- Các ý nghĩa khác: Tài liệu bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ còn có nhiều ý nghĩa khác như quốc phòng, an ninh, ngoại giao,
2.2.2.Các qui định của tỉnh Phú Thọ về công tác lƣu trữ
Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, qui định, hướng dẫn của cơ quan nhà nước cấp trên, cơ quan cấp tỉnh Phú Thọ cũng đã xây dựng và ban hành một số văn bản về công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể:
Ngày 3/10/1998, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2137/1998/QĐ-UB về việc ban hành quy chế làm việc của Trung tâm lưu trữ Tỉnh thuộc Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ. Văn bản đã qui định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ tỉnh; trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc, Phó Giám đốc, các cán bộ nhân viên của Trung tâm, đây là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện đầy đủ trách nhiệm và quyền hạn của một Trung tâm Lưu trữ cấp tỉnh.
Để thực hiện quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh Phú Thọ, ngày 9/3/2000 Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ đã ra Quyết định số 505/QĐ-UBND về việc Quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong toàn tỉnh. Văn bản qui định việc quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở đơn vị trực thuộc UBND tỉnh; qui định nội dung các khâu nghiệp vụ như thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị, thống kê bảo quản tài liệu và khai thác sử dụng tài liệu.
Nhằm tạo thuận lợi và cơ sở pháp lý cho việc thu thập tài liệu, ngày 7/6/2000 UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1340/QĐ-UBND về Danh mục các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ hàng năm. Bản danh mục đã qui định có 53 cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh.
Hệ thống văn bản qui định về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của Phú Thọ được ban hành, là cơ sở giúp cho công tác quản lý lưu trữ dần đi vào nền nếp. Tuy nhiên, hệ thống văn bản quản lý và hướng dẫn về lưu trữ của Phú Thọ còn chưa đầy đủ, như chưa xây dựng được bản danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ tỉnh, chưa có văn bản hướng dẫn xác định giá trị tài