1. Mục đích
Giúp Hiệu trưởng các trường trung học cơ sở (THCS) vùng khó khăn nhất (gọi tắt là vùng khó) xây dựng cơ sở dữ liệu và báo cáo thống kê về học sinh, học sinh dân tộc thiểu số (DTTS) và học sinh nữ, với yêu cầu được phân tách theo dân tộc và theo giới của từng trường. Các cơ sở dữ liệu này sẽ được tổng hợp và phân tách theo huyện.
Cơ sở dữ liệu và báo cáo thống kê này sẽ là cơ sở để trường xây dựng kế hoạch phát triển trường hòa nhập và áp dụng Điều lệ trường; đồng thời, phục vụ việc lập báo cáo thống kê của Dự án giáo dục THCS vùng khó và góp phần thực hiện chế độ báo cáo thống kê của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT).
2. Nguyên tắc xây dựng báo cáo thống kê
a) Bảo đảm đáp ứng yêu cầu thông tin của Dự án, của Bộ
Báo cáo thống kê học sinh, học sinh DTTS, học sinh nữ được phân tách theo huyện, theo dân tộc và theo giới này phải phù hợp với yêu cầu Báo cáo thống kê các chỉ số cơ bản về hiệu quả của Dự án, cũng như phải phù hợp với Báo cáo thống kê hàng năm theo quy định của Bộ GD&ĐT. Các chỉ tiêu, chỉ số của báo cáo là nằm trong các chỉ tiêu, chỉ số đã được quy định đối với các trường THCS trong hệ thống chỉ tiêu thống kê của ngành giáo dục mà các trường THCS có trách nhiệm thu thập, tổng hợp.
b) Bảo đảm tính khả thi
Tính khả thi được thể hiện ở các mặt: các trường THCS vùng khó có thể thực hiện được trong thực tế của các trường, phù hợp với khả năng về tổ chức trường, về nhân lực thực hiện và khả năng về người, trang thiết bị về công nghệ thông tin( CNTT) để ứng dụng CNTT xây dựng báo cáo thống kê này.
Tính khả thi còn được thể hiện ở mức độ chi tiết của phân tổ chính, kỳ cung cấp và phân công thu thập.
c) Bảo đảm tính thống nhất
Bảo đảm tính thống nhất về chỉ số, biểu mẫu và công cụ thu thập. d) Bảo đảm không trùng lặp
Không trùng lặp, chồng chéo với các biểu mẫu báo cáo theo quy định của Chính phủ áp dụng đối với Bộ GD&ĐT (Quyết định số 111/2008/QĐ-TTg ngày 15/8/2008 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Bộ, ngành - Phần áp dụng đối với Bộ GD&ĐT). Báo
cáo thống kê này tập trung vào học sinh, học sinh DTTS, học sinh nữ và được phân tách theo dân tộc, theo giới mà cho đến nay chưa có báo cáo thống kê nào của Bộ GD&ĐT thực hiện. Đồng thời, báo cáo thống kê này được tích hợp trong tổng hợp báo cáo theo quy định của Bộ GD&ĐT cũng như Báo cáo thống kê các chỉ số cơ bản về hiệu quả của Dự án Giáo dục THCS vùng khó áp dụng đối với các trường THCS vùng khó.
3. Các chỉ số thống kê
1) Tổng số học sinh, học sinh DTTS, học sinh nữ; học sinh nữ DTTS chia ra theo các khối lớp 6,7,8, 9;
2) Số học sinh DTTS, học sinh nữ DTTS, học sinh nữ DTTS được chia ra theo từng dân tộc, từng khối lớp;
3) Độ tuổi đi học của học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS (đúng độ tuổi, trên, dưới độ tuổi) trong tổng số độ tuổi đi học của học sinh toàn trường);
4) Số học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS bỏ học, chia ra theo khối lớp; các nguyên nhân bỏ học;
5) Xếp loại hạnh kiểm, học lực của học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS;
6) Số học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS được nhận học bổng của Dự án; Xếp loại hạnh kiểm, học lực số học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS được nhận học bổng của Dự án;
7) Số học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS tốt nghiệp THCS năm học vừa qua;
8) Một số tỷ lệ chung về Giáo dục THCS của học sinh DTTS, học sinh nữ, học sinh nữ DTTS.
4. Đối tượng và phạm vi thống kê
a) Đối tượng thống kê tập trung chủ yếu là học sinh DTTS và học sinh nữ.
b) Phạm vị thống kê là cấp trường, bao gồm các trường THCS, trường phổ thông nhiều cấp có cấp THCS (sau đây gọi chung là trường THCS) thuộc 17 tỉnh tham gia Dự án.
5. Đơn vị báo cáo
Đơn vị báo cáo là các trường THCS vùng khó thuộc 17 tỉnh tham gia Dự án.
Tên của đơn vị báo cáo được ghi cụ thể tại góc trên bên trái của Biểu mẫu thống kê.
Thực hiện thống kê là cán bộ của trường được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ thống kê.
6. Thời hạn báo cáo
Theo quy định được ghi trong Biểu mẫu thống kê.
7. Phương thức gửi báo cáo
Các trường gửi báo cáo thống kê về huyện theo thời gian qui định. Các báo cáo thống kê được gửi dưới 2 hình thức: bằng văn bản và bằng tệp dữ liệu báo cáo (gửi kèm thư điện tử). Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, đóng dấu của Hiệu trưởng để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu.