- Báo cáo kế toán quản trị
c) Hoàn thiện KTTC chi phí sử dụng máy thi công:
3.3.2.1. Hoàn thiện KTQT chi phí:
- Việc phân loại và tập hợp chi phí:
Hiện nay, toàn công ty phân loại chi phí theo nội dung kinh tế và theo công dụng kinh tế của chi phí( theo chế độ quy định để trình bày trên báo cáo tài chính) mà không phân loại theo quan điểm KTQT.
Chi phí sản xuất cần phải phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Song trong công tác kế toán tại Công ty thì việc tập hợp chi phí, hệ thống hóa thông tin kế toán chỉ theo một cách phân loại, vì vậy phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí thật cụ thể ở các tài khoản tập hợp chi phí để có thể cung cấp số liệu theo cách phân loại khác khi cần thiết.
Công ty nên bổ sung phân loại chi phí theo một số tiêu thức sau:
+ Theo yếu tố sản xuất: muốn phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các dự toán chi phí theo yếu tố nhà quản trị cần phải xác định đợc từng yếu tố chi phí, do đó phải tiến hành phân loại chi phí theo yếu tố. Theo cách phân loại này, chi phí cần đợc theo dõi riêng cho từng công trình, HMCT và từng giai đoạn sản xuất.
+ Theo cách ứng xử của chi phí: để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp nhà quản trị cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí. Nếu nhà quản trị muốn có thông tin tối u để đa ra quyết định sáng suốt trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Phân chênh lệch giữa doanh thu và biến phi đợc gọi là lãi trên biến phí(số d đảm phí). Bằng cách phân loại này, cho phép nhà quản trị doanh nghiệp thấy đợc trong khoảng thời gian ngắn doanh nghiệp cha cần trang bị thêm thiết bị thì định phí là đại l-
ợng tơng đối ổn định. Do đó muốn tối đa hóa lợi nhuận cần tối đa hóa lãi trên biến phí, đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và đa ra các quyết định liên quan đến chi phí - khối lợng - lợi nhuận và giá cả. Mặt khác, theo cách phân loại này nhà quản trị có thể xác định đợc độ lớn đòn bẩy kinh doanh, doanh nghiệp nào có kết cấu chi phí với định phí cao sẽ cho nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận cao nhng cũng đồng thời đi liên với rủi ro kinh doanh lớn. Do đó công ty cần thiết kế một kết cấu chi phí hợp lý phù hợp với chiến lợc phát triển của doanh nghiệp và thái độ của nhà quản trị về rủi ro kinh doanh.
Từ những phân tích trên có thể phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí theo bảng phân loại sau:
Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí
hỗn hợp
1. Giá vốn hàng bán 632 x - -
2. CPQLDN 642 - - X
- Chi phí nhân viên quản lý 642(1) - x -
- Chi phí đồ dùng văn phòng 642(3) - x -
- Chi phí khấu hao TSCĐ 642(4) - x -
- Thuế, phí và lệ phí 642(5) - - X
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 642(7) - - X
- Chi phí bằng tiền khác 642(8) - x -
Bảng 3.1. Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
- Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh từng quá trình kinh doanh, từng bộ phận sản xuất(còn gọi là trung tâm chi phí), từng công trình, HMCT, hợp đồng xây lắp bằng các phơng pháp kế toán thích hợp thể hiện trên các tài khoản kế toán. Vì vậy, phải chia nhỏ các đối tợng kế toán tập hợp chi phí nhằm tăng cờng hạch toán trực tiếp, giảm chi phí phân bổ gián tiếp, đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi phí theo từng quá trình sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí và tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.