Cơ cấu tổ chức quản lý công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc.
- Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp một năm một lần.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
Phó Tổng giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức kế hoạch đầu tư Các xí nghiệp sản xuất dịch vụ Các chi nhánh cửa hàng
Khối quản lý Khối kinh doanh
Phó Tổng giám đốc Phòng kinh doanh Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc
công ty, trừ nhưng vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc là ông Nguyễn Đăng Đức.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Ban giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc và các phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Khối quản lý bao gồm:
+ Phòng tổ chức – kế hoạch – đầu tư có nhiệm vụ tổ chức, giám sát hoạt động thực hiện công việc của công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét các yêu cầu cung cấp sản phẩm. Tham mưu cho Tổng giám đốc về các chính sách lao động, tiền lương. Lập và quản lý các dự án đầu tư của công ty.
+ Phòng tài chính kế toán có chức năng thực hiện các chế độ hạch toán theo quy định pháp luật và hướng dẫn các cơ quan chức năng. Quản lý sử dụng vốn theo nguyên tắc bảo toàn vốn, khai thác tạo nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, cùng các phòng ban khác giải quyết các hợp đồng kinh tế, dự án đầu tư, các phương án tổ chức sản xuất kinh doanh, chế độ lương, thưởng.
- Khối kinh doanh gồm:
+ Các xí nghiệp sản xuất sản phẩm, dịch vụ thực hiện hoạt động sản xuất, sửa chữa, lắp ráp sản phẩm, cung cấp dịch vụ phục vụ nhu cầu khách hàng.
+ Các phòng kinh doanh có chức năng tạo nguồn cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ đầy đủ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh
doanh của công ty. Giúp Ban giám đốc từ khâu chuẩn bị cho đến triển khai các hợp đồng kinh tế. Tổ chức tiếp thị, marketing, quảng cáo, tiêu thụ sản phẩm, liên kết và giám sát hoạt động của các chi nhánh cửa hàng.
+ Các chi nhánh cửa hàng có nhiệm vụ trưng bày, giới thiệu, buôn bán các sản phẩm của công ty, có trách nhiệm báo cáo tình hình buôn bán của cửa hàng cho công ty.
1.6. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNGNĂM GẦN ĐÂY.NĂM GẦN ĐÂY.NĂM GẦN ĐÂY. NĂM GẦN ĐÂY.
Tình hình hoạt động của Công ty CP vật tư và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội được thể hiện thông qua Bảng tóm tắt số liệu tài chính của Công ty trong 5 năm gần đây từ năm 2006 đến 2010.
Bảng 1.2: Bảng tóm tắt số liệu tài chính của công ty trong 6 năm gần đây Đơn vị tính (VNĐ) STT Nội dung 2006 2007 2008 2009 2010 1 Tổng tài sản 106.820.215.240 146.629.573.538 190.994.416.378 235.845.213.395 260.935.410.215 2 Tổng nợ phải trả 98.580.106.140 135.469.274.427 167.512.188.943 214.594.181.202 238.113.617.503 3 Vốn lưu động 100.027.660.704 134.473.587.467 167.512.188.943 168.524.623.254 198.354.214.852 4 Doanh thu 299.461.585.650 346.578.469.215 665.804.406.540 465.435.397.353 572.950.728.300 5 Chi phí 298.260.875.642 344.143.704.210 662.117.054.144 462.049.247.216 566.376.589.483 6 Lợi nhuận trước thuế 1.200.710.008 2.434.765.005 3.687.352.396 3.386.150.137 6.574.138.817 7 Lợi nhuận sau thuế 864.511.206 1.345.768.431 2.926.752.823 2.883.942.387 4.977.103.279
Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy:
Tổng tài sản của công ty qua các năm có xu hướng tăng dần từ 106.820.215.240 VNĐ năm 2006 đến 146.629.573.538 VNĐ năm 2007 và cho đến năm 2010 tổng tài sản là 260.935.410.215 VNĐ. Nguyên nhân là do trong 5 năm hoạt động kinh doanh công ty đã có hoạt động mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời công ty cũng mở rộng danh mục hàng hóa kinh doanh mua sắm các trang thiết bị hiện đại thay thế các trang thiết bị cũ của công ty nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh thu của công ty khá cao và có chiều hướng tăng lên qua các năm, đặc biệt tăng mạnh từ năm 2007 đến năm 2008. Cụ thể là năm 2007 doanh thu của công ty là 346.578.469.215 VNĐ đến năm 2008 doanh thu tăng vọt lên 665.804.406.540 VNĐ, tăng 92,1% so với doanh thu năm 2007 tương ứng 319.225.937.335 VNĐ. Nguyên nhân chủ quan là do năm 2008 công ty đã thực hiện rất hiệu quả các hoạt động kinh doanh, mở rộng thêm các chi nhánh của hàng, kí kết được một số hợp đồng có giá trị cao với khách hàng. Nguyên nhân khách quan là do tình hình năm 2008 nền kinh tế trong nước cũng như trên thế giới có nhiều biến động. Mặc dù trên thế giới xảy ra cuộc khủng hoảng kinh tế tuy nhiên khủng hoảng ở Việt Nam diễn ra chậm hơn do vậy hoạt động kinh doanh của công ty ít bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng, hơn nữa năm 2008 ở nước ta tỉ lệ lạm phát tăng cao dẫn đến giá các loại hàng hóa mà công ty kinh doanh cũng tăng theo giá thị trường làm doanh thu của công ty tăng cao. Nguyên nhân quan trọng là năm 2008 Chính phủ Việt Nam dồn dập triển khai các biện pháp và công trình để đạt các mục tiêu đề ra: mở rộng các khu công nghiệp, xây dựng các công trình vào sân golf, bất động sản, nhà máy thép, nhà máy lọc dầu lớn nhỏ đã giúp công ty kí kết được các hợp đồng mua bán các thiết bị, phụ tùng có giá trị cao.
Đến năm 2009 doanh thu là 465.435.397.353 VNĐ giảm 30% so với doanh thu năm 2008 tức là giảm 200.369.009.187 VNĐ. Nguyên nhân là do
năm 2009 nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng trên thế giới từ đó ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, các đối tác kinh doanh giảm hoạt động kinh doanh, đồng thời nhà nước có các biện pháp kìm chế lạm phát làm doanh thu công ty năm 2009 giảm. Nhưng đến năm 2010 hoạt động công ty tiếp tục phát triển, ban lãnh đạo công ty đã có các biện pháp khắc phục tình hình kinh tế khó khăn, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển giúp doanh thu năm 2010 tăng lên 572.950.728.300 VNĐ, tăng 23.1 % so với năm 2009. Điều này cho thấy có dấu hiệu khả quan trong tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm sắp tới.
Để thấy rõ sự tăng giảm doanh thu qua các năm ta có biểu đồ hình cột thể hiện doanh thu qua 5 năm gần đây như sau:
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể hiện doanh thu của công ty trong 5 năm gần đây
Đơn vị: triệu đồng
Số vốn lưu động của công ty qua các năm có xu hướng tăng. Năm 2006 số vốn lưu động mà công ty đầu tư kinh doanh là hơn 100 tỷ đồng, năm 2007 tăng khoảng 34% so với năm 2006, đến năm 2008 vốn lưu động của công ty là hơn 167 tỷ đồng tăng 24,6% so với năm 2007. Năm 2009 lượng vốn lưu động của công ty tăng chậm lại, chỉ tăng 0,59% so với năm 2008, lượng tăng này không đáng kể. Nguyên nhân là do năm 2009 tình hình kinh tế trong nước
chậm phát triển, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới buộc các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có Công ty CP vật tư và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội hạn chế các hoạt động kinh doanh của mình nhằm tránh các rủi ro trên thị trường đầy biến động. Đến năm 2010 lượng vốn lưu động đưa vào kinh doanh của công ty tăng 17,8% so với năm 2009. Công ty đã bắt đầu đi vào hoạt động bình thường do nền kinh tế bắt đầu khôi phục sau cuộc khủng hoảng. Tuy nhiên, công ty vẫn rất thận trọng trong việc đầu tư kinh doanh của mình nhằm tránh các rủi ro tiềm ẩn. Công ty cần có các biện pháp huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong 3 năm gần đây lần lượt là 2.926.752.823 VNĐ năm 2008, 2.883.942.387 VNĐ năm 2009, 4.977.103.279 VNĐ năm 2010. Điều này cho thấy công ty đã kinh doanh có hiệu quả trong những năm qua . Lợi nhuận tăng giảm qua các năm tương ứng với sự tăng giảm của doanh thu. Lợi nhuận năm 2009 giảm so với lợi nhuận năm 2008 là 42.810.436 VNĐ tương ứng 1,4%. Lợi nhuận năm 2010 lại cao hơn lợi nhuận năm 2009 là 2.093.154.892 VNĐ tức 72,57%. Điều này có được là do công ty đã có các biện pháp kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Công ty đang nỗ lực từng bước hoàn thiện bộ máy hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BÁN Ô TÔ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
HÀ NỘI