- Diện tích 8 cửa hàng trực thuộc
3.Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng và thực hiện quy chế trả lương của tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định.
của tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định.
3.1. Yếu tố khách quan
3.1.1. Quy định của nhà nước về tiền lương
Tất cả các Công ty đều phải chấp hành các quy định chung của nhà nước về tiền lương cũng như quản lý tiền lương, vì vậy các doanh nghiệp phải quan tâm điều chỉnh cho đúng quy định của nhà nước cũng như phù hợp với thực tế công ty. Các quy định về hệ thống thang bảng lương, hệ số cấp bậc công việc, mức tiền lương tối thiểu mà mà nước ban hành ản hưởng trực tiếp đến hệ thống trả lương của Công ty.
Ví dụ như theo Nghị định 31, chính phủ ban hành ngày 12/4/2012 áp dụng vào 1/5/2012, mức lương tối thiểu được điều chỉnh từ 830,000 đồng lên 1,05 triệu đồng. Thì Công ty cũng phải áp dụng vào quy chế lương của mình, Phòng tổ chức hành chính phải tính toán vào và đưa điều chình và quy chế trả lương của mình sao cho vừa đảm bảo tính hợp pháp vừa phải đảm bảo chi phí cho Công ty. Việc tính toán này phải dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, biến động chi phí khi áp dụng mức lương tối thiểu mới là thể nào, cụ thể con số ra sao, từ đó điều chỉnh hay giữ nguyên hệ số điều chỉnh Kđc sao cho hợp lý.
3.1.2. Văn bản hướng dẫn của tổng công ty
Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam vì thế mà mọi quy định về xây dựng, điều chỉnh, áp dụng quy chế tiền lương đều phải được sự đồng ý và thông qua của Tổng công ty Dầu Việt Nam.
Là một đơn vị trực thuộc, quy chế trả lương của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định thường chịu nhiều ảnh hưởng từ quy định chung của Tổng công ty Dầu Việt Nam để đảm bảo tính đồng bộ trong toàn Tổng công ty.
3.2. Các yếu tố chủ quan
3.2.1.Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Như trình bày ở trên, tình hình doanh thu và lợi nhuận của Công ty luôn tăng trưởng, kèm vào đó là sự tăng lên về thu nhập của người lao động. Vì thế mà Công ty luôn điều chỉnh các mức tiền lương để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cũng như khuyến khích người lao động làm việc tích cực, gắn bó với tổ chức nhiều hơn
3.2.2. Trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật
Công ty luôn chú trọng đầu tư phát triển khoa học kỹ thuật để không ngừng nâng cao năng suất lao động, hiện đại hóa nhà kho, trang thiết bị để thu được lợi nhuận cao nhất có thể mà vẫn đảm bảo được an toàn tối đa cho người lao động. Công ty con áp dụng một hệ thông tính lương hiện đại, đáp ứng yêu cầu về sự nhanh chóng, kịp thời, chính xác trong công tác trả lương.
Ví dụ năm 2012, Công ty đã đầu tư nhập khẩu 2 xe tải chở dầu chất lượng cao, công nghệ mới, đảm bảo tính an toàn, dung lượng lớn hơn, vận chuyển dễ dàng hơn giúp tăng năng suất chung cho Công ty. Hệ thống kho chưa dầu cũng luông được sửa chữa nâng cấp, vừa đảm bảo an toàn lao động, vừa tăng dung tích chứa xăng, vừa giảm thiểu tối đa lượng xăng dầu hao hụt trong quá trình lưu trữ. Khi năng suất lao động tăng mà chi phí được giảm bớt do máy móc công nghệ hiện đại sẽ giúp Công ty giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trường từ đó sẽ tác động đến tiền lương của người lao động. Người lao động sẽ có mức thu nhập cao hơn, đảm bảo cuộc sống sinh hoạt, từ đó gắn bó với tổ chức và cố gắng phấn đấu để không ngừng nâng cao mức lương của bản thân
3.2.3. Đặc điểm cơ cấu lao động
Công ty có số lượng công nhân kỹ thuật tương đối lớn vì thế Công ty đã xây dựng nhiều hình thức trả lương áp dụng cho đối tượng lao động trực tiếp và gián tiếp riêng, đảm bảo tính công bằng cho từng người lao động. CBCNV trong làm việc tại các khối văn phòng thì được áp dụng hình thức tính lương theo thời gian, gồm lương cơ bản và lương theo chức danh công việc. Còn nhân viên tại các cửa hàng xăng dầu thì được áp dụng hình thức tính lương khoán, hình thức này có tác
dụng thúc đẩy các cửa hàng xăng dầu cố gắng hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ để nhận được mức lương cao hơn.
3.2.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty xăng dầu dầu khí Nam Định kinh doanh nhiều lĩnh vực nhưng chủ yếu là buôn bán xăng dầu, một mặt hàng thiết yếu với cuộc sống, chủ yếu là nhập khẩu và giá cả rất bất ổn do biến động thế giới cho nên việc tính toán quỹ lương phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Quy chế trả lương ở Công ty Xăng dầu dầu khí Nam Định khá linh hoạt khi cho mỗi cửa hàng kinh doanh độc lập, tự phân phối quỹ lương, phù hợp với từng đặc điểm của mỗi của hàng.
Ngoài ra còn có hình thức trả lương riêng cho nhân viên thị trường, tạo chỉ tiêu để hoàn thành, mức độ hoàn thành công việc sẽ tương ứng với mức lương xứng đáng được hưởng.
3.2.5. Tổ chức Công đoàn
Tổ chức Công đoàn trong Công ty Xăng dầu, dầu khí Nam Định đã phát huy được vai trò của mình khí có đại hiện là thành viên trong Hội đồng xây dựng quy chế trả lương. Tổ chức Công đoàn cũng hoạt động tích cực trong nhiệm vụ phổ biến quy chế tiền lương đến với mọi đối tượng lao động trong Công ty.
Tổ chức Công đoàn của công ty hoạt động khá hiệu quả, là tiếng nói của người lao động đối với công ty. Vì thế quyền lợi về lương thưởng của người lao động luôn được đảm bảo tính công bằng. Minh chứng là Công ty trong những năm gần đây không xuất hiện hiện tượng lao động bất bình hay công ty chậm lương của nhân viên.
3.2.6. Trình độ của cán bộ tiền lương
Cán bộ tiền lương của Công ty được đào tạo chuyên nghiệp, có năng lực và trình độ chuyên môn cao. Luôn làm việc có trách nhiệm cho nên các hoạt động liên quan đến quy chế lương của Công ty được thực hiện rất khoa học, hợp lý.
Bảng 8 : Trình độ chuyên môn của CBCNV trong Phòng Tổ chức hành chính
STT Họ và tên Chức vụ Trình độ chuyên môn
1 Nguyễn Thị Hoa Dung
Trưởng phòng Cử nhân kinh tế
2 Trần Đình Đức Phó phòng Cử nhân kinh tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Nguyễn Thanh Tùng Chuyên viên lao động tiền lương
Cử nhân kinh tế 4 Ngô Thị Tâm Chuyên viên Nhân sự Cử nhân kinh tế
5 Đào Thanh Xuân Nhân viên CNTT Kỹ sư Công nghệ thông tin 6 Hoàng Thị Thủy Nhân viên văn thư Sơ cấp Vi tính lập trình
7 Nguyễn Thanh Nhàn Tạp vụ Lao động phổ thông
8 Dương Thành Chung Lái xe Lái xe
(Nguồn: Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm phòng Tổ chức hành chính, phòng Tổ chức hành chính, năm 2013)
Bảng trên cho thấy Phòng Tổ chưc hành chính của Công ty Xăng dầu Dầu khí Nam Định đã phân công khá chi tiết nhiệm vụ của từng cá nhân. Có một chuyên viên phụ trách tiền lương, có trình độ cử nhân kinh tế đáp ứng được yêu cầu của tổ chức trong công tác tiền lương hàng ngày. Tuy nhiên có thể thấy phòng còn có sự chồng chéo nhiệm vụ hành chính văn phòng, chưa có Ban Lao động tiền lương riêng biệt.
Cán bộ tiền lương trong Công ty cũng luôn không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu kiến thức để tự trau dồi trình độ, kỹ năng của mình, đáp ứng được yêu cầu của tổ chức trong hiện tại và tương lai.
TỔNG KẾT PHẦN 2:
Qua nghiên cứu thực trang xây dựng và thực hiện quy chế trả lương trong Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định có thể tóm tắt lại một số hạn chế còn tồn tại hiện nay như sau:
− Trong hoạt động phân tích công việc để phục vụ công tác xây dựng quy chế trả lương trong Công ty, thì nhiệm vụ, nội dung lao động được CBCNV tự cung cấp dựa vào phương pháp ghi chép theo nhật ký công việc. Việc này sẽ gây ra một số nhầm lẫn khi nhân viên tự ghi chép, từ đó ành hưởng đến kết quả tổng hợp.
− Công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc còn chưa được chú trọng xây dựng một cách khoa học. Phương pháp đánh giá còn chưa sát thực, chủ yếu chỉ dựa vào ngày công trong tháng, người đánh giá còn hay mắc lỗi đánh giá chủ quan và trung bình. Có ít hệ số đánh giá, và không có mức vượt hơn đối với lao động xuất sắc. Do đó chưa phát huy được hệ số hoàn thành công việc trong tác dụng kích thích lao động
− Trong quy chế trả lương chưa có sự phân biệt về mức lương đối với những lao động có trình độ chuyên môn khác nhau nếu làm cùng một vị trí chức danh công việc.
− Còn nhiều lao động, đặc biệt là lao động kỹ thuật làm việc tại các của hàng xăng dầu chưa nắm rõ về quy chế trả lương. Cho thấy việc phổ biến, giải thích về quy chế trả lương cho người lao động là chưa hiệu quả, chưa cặn kẽ.
Sau đây em xin đề xuât một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định nhằm phát huy hơn nữa các ưu điểm và hạn chế các nhược điểm đang còn tồn tại trong quy chế lương của Công ty.