III. GIẢI THÍCH VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN 1 Nội dung
2. Phương pháp tính, cách ghi biểu và nguồn số liệu
1.3.2. Hướng dẫn sử dụng mô hình
Ai là người có thể sử dụng Mô hình:
- Cán bộ lập kế hoạch giáo dục: làm việc với mô hình và đưa ra những thông tin phân tích và dự báo, kế hoạch cần thiết cho người ra quyết định.
- Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định phát triển nhà trường, các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch và đưa ra các quyết định ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch.
Các yêu cầu cơ bản để sử dụng tốt mô hình: - Có kiến thức làm việc trên Excel
- Quen thuộc các kỹ thuật và thuật ngữ lập kế hoạch hiện đại
- Có kinh nghiệm và hiểu biết về hoạt động của các ngành học, cấp học ở cấp tỉnh/huyện và cấp quốc gia
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Bước 1
Trước khi bắt đầu làm việc với MÔ HÌNH
LƯU MÔ HÌNH DƯỚI TÊN KHÁC theo tên trường của mình và ghi lại ngày làm việc trên mô hình (không nên làm việc mà không thay đổi tên file)
Trong khi đang làm việc:
THƯỜNG XUYÊN LƯU FILE để không bị mất những phần đã thực hiện và LƯU MÔ HÌNH DƯỚI MỘT TÊN MỚI mỗi khi có những thay đổi lớn
Làm quen với cấu trúc và nội dung mô hình
Xem toàn bộ mô hình để có cái nhìn tổng quan về tất cả các cấu trúc của chương trình.
Nghiên cứu chi tiết để tìm hiểu nội dung của từng tiểu mô hình Liệt kê các mục tiêu và chỉ tiêu
Cần phải liệt kê tất cả các mục tiêu và chỉ tiêu được đưa vào trong mô hình ở một tài liệu riêng (hoặc viết ra giấy)
Bước 2
Nhập dữ liệu cơ bản
- Thay thế dữ liệu trong mô hình mẫu bằng dữ liệu chính xác (dữ liệu trong Mô hình mẫu là dữ liệu ảo)
- Cần đảm bảo dữ liệu của năm gốc phải thống nhất với nhau - Dữ liệu cơ bản được nhập vào các ô màu VÀNG
- Nếu dữ liệu không thống nhất, trong phần kết quả tính toán của Mô hình ở các năm gốc sẽ cho thấy một số số liệu cơ bản không chính xác (hoặc sai)
- Trong trường hợp này, cần phải xem lại nguồn số liệu và kiểm tra số liệu
- Mục đích của dữ liệu cơ bản là làm cơ sở cho việc lập kế hoạch và đồng thời theo dõi xu hướng vận động của các chỉ số trong quá khứ
Bước 3
Nhập các giả định
- Thay thế các giả định trong mô hình mẫu bằng các số liệu phù hợp của địa phương
- Trong mô hình, giả định được nhập vào các ô màu XANH
Nhập các chỉ tiêu
- Nhập chỉ tiêu vào các bảng tương ứng thay thế các chỉ tiêu trong mô hình mẫu bằng chỉ tiêu của địa phương
- Trong mô hình, chỉ tiêu cũng được nhập vào các ô màu XANH
Bước 4
Kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu cơ bản, chỉ tiêu và giả định
- Thông thường, mô hình chỉ ra những điểm không thống nhất chủ yếu bằng màu đỏ in đậm và những điểm đòi hỏi cần kiểm tra lại cẩn thận bằng màu nâu in đậm
- Nhìn vào các bảng tóm tắt ở phần cuối mô hình để kiểm tra xem dữ liệu cơ bản có đưa ra kết quả thống nhất không
- Nếu không, quay lại nguồn dữ liệu cơ bản, kiểm tra số liệu và nhập số liệu mới chính xác vào mô hình
- Tương tự, nhìn vào các bảng tóm tắt để kiểm tra xem các chỉ tiêu và giả định có thống nhất và hợp lý không
- Nếu không, quay lại nguồn chỉ tiêu và giả định, kiểm tra và chỉnh sửa số liệu phù hợp
- Cần rà soát và kiểm tra tất cả các chỉ tiêu và giả định trong mô hình trước khi sử dụng các kết quả