không thể thay đổi một cách nhanh chóng, chúng thờng liên quan đến tài sản cố định và cấu trúc tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những khoản chi phí này tồn tại lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không thể cát giảm hết trong một thời gian ngắn.
+ Định phí không bắt buộc: là những định phí có thể đợc thay đổi nhanh chóng bằng các quyết định của nhà quản trị. Định phí không bắt buộc thờng liên
quan đến kế hoạch ngắn hạn và ảnh hởng đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp hàng năm, có thể cắt bỏ khi cần thiết.
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí.
Chi phí hỗn hợp tồn tại rất nhiều trong thực tế của doanh nghiệp nh chi phí thuê phơng tiện vận tải hàng hóa, chi phí điện thoại, điện năng,..
Chúng ta thấy chi phí hỗn hợp tồn tại theo hai vùng: vùng định phí và vùng biến phí.
Các nhà quản trị doanh nghiệp phải nhận định và lựa chọn thích hợp những vùng chi phí trong việc xây dựng kế hoạch, dự toán chi phí của doanh nghiệp.
Mỗi loại chi phí đòi hỏi đợc quản lý theo cách thức khác nhau:
Việc quản lý thích hợp đối với biến phí là phải xây dựng và kiểm soát tốt định mức.
Việc quản lý thích hợp đối với định phí bắt buộc phải bắt đầu từ giai đoạn khảo sát, tận dụng tối đa công suất và đối với định phí không bắt buộc phải linh hoạt cắt giảm chi phí không cần thiết.
Cần phải cân nhắc, khảo sát chi tiết tính hữu dụng của chi phí hỗn hợp trong tơng lai để tránh lãnh phí, khi tiến hành cần phải tăng cờng công suất hoạt động để đơn giá bình quân thấp đi, đồng thời phải thiết lập đợc mức biến phí trong thành phẩm hỗn hợp chi phí.