- Báo cáo kế toán quản trị
3.3.1.1.Hoàn thiện KTTC chi phí:
tại công ty xây dựng lũng lô
3.3.1.1.Hoàn thiện KTTC chi phí:
a) Hoàn thiện KTTC chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
CPNVLTT là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí trực tiếp đối với công trình xây lắp. Đây là một khoản mục mà trên thực tế rất khó quản lý, việc tính toán đo lờng thờng dễ bị vi phạm, giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ không đợc xác định chính xác ngay từ khâu xác định giá trị nguyênvật liệu nhập kho, việc xác định số vật liệu còn tồn ở chân công trình không sử dụng hết, phế liệu thu hồi không đợc quan tâm đúng mức. Phần lớn các công trờng lớn trực thuộc văn phòng công ty và các xí nghiệp thành viên không tiến hành kiểm kê thực tế thờng xuyên mà chỉ căn cứ vào số liệu các đội thi công báo về, việc quản lý vật liệu không chặt chẽ dẫn đến mất mát nguyên vật liệu nhng vẫn tính vào Chi phí
nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ,... Tất cả những vi phạm trên dẫn đến là giá trị vật liệu xuất dùng thực tế vào sản xuất và giá trị báo cáo đã xuất dùng sản xuất trong kỳ là khác nhau.
Để hoàn thiện phần nào kế toán CPNVLTT chúng ta phải xác định chính xác giá trị vật t mua về, cần tiến hành kiểm kê vật t còn lại cuối kỳ, và chọn cách thức phân bổ một cách hợp lý vật t luân chuyển trong kỳ,..
Giá trị vật t
mua về =
Giá
mua +
Chi phí vận chuyển , bốc xếp, bảo quản trong quá trình
mua vật t và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc
mua vật t
+
Các loại thuế không đợc
hoàn lại
Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
Việc áp dụng phơng pháp nào để tính giá trị vật t xuất kho là do các công trình tự quyết định. Song cần đảm bảo sự nhất quán trong niên độ kế toán và phải thuyết minh trong báo cáo tài chính.
- Vật t còn lại cuối kỳ tại công trờng cha sử dụng hết cần tiến hành kiểm kê: Khi tính chi phí nguyên liệu nào vào chi phí sản xuất trong kỳ(tháng, quý, năm) chỉ đợc tính trị giá của nguyên vật liệu thực tế sử dụng vào sản xuất công trình. Vì vậy, nếu trong kỳ có những chi phí nguyên vật liệu đã xuất dùng cho đội thi công nhng cuối kỳ cha sử dụng hết thì phải loại ra khỏi chi phí sản xuất trong kỳ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp.
+ Nếu nhập kho ghi:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu vật liệu Có TK 621 - CPNVLTT
+ Nếu không nhập lại kho mà để tại chân công trình để tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, ghi âm (....):
Có TK 152 - Nguyên liệu vật liệu
- Vật liệu thừa, phế liệu bán bán thu tiền và hạch toán ghi giảm CPNVLTT: Nợ TK 111,112
Có TK 621(Chi tiết công trình, HMCT)
b) Hoàn thiện KTTC chi phí nhân công trực tiếp:
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ phản ánh tiền lơng, tiền công phải trả công nhân trực tiếp xây lắp. Từ việc tìm hiểu công ty cho thấy bộ phận công nhân trực tiếp bao gồm: công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài(theo thời vụ). Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài. Tiền lơng của công nhân trực tiếp thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp là căn cứ để tính các khoản trích theo l- ơng, còn tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài là căn cứ để công ty tính các khoản thu nộp thuế hộ nhà nớc. Vì vậy, trên các chứng từ phản ánh tiền lơng nên ghi chi tiết tiền lơng công nhân viên của công ty và tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài.
Để đảm bảo tính thống nhất, phù hợp, có thể kiểm tra, kiểm soát đợc chi phí công ty nên:
+ Mở chi tiết TK 334 - phải trả ngời lao động theo quy định:
- TK 3341- Phải trả công nhân viên: dùng để phản ảnh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên củ doanh nghiệp về tiền lơng chính, lơng phụ,... của công nhân viên(thuộc biên chế của doanh nghiệp)
- TK 334 - Phải trả lao động thuê ngoài: dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài không thuộc biên chế của doanh nghiệp.
+ Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung