- Báo cáo kế toán quản trị
2.7.2.6. Việc hạch toán kế toán chi phí:
- Việc hạch toán CPNVLTT cha đúng theo nguyên tắc kế toán. Nh Công trình XL đờng tuần tra biên giới - Gói 1, mặc dù vật liệu đợc công ty ký kết với nhà cung cấp đa thẳng vật t vào chân công trình nhng vẫn hạch toán qua TK 152; Những vật liệu cha sử dụng hết đa vào nhập kho ghi: Nợ TK 621/ Có TK 152 với số tiền ghi âm; Toàn bộ vật liệu thừa bán thu tiền và hạch toán vào thu nhập khác(TK 711), không ghi giảm CPNVLTT nh : Công trình XL đờng tuần tra biên giới gói 1, Công trình đoàn 326 - Sơn La, Công trình San lấp mặt bằng nhà máy thủy điện Avơng - Quảng Nam...
Hiện nay, toàn công ty không mở sổ chi tiết theo dõi tiền lơng phải trả cho lao động thuộc biên chế và thuê ngoài tức là không chi tiết tài khoản 334 - Phải trả ngời lao động.
Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp. Nh vậy, không đảm bảo đúng nội dung hạch toán của chi phí này.
- Việc hạch toán, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay công ty không thực hiện phân bổ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào các kỳ tiếp theo. Mà khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí của công trình đang sử dụng máy móc, thiết bị đó( xem phụ lục số 2.5).
Toàn công ty hạch toán, phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định theo một phơng pháp mà không căn cứ vào mục đích sử dụng của từng tài sản cố định (quản lý, thi công) để lựa chọn phơng pháp tính khấu hao phù hợp( khấu hao theo đờng thẳng, khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh, khấu hao theo số lợng, khối lợng sản phẩm sản xuất).
- Việc hạch toán chi phí sản xuất chung:
ở một số công trờng trực thuộc văn phòng công ty, các khoản trích theo l- ơng của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công không đợc tính vào chi phí sản xuất chung(xem phụ lục 2.3).
Toàn bộ công ty không lập dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp. Nh vậy, khi chi phí bảo hành phát sinh sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành công trình đó. Việc này có thể làm cho giá thành công trình, HMCT tăng đột biến, không phản ánh chính xác kế hoạch hạ giá thành sản phẩm(xem phụ lục số 2.7).
- Việc hạch toán chi phí tài chính:
Công ty hạch toán toàn bộ chi phí lãi vay vào chi phí của hợp đồng xây dựng mà không xem xét các khoản chi phí này có đủ điều kiện vốn hóa theo quy định hay không.
Đa số khi phát sinh chi phí lãi vay toàn công ty hạch toán toàn bộ vào chi phí tài chính.