- Việc xác định doanh thu của hợp đồng chịu tác động của nhiều yếu tố không chắc chắn vì chúng tuỳ thuộc vào các sự kiện sẽ xảy ra trong tơng lai.
a)Thu thập thông tin quá khứ:
Thông tin quá khứ là thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra và đợc ghi chép lại. Các thông tin này đợc thu thập thông qua việc tổ chức kế toán chi tiết chi phí, doanh thu, kết quả và thờng đợc phản ánh cụ thể trong doanh nghiệp bằng một số chỉ tiêu nh: Tổng giá thành công trình, HMCT, kết cấu chi
phí theo khoản mục trong giá thành, mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành của công trình so sánh đợc của từng loại công trình, tỷ suất lợi nhuận giá thành.
Kế toán chi tiết chi phí:
Trên cơ sở chứng từ, tài khoản, sổ kế toán theo chế độ ban hành KTQT sẽ xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp theo yêu cầu quản lý, đảm bảo vừa chi tiết cho từng bộ phận kinh doanh để xác định kết quả cho từng bộ phận, vừa chi tiết theo biến phí và định phí.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tổ chức kế toán chi tiết CPNVLTT phải tiến hành theo từng công trình, HMCT hoặc từng hợp đồng xây dựng. Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tách riêng đợc thì áp dụng ph- ơng pháp phân bổ gián tiếp cho từng đối tợng.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ: phiếu xuất kho, hóa đơn...để tập hợp vào TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí tùy theo yêu cầu quản lý.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lơng ... kế toán tiến hành tập hợp CPNCTT vào TK 622 - Chi phi nhân công trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí tuỳ thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp, t- ơng tự TK 621.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Để kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, kế toán phải căn cứ vào nhật trình xe máy, phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công và kết quả thực hiện của từng loại máy. Sau đó tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng xây lắp(công trình, HMCT) .
Kế toán sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công- để theo dõi chi phí. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo các tài khoán cấp 2 tơng ứng.
- Chi phí sản xuất chung:
xuất chung. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 tơng ứng. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà TK 627 đợc mở chi tiết theo dõi cho từng doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng tính lơng, bảng tính khấu hao tài sản cố định,..kế toán tập hợp chi phí bán hàng vào TK 641 và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642. Để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh vào các TK này còn đợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2. Ngoài việc mở các tài khoản chi tiết, kế toán phải mở các sổ tơng ứng để theo chi phí.
Cuối kỳ, kế toán lập bản phân tích chi phí theo cách ứng xử chi phí làm cơ sở để lập báo cáo thu nhập.
Kế toán chi tiết doanh thu:
Kế toán sử dụng tài khoản 511" doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ": để phản ánh doanh thu khi bàn giao công trình hoàn thành. Để theo dõi chi tiết doanh thu, TK này đợc mở thanh các TK cấp 2, cấp 3... tơng ứng theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp.
Bên cạnh việc mở các tài khoản chi tiết, kế toán còn phải mở các sổ kế toán chi tiết để theo dõi nh: Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng.
Kế toán chi tiết kết quả kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp đợc xác định nh sau:
Doanh thu thuần= DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - các khoản giảm trừ (giám giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại)
Để theo dõi kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản này có thể đợc mở chi tiết theo từng công trình, HMCT.