CX, lệnh giải phóng một tiết Pust out và lệnh dịch chuyển tiết Move To.
2.3.3. Thư điện tử (Email)
Thư điện tử là một trong các phương tiện liên lạc hiệu quả nhất hiện nay. Để sử dụng được dịch vụ thư điện tử, người sử dụng cần nắm được một số khái niệm và thao tác cơ bản với thư điện tử.
Khái niệm
Thư điện tử, hay email (electronic mail) là một hệ thống gửi – nhận thư qua mạng máy tính.
Phần mềm thư điện tử (email software) là loại phần mềm nhằm hỗ trợ cho người dùng trong việc chuyển và nhận thư.
Nơi cung ứng phần mềm cũng như phương tiện chuyển thư điện tử gọi là
nhà cung ứng dịch vụ thư điện tử. Các dịch vụ thư điện tử có thể được cung ứng miễn phí hay có lệ phí tuỳ theo nhu cầu và mục đích của nhà cung cấp. Ngày nay, email thường được cung cấp kèm với dịch vụ Internet khi người tiêu dùng ký hợp đồng với các dịch vụ Internet một cách miễn phí.
Đặc điểm của thư điện tử:
- Không cần giấy: Tiết kiệm, an toàn, bảo mật - Nhanh. Chỉ vài giây đến vài phút
- Giá cả thấp: Hầu như không đáng kể, chỉ là cước truyền thông
- Linh hoạt về thời gian và không gian: Bất cứ lúc nào, ở đâu ta đề có thể nhận được miễn là ở đó có máy tính nối mạng.
- Thông tin lớn, đa dạng: Văn bản, hình ảnh, âm thanh
- Có thể gửi cho nhiều người cùng lúc, gửi nhiều lần, chuyển tiếp cho nhau
- Khó khăn: Các vấn nạn như virus máy tính, thư rác, thư quảng cáo
(advertisement mail) và thư khiêu dụ tình dục (pornography mail), đặc biệt là cho trẻ em. Đối với các loại thư độc hại (malicious mail)
này người dùng cần phải cài đặt thêm các tiện ích hay chức năng lọc (sẵn có trong phần mềm hay phải mua thêm) để giảm trừ. Tuy nhiên, một điều chắc chắn là không có công cụ phần mềm nào là tuyệt hảo.
Cấu trúc chung của một địa chỉ email:
Một địa chỉ email sẽ bao gồm ba phần chính có dạng: Tên_đăng_ký, Ký hiệu @, Tên_miền
1. Phần tên_đăng_ký: Do người sở hữu đặt khi đăng ký hộp thư. Thông thường, cho dễ nhớ, phần này hay mang tên của người chủ ghép với một vài kí tự đặc biệt.
2. Ký tự @: Đây là ký tự bắt buộc phải có
3. Phần tên_miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.
Sử dụng dịch vụ thư điện tử của Yahoo:
(1) Tạo địa chỉ thư điện tử (e-mail)
- Vào trang web: http://vn.mail.yahoo.com/, xuất hiện giao diện
- Chọn Tạo tài khoản. Khi đó ta sẽ có một tài khoản mail. Nếu việc khai báo không thành công, hệ thống sẽ báo lỗi để ta thay đổi, chỉnh sửa.
(2) Đăng nhập vào địa chỉ e-mail
- Gõ vào địa chỉ: http://vn.mail.yahoo.com
- Xuất hiện màn hình đăng nhập
Các thành phần chính của một hệ thống thư điện tử:
• Soạn thư: Dùng để tạo một thư mới
• Kiểm tra thư: Dùng để kiểm tra các thư trong hộp thư
• Thư đến: Đây là ngăn đựng các thư nhận về.
• Thư nháp: Để chứa các email chưa hoàn tất hay đã hoàn tất nhưng chủ thư chưa muốn gửi đi.
• Thùng rác: Đây là chỗ dự phòng tạm thời chứa các email đã xóa bỏ trong một thời gian. Chức năng này tiện lợi để phục hồi hay đọc lại các thư điện tử cần thiết đã lỡ tay bị xóa.
• Đã gửi. Nơi này dùng để chứa các thư đã gửi.
• Thư rác: Đây là nơi chứa các mail đã được lọc và bị loại ra một cách tự động, Thường thì nơi này sẽ chứa các thư quảng cáo, các thư được gởi đến một số lượng lớn địa chỉ có cùng một nội dung, hay các loại thư độc hại ...
• Sổ địa chỉ: dùng để ghi nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết.
• Tìm kiếm thư: Dùng để tìm kiếm thư chứa cụm từ nào đó
(1). Kiểm tra thư: Nhấp chuột vào mục Kiểm tra thư,số thư chưa đọc được in đậm ngay sau mục Thư đến
(2). Soạn và gửi thư: Nhấp chuột tại mục Soạn thư, xuất hiện giao diện soạn thư mới sau:
- Soạn nội dung thư
- Gửi file đính kèm (nếu có) - Ghi địa chỉ người gửi
- Ghi địa chỉ người gửi kèm (nếu có) - Ghi tiêu đề thư
- Chọn Send để gửi.
(3). Lưu địa chỉ vào sổ địa chỉ:
- Sau khi gửi xong thư. Trên màn hình xuất hiện giao diện (Hình sau). - Đánh dấu vào ô √
- Chọn OK
Ghi địa chỉ người nhận Ghi địa chỉ người nhận gửi kèm Ghi địa chỉ người nhận gửi kèm
Ghi nội dung thư
hoặc nhấp chuột tại Sổ địa chỉ, xuất hiện
- Điền các thông tin cần thiết vào. - Chọn Lưu
(4) Tổ chức lưu trữ các thư theo nhóm
- Tạo thư mục:
o Chọn Thêm sau Thư mục;
o Đặt tên thư mục - Lưu thư vào thư mục:
o Đánh dấu các thư cần chuyển vào thư mục;
o Chọn Di chuyển;
o Chọn tên thư mục;
o Chọn Chuyển
(4) Tạo nhóm người dùng
- Nhấp chuột tại mục Sổ địa chỉ
- Chọn Thêm nhóm
- Nhấp chuột tại Xem tất cả các địa chỉ để xem tên nhóm vừa tạo
- Thêm địa chỉ email vào nhóm:
o Chọn nhóm cần thêm địa chỉ vào (VD: BANBE)
o Nếu địa chỉ cần thêm chưa có trong danh bạ: Chọn mục
Thêm địa chỉ nếu địa chỉ chưa có trong danh bạ. Nhập thông tin cần thiết: Họ tên, Biệt danh, Email,… Chọn LƯU
o Nhấp chuột tại Thêm địa chỉ liên lạc
o Đánh dấu các địa chỉ cần đưa vào nhóm
o Chọn Thêm tên đã chọn. Các địa chỉ được chọn đã được đưa vào nhóm.
Chú ý: Khi muốn gửi thư cho những người trong nhóm, cần chọn nhóm, chọn các địa chỉ cần gửi, chọn Gửi thư để soạn thư
Tham khảo (2.3)
1. Danh bạ Website Việt Nam
http://www.vietnamwebsite.net/google/
2. Xóa tập tin lưu thông tin các trang web đã truy nhập (Cookie)
3. Sử dụng dịch vụ thư điện tử Gmail 4. Trò chuyện qua mạng (Chat)