VII. Các hình thức khác (theo ý kiến của ông/bà)
3.4.3.Thực trạng công tác đãi ngộ tài chính của công ty cổ phần SX-DV XNK Từ Liêm
những bước cải thiện.
3.4.3. Thực trạng công tác đãi ngộ tài chính của công ty cổ phần SX - D V-XNK Từ Liêm XNK Từ Liêm
3.4.3.1. Các hình thức đãi ngộ tài chính
Tiền lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tổng quỹ lương thực hiện của công ty tăng qua các năm mà số lao động của công ty biến động ít có thể coi là không có thay đổi. Do đó, thu nhập bình quân một người tăng nhưng mức tăng năm 2009 so với năm 2008 lại thấp hơn mức tăng năm 2008 so với năm 2007. Điều này cho thấy công ty cũng đó cú những quan tâm nhất định đến vấn đề tiền lương của nhân viên. Tuy nhiên, mức độ quan tâm và đầu tư chưa thật sự thích đáng
● Phương pháp tính lương:
- Tiền lương theo hợp đồng = Lương cơ bản * hệ số chức danh công việc - Hiện tại công ty có quy định một tháng là 26 ngày công
- Số tiền nhận được trong 1 giờ = Tiền lương theo hợp đồng / Số giờ công - Tiền BHXH = Lương cơ bản * 6%
- Tiền BHYT = Lương cơ bản *1.5%
Lương cơ bản là mức lương tương ứng với từng chức danh công việc trong công ty bao gồm cả phụ cấp trách nhiệm và chức vụ, lương cơ bản được xác định trên cơ sở xác định giá trị công việc, lương cơ bản chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác. Bằng cách theo dõi ngày công lao động thực tế của từng nhân viên và ghi vào bảng chấm công. Đến cuối tháng bộ phận theo dõi tổng hợp thời gian lao động của từng người theo nội dung của bảng chấm công, sau đó đưa cho bộ phận trực tiếp ký nhận rồi đưa cho bộ phận tính lương sau khi đó cú sự kiểm tra đối chiếu của người lao động.
- Công đoàn phí = Tiền lương theo hợp đồng * 1%
-Tổng tiền lương và thu nhập được nhận = Tiền lương theo thực tế làm việc + tiền trách nhiệm.
⇒ Tiền lương và thu nhập thực lĩnh = Tổng tiền lương và thu nhập được nhận- Tiền BHXH- Tiền BHYT - Công đoàn phớ.
Công ty thực hiện nâng lương 2 năm 1 lần căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty
Qua việc nghiên cứu và phân tích ở trên ta thấy với phương pháp tính lương này, cả doanh nghiệp và người lao động đều dễ dàng trong việc kiểm soát và tính toán mức tiền lương của từng người. Tuy nhiên, với hình thức trả lương này công ty gặp khó khăn trong công tác quản lý nhân viên, nó quỏ chú trọng tới vấn đề giờ giấc mà bỏ qua vấn đề chất lượng lao động. Người lao động cũng chỉ quan tâm làm sao để đảm bảo ngày công chứ không để ý đến chất lượng công việc của mình.
Thời gian nâng lương cứng nhắc, chỉ xét tới thời gian đơn thuần mà không xét tới hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tiền thưởng
Hiện nay công ty chỉ mới tiến hành thưởng cho nhân viên toàn công ty vào những dịp lễ, tết. Và mỗi năm 1 lần công ty thưởng cho bộ phận hoàn thành nhiệm vụ suất xắc. Công ty rất hiếm khi thưởng đột xuất cho cá nhân nào. Mức thưởng của công ty cũng có những thay đổi qua các năm.
Riêng năm 2009 mức thưởng như sau:
Công ty trích quỹ khen thưởng của mình để thưởng cho cán bộ nhân viên các dịp lễ tết theo quy định như sau:
- Ngày quốc tế lao động 1/5: Thưởng 300.000 đồng/ người - Ngày Tết dương lịch : 500.000 đồng/ người
- Ngày 8/3 và 20/10 tặng quà cho chị em phụ nữ trị giá: 200.000 đồng/người
Đánh giá chung: Với hình thức thưởng này, công ty đã phần nào khích lệ được tinh thần làm việc của người lao động, giúp họ hăng hái, nhiệt tình hơn trong công việc. Tuy nhiên, hình thức thưởng mà công ty sử dụng cũn khỏ đơn điệu, chưa đa dạng, chưa phát huy hết tác dụng của tiền thưởng trong công tác đãi ngộ tài chính của công ty.
Phụ cấp
Công ty trả cho những nhân viên khoản phụ cấp nếu họ đảm nhạn trách nhiệm nhất định. Cụ thể như sau:
Đối với giám đốc: phụ cấp trách nhiệm = 50% mức lương tối thiểu
Đối với phó giám đốc, trưởng phòng và kế toán trưởng là 30% mức lương tối thiểu
Hình thức phụ cấp này giúp nâng cao trách nhiệm của đội ngũ quản lý trong công ty, tạo động lực cho họ có trách nhiệm hơn đối với công việc từ đó quản lý và điều hành cấp dưới một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, hình thức phụ cấp này mới chỉ tác động đến một bộ phận nhỏ nhân viên của công ty. Hình thức phụ cấp chưa đa dạng, chưa làm hài lòng nhân viên trong công ty.
Trợ cấp:
- Trợ cấp thời gian không làm việc: Nhân viên trong công ty được hưởng nguyên lương vào ngày lễ têt
- Trợ cấp thai sản đối với lao động nữ: Lao động nữ mang thai được nghỉ 5 lần đi khám thai, mỗi lần nghỉ 1 ngày, không trừ tiền lương, khi sinh con được hưởng chế độ nghỉ 4 tháng hưởng 100% lương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trợ cấp với người lao động bị ốm đau: Trong thời gian điều trị người lao động vẫn được hưởng 75% lương cơ bản ngoài chế độ BHYT.
- Tùy theo từng đối tượng và công việc cụ thể mà nhân viên được trợ cấp tiền điện thoại và xăng xe hàng tháng.
- Mỗi năm, công ty tổ chức cho cán bộ, nhân viên đi chơi 2 lần vào dịp hè và lễ tết, giúp họ nghỉ ngơi, thư giãn để làm việc hiệu quả hơn.
Phúc lợi
Công ty thực hiện phúc lợi về BHYT và BHXH theo quy định của Luật lao động. Năm 2010 công ty tính BHYT và BHXH như sau:
- Trích BHXH là 22% trong đó người lao động 6%; người sử dụng lao động 16%.
- Trích BHYT là 4,5 % trong đó người lao động 1,5% người sử dụng lao động là 3 %
Công ty đóng bảo hiểm tai nạn 24/24 cho bản thân nhân viên: Trích BHTN là 2% trong đó người lao động 1% người sử dụng lao động 1%.
⇒ Hoạt động trợ cấp và phúc lợi của công ty đã đảm bảo tính công bằng cho nhân viên. Tuy nhiên công ty vẫn còn một số hình thức phúc lợi khác mà công ty chưa thực sự chú trọng như: Các chương trình chăm sóc sức khỏe, thể thao văn hóa. Nếu bổ sung thêm một số hình thức đú thỡ chắc chắn nhân viên sẽ tích cực hơn và kết quả kinh doanh của công ty sẽ không ngừng được tăng lên.
3.4.3.2. Tổ chức công tác đãi ngộ tài chính trong công ty
Xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính
• Các nguyên tắc, căn cứ và yêu cầu xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính
Để xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính phù hợp, công ty cũng đã tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như: nguyên tắc tập trung dân chủ, nguyên tắc khoa học thực tiễn và nguyên tắc hài hòa.
Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương và quy chế trả lương, trả thưởng, trợ cấp, phúc lợi dựa trên các căn cứ:
- Căn cứ vào Nghị định 33/2009/NĐ-CP của Chính phủ về mức lương tối thiểu chung.
- Căn cứ Nghị định 110/2008/NĐ-CP của Chính phủ quy định về mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.
- Căn cứ vào Luật lao động luật số 84/2007/QH11 sửa đổi bổ sung điều 73 của bộ luật Lao động quy định về nghỉ lễ tết của người lao động.
- Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 12/7/2006 - Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty
• Một số chính sách đãi ngộ tài chính cơ bản của công ty * Chính sách tiền lương
Mức lương tối thiểu của công ty: Được tính toán dựa trên mức lương tối
thiểu mà Nhà nước quy định áp dụng với các công ty, căn cứ vào quy mô của công ty, quan điểm của các nhà quản trị, lĩnh vực kinh doanh...Năm 2007 mức lương tối thiểu của công ty là 1500.000 đồng 1 người/ tháng, năm 2008 là 1800.000 đồng 1 người/ tháng, năm 2009 là 2.000.000 đồng 1 người/ tháng.
Quy chế trả lương của công ty: Công ty tạm ứng lương cho nhân viên vào
ngày 15 và trả lương vào ngày 30 hàng tháng. Đồng tiền dùng để trả lương là Việt Nam đồng, tiề lương được thanh toán bằng tiền mặt. Công ty quy định 2 năm nâng lương 1 lần.
* Các chính sách khác có liên quan đến quyề lợi của người lao động
Chính sách thưởng: Quy định thưởng cho toàn bộ nhân viên trong công ty vào
các dịp lễ tết, thưởng vào cuối năm cho các bộ phận, phòng ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Chính sách phụ cấp: Công ty thực hiện hình thức phụ cấp trách nhiệm đối với 1
số đối tượng nhất định theo các mức phụ cấp khác nhau như đó nờu ở trên.
Chính sách phúc lợi: Người lao động được đúng cỏc khoản BHYT, BHXH theo
quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Triển khai thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính
* Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích công tác của người lao động
Tiêu chuẩn đánh giá: Hoàn thành công việc được giao, đảm bảo số ngày công, ý
Thông tin cần thiết: Việc đánh giá nhân viên được giao cho bộ phận lãnh đạo
trực tiếp. Bằng cách theo dõi ngày công lao động thực tế của từng nhân viên và ghi vào bảng chấm công. Đến cuối tháng bộ phận theo dõi tổng hợp thời gian lao động của từng người theo nội dung của bảng chấm công, sau đó đưa cho bộ phận trực tiếp ký nhận rồi đưa cho bộ phận tính lương sau khi đó cú sự kiểm tra đối chiếu của người lao động.
Tổ chức đánh giá: Công ty thực hiện chấm công theo ngày. Đến cuối tháng bộ
phận nhân sự sẽ tổng hợp lại tổng số ngày công đó.
- Thiết lập quy tắc, quy định, thủ tục hỗ trợ thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính
+ Hướng dẫn tính bảng lương
+ Các thủ tục có liên quan đến việc trả lương cho nhân viên
+ Việc trả lương được bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán phối hợp thực hiện.
Đối với những nhõn viờ cú thời gian làm việc tại công ty trên 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép/ năm. Nhân viên được nghỉ tết dương lịch và âm lịch theo quy định và theo kế hoạch hoạt động của công ty. Nhân viên muốn nghỉ việc phải báo cho công ty trước 1 tháng.
CHƯƠNG 4