- Diện tích 8 cửa hàng trực thuộc
2. Phân tích thực trạng quy chế trả lương tại tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định.
2.2. Trình tự xây dựng quy chế trả lương tại Công ty Xăng dầu dầu khí Nam Định
- Tờ trình số 641/DKNĐ-Ttr-GĐ ngày 11/06/2010 của Giám đốc Công ty về việc đề nghị phê duyệt Quy chế trả lương trả thưởng theo chức danh công việc và hiệu quả công việc.
Việc căn cứ vào những quy định của Nhà nước về chính sách trả lương cùng với sự đề bạt ý kiến của trưởng phòng tổ chức hành chính, đảm bảo cho quy chế trả lương của Công ty Xăng dầu dầu khí Nam Định đúng theo pháp luật, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty
2.2. Trình tự xây dựng quy chế trả lương tại Công ty Xăng dầu dầu khí Nam Định Nam Định
Quy chế trả lương tại Công ty Xăng dầu dầu khí Nam Định được xây dựng khá bài được thực hiện qua đầy đủ các bước và đúng trình tự:
- Bước 1: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương
Để tiến hành xây dựng quy chế trả lương, Công ty đã thành lập ra một Hội đồng xây dựng quy chế lương. Hội đồng này bao gồm:
+ Giám đốc Công ty làm Chủ tịch Hội đồng.
+ Đại diện Tổ chức Công đoàn: Chủ tịch Công đoàn công ty làm phó Chủ tịch Hội đồng
+ Đại diện Phòng Tổ chức hành chính: Trưởng phòng Tổ chức hành chính làm Ủy viên Hội đồng
+ Đại diện Phòng/Ban khác: Trưởng phòng tài chính kế toán làm Ủy viên. Quy chế trả lương mới được xây dựng và ban hành vào năm 2010, năm Công ty chuyển sang loại hình doanh nghiệp cổ phần. Quy chế này được Hội đồng xây dựng quy chế trả lương giao cho phòng Tổ chức hành chính nghiên cứu, xây dựng và được Hội đồng thông qua sau khi đã lấy ý kiến người lao động trong Công ty.
Có thể thấy đây là một Hội đồng khá đầy đủ thành viên của một Hội đồng xây dựng quy chế trả lương.
- Bước 2: Dự thảo quy chế, lấy ý kiến dân chủ trong toàn doanh nghiệp Phòng Tổ chức hành chính đã xây dựng dự thảo quy chế thông qua trình tự sau:
+ Xem xét các quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu và các văn bản pháp quy có liên quan về quy định trả lương cho người lao động.
+ Rà soát, phân nhóm chức danh trong Công ty: Ở bước này phòng Tổ chức hành chính đã phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện đánh giá công việc, xác định chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. Việc đánh giá, phân loại này được thực hiện bằng phương pháp ghi chép lại những công việc thường nhật của người lao động, do chính người lao động ghi lại. Việc ghi chép này có văn bản hướng dẫn cụ thể.
Cán bộ phụ trách đánh giá, phân loại sẽ tổng hợp lại các phiếu điều tra để xác định ra những công việc chính, phân loại danh mục nhóm công việc trong Công ty.
+ Xác định bảng hệ số lương dựa vào việc phân loại, xếp hạng các nhóm chức danh công việc.
+ Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương.
+ Dự thảo được trình lên Hội đồng, Hội đồng cho ý kiến, dự thảo được chỉnh sửa cho đến khi được Hội đồng thông qua.
+ Dự thảo được đưa lấy ý kiến rộng rãi dân chủ trong toàn doanh nghiệp. Ý kiến phản hồi được tổng hợp thông qua phiếu khảo sát. Những ý kiến hợp lý sẽ được chỉnh sửa hoặc bổ sung vào quy chế trong sự nhất trí của Hội đồng xây dựng quy chế trả lương.
Trình tự xây dựng dự thảo này là khá khoa học và hợp lý, tuân thủ đầy đủ các bước.
Việc lấy ý kiến Hội đồng và ý kiến dân chủ tạo cho quy chế tính chất dân chủ, công khai và đảm bảo quyền lợi của mọi người lao động trong Công ty.
Ở bước này việc đánh giá công việc còn có vướng mắc khi cho người lao động tự mình ghi lại những nhiệm vụ công việc hằng ngày. Điều này có thể dẫn đến việc ghi thừa thiếu nhiện vụ do nhiều lao động không hiểu sâu về phương pháp này, từ đó việc đánh giá sẽ có những sai sót nhất định.
Các bước trong quá trình xây dựng dự thảo này đều được Phòng Tổ chức hành chính thực hiện độc lập, không lấy ý kiến tham khảo đóng góp từ các bộ phận khác hay từ Hội đồng, điều này có thể gây ra lỗi đánh giá chủ quan của người xây dựng. Đến khí hoàn thiện dự thảo mới cho lấy ý kiến thì việc chỉnh sửa rất tốn thời gian và
nhiều khi người được xin cho ý kiến cũng không hiểu rõ về quy chế dự thảo để đưa ra ý kiến hợp lý nhất.
- Bước 3: Giám đốc lấy ý kiến đại diện các bộ phận sau đó công bố chính thức Sau khi lấy ý kiến của CBCNV trong Công ty, đại diện phòng Tổ chức hành chính đưa bản dự thảo lên Hội đồng xây dựng quy chế trả lương. Giám đốc cho lấy ý kiến lần cuối của các thành viên sau đó ký duyệt quyết định ban hành quy chế trả lương vào ngày 21/01/2010.
- Bước 4: Đăng ký quy chế mới với cơ quan có phẩm quyền và công bố rộng rãi.