KIẾN NGHỊ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THÁI HÀ
3.4.4 Chiến lược tái cấu trúc cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức thể hiện các mối quan hệ chính thức hoặc phi chính thức giữa những con người trong tổ chức.
Cơ cấu tổ chức thể hiện cách thức trong đó các hoạt động của tổ chức được phân công giữa các phân hệ, bộ phận và cá nhân. Nó xác định rõ mối tương quan giữa các hoạt động cụ thể, những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm gắn liền với các cá nhân, bộ phận, phân hệ của tổ chức và các mối quan hệ quyền lực bên trong tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Thaihabooks hiện nay được sắp xếp theo mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng
Ban giám đốc
Phòng Hành chính nhân sự Phòng kế toán
Phòng kinh doanh Phòng marketing
Phòng bản quyền Phòng bản thảo
Bộ phận thiết kế, chế bản Bộ phận biên tập
Bộ phận marketing tại HCM Bộ phận kinh doanh tại Đà Nẵng, HCM
Bộ phận kế toán tại HCM
Văn phòng Đại diện tại HCM Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
Sơ đồ 4: sơ đồ tổ chức của công ty
Ưu điểm của mô hình này:
Hiệu quả tác nghiệp cao nếu nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp đi lặp lại hàng ngày
Phát huy đầy đủ những ưu thế của chuyên môn hóa ngành nghề Giữ được sức mạnh và uy tín của các chức năng chủ yếu
Đơn giản hóa việc đào tạo
Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất.
Nhược điểm:
Thường dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược
Thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng
Chuyên môn hóa quá mức và tạo ra cách nhìn hạn hẹp ở các cán bộ quản lý Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung
Đổ trách nhiệm về vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức cho lãnh đạo cao nhất.
Mô hình này tương đối dễ hiêu và được hầu hết các tổ chức sử dụng trong giai đoạn phát triển ban đầu khi tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động trong một lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trường.
Hiện nay, Thaihabooks đang gặp khăn trong việc quản lý văn phòng tại HCM và Đà Nẵng.
Giữa các phòng ban trong công ty chưa có sự gắn kết, rời rạc, chưa phát huy hiệu quả của nhân viên. Một số bộ phận còn có sự chồng chéo, phân cấp chuyên môn giữa các miền theo ngành ngang, dọc chưa hợp lý.
Cần phải có sự thay đổi, tái cơ cấu tổ chức để bộ máy hoạt động hiệu quả hơn. Xem xét mô hình tổ chức bộ theo ma trận kết hợp giữa mô hình cơ cấu theo chức năng và cơ cấu theo vùng miền
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức theo chiến lược mới
Ưu điểm của mô hình này sẽ định hướng hoạt động theo kết quả cuối cùng Tổng Giám đốc
Phó tổng giám
đốc điều hành Phó tổng giám đốc nhân sự
Giám đốc khu vực miền Trung Giám đốc khu vực miền băc Phòng bản quyền Giám đốc khu vực miền bắc Phòng bản thảo Marketi ng Kinh doanh Kế toán Hành chính, nhân sự, văn phòng Phó tổng giám đốc Tài chính
Các bộ phận chức năng có sự liên kết với nhau. Không bị chồng chéo giữa các bộ phận chức năng.