6. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Bộ máy tổ chức của Công ty
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty SASCO
(Nguồn: Bộ phận tổ chức hành chính công ty SASCO)
Đại hội đồng cổ đông bao gồm Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát. Trong đó, Hội đồng quản trị họp định kỳ hàng quý trong na m, trao đổi định hu ớng kế hoạch cho quý sau, đồng thời đu a ra các quyết định kịp thời cho viẹ c quản trị công ty. Tất cả các cuọ c họp Hội đồng quản trị đều có sự tham dự của Ban Kiểm soát với tu cách quan sát viên. Hội đồng quản
52
trị tổng hợp báo cáo của Ban Giám đốc và cán bọ chủ chốt, theo sát tiến đọ thực hiẹ n sản xuất kinh doanh, đồng thời đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp trực tiếp cho những vấn đề còn vu ớng mắc.
Thông qua các cuọ c họp HĐQT hàng quý và nghe báo cáo của Ban Giám đốc, xem xét tờ trình của Tổng Giám đốc và thực hiẹ n trao đổi, chất vấn Tổng Giám đốc về hoạt động SXKD. HĐQT cùng bàn bạc với Ban Giám đốc để tìm ra giải pháp tốt nhất cho các vấn đề phát sinh cũng nhu phân tích và đo lu ờng các rủi ro.
Phối hợp chặt chẽ với ban kiểm soát, với tư cách là giám sát viên cho đại hội cổ đông để nắm bắt thực tế viẹ c thực hiẹ n các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh. HĐQT tiếp nhạ n ý kiến đóng góp và đề xuất của Ban Kiểm soát mọ t cách cởi mở, từ đó cân nhắc trong các quyết định quản trị điều hành.
Ca n cứ Điều lẹ , những quy chế quản trị và quy định đã ban hành, Họ i đồng quản trị đã phân cấp cho Ban Tổng Giám đốc quyết định công viẹ c kinh doanh hàng ngày của Công ty đồng thời tổ chức thực hiẹ n các quyết định, kế hoạch kinh doanh và chu o ng trình hoạt đọ ng của HĐQT và ĐHĐCĐ giao cho. Đồng thời, Họ i đồng quản trị bám sát hoạt đọ ng sản xuất kinh doanh và kịp thời xem xét để xử lý các phát sinh ngoài kế hoạch cũng nhu quyết định những nọ i dung vu ợt phân cấp của Ban Tổng Giám đốc, hoàn thành tốt các nhiẹ m vụ đu ợc giao.
Thông qua co chế kiểm tra, giám sát bằng các báo cáo định kỳ mỗi quý về kết quả hoạt đọ ng kinh doanh, tình hình hoạt đọ ng Công ty và các báo cáo đọ t xuất khi có yêu cầu, HĐQT đánh giá Ban Giám đốc đã thực hiẹ n các quyền và nhiẹ m vụ đu ợc giao theo đúng quy định của pháp luạ t hiẹ n hành. Ban Tổng Giám Đốc đã thực hiẹ n nhiẹ m vụ và quyền hạn trong công tác quản lý hoạt đọ ng SXKD của Công ty nhu sau:
• Hoạt đọ ng, điều hành Công ty theo đúng chức na ng, nhiẹ m vụ đu ợc phân công, phân cấp.
53
• Triển khai công viẹ c theo các Nghị quyết của Họ i Đồng Quản Trị. • Chỉ đạo các Phòng chức na ng, các đo n vị thực hiẹ n nhiẹ m vụ theo quy định về tổ chức và chức na ng nhiẹ m vụ.
Giữa Ban Kiểm Soát với Họ i Đồng Quản Trị và Ban Tổng Giám Đốc đã duy trì mối quan hẹ làm viẹ c, phối hợp, trên nguyên tắc đảm bảo lợi ích của Công ty, của Cổ đông, tuân thủ các quy định của Pháp luạ t và các va n bản quản lý nọ i bọ của Công ty. Họ i Đồng Quản Trị Công ty tạo điều kiẹ n để Ban Kiểm Soát thực hiẹ n chức na ng của mình. Theo điều lệ, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT đồng thời thực hiẹ n các quyền và nhiẹ m vụ đu ợc giao mọ t cách trung thực, cẩn trọng, đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của Công ty và cổ đông.