3.2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ SỬ DỤNGVỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN TÂM VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN TÂM
3.2.1 Giaỉ pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán buôn bán lẻ, phân phối thực phẩm nhưng VLĐ lại chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn VKD của công ty, do đó hiệu quả sử dụng VLĐ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Qua kết quả phân tích nhận thấy việc quản lý và sử dụng VLĐ của công ty chưa tốt làm lãng phí một lượng vốn lớn (25.733 đồng), ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng và VKD nói chung. Vì vậy, tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là cấp thiết đối với công ty.
trong hợp đồng
Lý do đưa ra giải pháp: Qua phân tích cho thấy hiệu quả quản trị VLĐ của công ty được cải thiện nhưng chưa cụ thể: số vòng quay của VLĐ năm 2016 tăng 5,98 vòng làm số ngày chu chuyển của VLĐ giảm 29,96 ngày so với năm 2015. Mặt khác, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị hàng tồn kho. Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh theo nguyên tắc ghi nhận chi phí và cơ chế thanh quyết toán giữa các nhà cung cấp với công ty. Việc công ty chỉ chấp nhận mua hàng và ứng tiền trước khi đặt hàng theo đúng hợp đồng làm cho công ty phải ứng trước vốn bằng tiền thanh toán cho nhà cung cấp trong khi chưa nhận được hàng, làm vốn kinh doanh sẽ bị ứ đọng. Vì vậy, việc công ty đề xuất thay đổi cơ chế mua hàng với nhà cung cấp sẽ giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thu hồi được vốn để tái đầu tư. Điều này sẽ góp phần làm cho tốc độ chu chuyển của VLĐ tăng nhanh, tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
- Nội dung của giải pháp:
Thông thường một hợp đồng ký giữa nhà cung cấp và công ty bao gồm nhiều đơn hàng, có khi số lượng đơn hàng lên tới hàng trăm đơn hàng. Tuy nhiên, theo quy định hiện tại thì công ty chỉ đồng ý thanh toán khi tất cả các đơn hàng đã được bàn giao. Do đó, để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn, công ty cần có kiến nghị đối với nhà cung ứng về việc giao tất cả các đơn hàng đã hoàn thành trong một thời hạn nhất định để đảm bảo không phải hoàn thành toàn bộ các đơn hàng mới được bàn giao. Đồng thời cũng tăng cường công tác giám sát mua hàng, đảm bảo đơn hàng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và bàn giao đúng tiến độ.
Điều kiện thực hiện: Giải pháp chỉ được thực hiện có hiệu quả khi công ty có kiến nghị với khách hàng thay đổi về việc thay đổi cơ chế thanh quyết
thành theo một thời hạn quy định. Bên cạnh đó, phòng dự án và kinh doanh của công ty cũng cần theo dõi và giám sát mức độ hoàn thành của các đơn hàng, phòng kỹ thuật giám sát và yêu cầu khách hàng hoàn thành giao hàng đúng tiến độ để hoàn thành đơn hàng tập hợp về phòng kế toán.
Thứ hai, xác định lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu
Lý do chọn giải pháp: Nguyên vật liệu của công ty phục vụ cho việc giao hàng các đơn hàng của công ty, việc xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ tối ưu sẽ giúp tránh ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản, lưu kho, thất thoát, hỏng hóc hàng hóa.
Nội dung giải pháp: Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ để xác định lượng nguyên vật liệu tồn kho tối ưu, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Công ty có thể áp dụng phương pháp xác định mức dự trữ hàng hóa tối ưu theo công thức:
* 2SF
Q
C
=
Trong đó: + S là tổng lượng nguyên vật liệu cần sử dụng trong kỳ. + F là chi phí cho mỗi lần đặt hàng.
+ C là chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hàng hóa.
Hàng tháng, kế toán hàng tồn kho cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Điều kiện thực hiện: Giải pháp chỉ được thực hiện khi công ty có thể nghiên cứu và đưa ra kết quả phân tích các vấn đề: