5. Kết cấu của đề tài
3.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN TÂN 3.1.1. Kết quảđạt được
Từ khi mới thành lập cho đến nay, Công ty cổ phần Thiên Tân đã gặp không ít khó khăn thử thách, song với sự nỗ lực và cố gắng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của UBND tỉnh Quảng Trị, Công ty đã chứng tỏ được sự lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản phẩm, khẳng định được chỗđứng của mình trên thị trường.
Đạt được thành quả như hiện nay là nhờ Công ty đã có những định hướng đúng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, gắn công nghệ kỹ thuật hiện đại với sản xuất, nắm bắt nhanh chóng thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng, từng bước chuyển dịch, đổi mới dây truyền công nghệ.
Công ty Cổ phần Thiên Tân đã áp dụng cách thức tổ chức quản lý vừa gọn nhẹ nhưng lại khá chặt chẽ, vừa tực tuyến lại vừa phối hợp tham mưu. Đây là cách thức tổ chức phù hợp vì công ty có nhiều xí nghiệp, các xí nghiệp cách xa trụ sở chính. Việc tổ chức và thực hiện theo cách thức này đã tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa lãnh đạo với đội ngũ nhân viên với công ty, tạo mối quan hệ thân thiết gần gũi, đồng thời giúp ban quản lý, ban lãnh đạo có thể nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động ở các xí nghiệp, các tổ, đội hay phân xưởng, cũng như có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại
Việc quản lý của công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn do công ty có 3 xí nghiệp hoạt động phân tán trên địa bàn, các xí nghiệp lại có nhiều phân xưởng, đội thi công công trình khác nhau (do điều kiện khai thác và thi công phân tán nhiều nơi) nên việc quản lý sẽ gặp khó khăn, không theo sát được tiến trình làm việc cũng như kết quả hoạt động của từng đội, phân xưởng.
3.2. MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN TÂN
3.2.1. Kết quảđạt được
Từ hiểu biết thực tế tại Công ty Cổ Phần Thiên Tân em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được tổ chức khoa học, theo đúng chế độ quản lý. Quá trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có những ưu điểm cụ thể là:
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty Cổ phần Thiên Tân là một doanh nghiệp vừa nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng phần hành kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng kịp thời.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chếđộ.
Từ khi thành lập tới nay, Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp và tổ chức công tác hạch toán kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất đồng thời tuân thủ các chếđộ kế toán hiện hành.
Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chếđộ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp
nhận rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.
Về tổ chức công tác kế toán:
Nhìn chung công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, theo các nghịđịnh, các thông tư hướng dẫn. Các chứng từ được lập một cách đầy đủ, luân chuyển theo đúng trình tự. Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và được chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời.
Về sử dụng phầm mềm kế toán CADS 10.0
Công ty áp dụng phần mềm kế toán CADS do Công ty Cổ phần Ứng dụng và phát triển Phần mềm Tin học thiết kế và phát hành đã giúp cho việc quản lý được chặt chẽ, thông tin xử lý nhanh, chính xác, đơn giản hóa quá trình ghi chép giữa các xí nghiệp nên khối lượng công việc được giảm xuống, hạn chế được những sai sót trong quá trình ghi sổ. Các báo cáo kế toán được lập nhanh chóng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý.
Việc ghi chép sổ sách kế toán đều do hệ thống máy tính - phần mềm CADS 10.0 điều hành, xử lý, tính toán và thông tin nên những báo biểu, báo cáo được lập một cách chính xác, rõ ràng nhanh chóng, đồng thời giảm nhẹ chi phí kế toán khi cần truy xuất số liệu hoặc kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau. Việc xác định kết quả kinh doanh cũng được diễn ra một cách chính xác hơn.
Về tổ chức nhân viên
Trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty có 1 nhân viên theo dõi bán hàng. Nhiệm vụ của nhân viên này là theo dõi tình hình tiêu thụ của hàng hóa, thành phẩm. Điều này giúp cho công tác kế toán đảm bảo tính độc lập, nhanh chóng và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc.
Về hình thức ghi sổ kế toán sử dụng
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với tình hình tiêu thụ thành phẩm. Việc kế toán tiêu thụ tại công ty được kế toán phản ánh chính xác, cụ thể, đúng chếđộ quy định, chứng từ ghi sổ, sổ cái của từng loại tài khoản cơ bản đều được mở theo mẫu thống nhất của BTC quy định.
Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyên, chính xác thông tin xuất bán cũng như nhập kho TP cho lãnh đạo công ty.
Về phương pháp kế toán
- Về kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan và nhập số liệu vào phần mềm trong các phân hệ thích hợp nên công tác tiêu thụ tại công ty được tiến hành khá nhanh chóng.
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Do công ty có số lượng nhập - xuất thành phẩm diễn ra liên tục trong ngày, trong tháng nên công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳđể tính giá vốn hàng bán nhằm giảm bớt khối lượng công tác kế toán phù hợp với đơn vị của mình
- Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Đối với trường hợp khách hàng mua hàng hóa, thành phẩm công ty xuất bán nhưng không đúng quy cách, không đúng chất lượng thì công ty có chính sách giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng cho khách hàng.
Trên đây là một sốưu điểm mà em rút ra từ quá trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần Thiên Tân. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty mà theo em công ty nên xem xét lại cho tình hình thực tế và để công ty hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện nay.
3.2.2. Những vấn đề còn tồn tại
Về chứng từ
Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán như đối với một số khách hàng quen, công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau, do đó có nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ ký của các bên liên quan như chữ ký người mua.
Bên cạnh đó khối lượng các nghiệp vụ phát sinh lớn, hàng hóa kinh doanh nhiều chủng loại nên việc phản ánh trên chứng từ dễ xảy ra sai sót. Việc luân chuyển hóa đơn và chứng từ giữa các bộ phận còn chậm (do các Xí nghiệp trực
thuộc cách xa trụ sở chính) làm cho nhiều hóa đơn bịứđọng, thất lạc gây nên áp lực cho nhân viên kế toán.
Về các khoản phải thu
Trong quá trình tiêu thụ công ty sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau với khách hàng bao gồm: Thanh toán ngay với khách hàng bằng tiền mặt hoặc là trả chậm. Tuy vậy nhưng doanh thu trả chậm của công ty có tỷ lệ lớn gấp 3 so với doanh thu trả ngay. Mặc dù dự phòng phải thu khó đòi đã được công ty trích lập nhưng việc đẩy nhanh tiến trình thanh toán tiền hàng lại không được chú trọng. Các khoản chiết khấu thanh toán công ty không áp dụng nên không khuyến khích được khách hàng trả tiền sớm.
Về hệ thống báo cáo quản trị
Cuối mỗi tháng (quý), Công ty không lập Báo cáo bán hàng, do đó ban quản trị công ty không thể theo dõi được chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa cũng như lợi nhuận thu được của từng mặt hàng vào cuối kỳ, việc đối chiếu những số liệu kế toán đểđưa ra những quyết định và lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong các kỳ tiếp theo gặp không ít khó khăn.
Về chếđộ kế toán
Hiện nay, Bộ tài chính ban hành thông tư 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 thay thế cho quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Trong đó có nhiều thay đổi mới về chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính. Công ty nên nghiên cứu, tìm hiểu về thông tư mới nhằm xây dựng một hệ thống kế toán phù hợp với đơn vị mình và đúng quy định của luật.
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN TÂN
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thiên Tân
Trong sự phát triển của nền kinh tế năng động, cạnh tranh gay gắt trên mọi lĩnh vực về giá cả, chất lượng, mẫu mã... nhằm chiếm lĩnh thị trường, khách hàng để khẳng định chỗđứng của mình. Chính vì vậy kế toán bán hàng đòi hỏi phải luôn đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với cơ chế quản lý mới.
Công ty Cổ phần Thiên Tân là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kết quả của việc tiêu thụ hàng hóa ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Nhưđã trình bày ở trên, song song với những ưu điểm thì vẫn còn tồn tại những nhược điểm trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD của công ty. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ, làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp có độ chính xác cao, giúp các nhà lãnh đạo phân tích, đánh giá đúng toàn bộ quá trình kinh doanh để từ đó đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.
3.3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định KQKD tại công ty Cổ phần Thiên Tân
Thứ nhất, về hệ thống chứng từ
Về công tác lập hóa đơn GTGT: Theo luật thuế GTGT: Người bán hàng phải xuất hóa đơn cho người mua hàng dù người mua có yêu cầu xuất hóa đơn hay không, dù người mua hàng có trả tiền hay chưa trả tiền. Vì vậy khi đã bán hàng cho khách hàng, dù là khách hàng thân thiết thì Công ty cũng cần phải lập hóa đơn ngay khi có sự chuyển giao giữa hàng hóa, và trên hóa đơn vẫn phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, việc này hạn chếđược sự nhầm lẫn hay bỏ sót số liệu.
Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty có quy mô hoạt động lớn với các xí nghiệp, phân xưởng và tổ, đội cách xa nhau nên việc luân chuyển chứng từ rất dễ xảy ra sai sót, thất lạc. Để hạn chế tình trạng đó, ngoài kế toán doanh thu thì các kế toán phần hành khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như kế toán tiền mặt, kế toán công nợ phải phối hợp nhịp nhàng, cùng có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ chứng từ.
Thứ hai, về việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về tiêu thụ hàng hóa. Vào cuối mỗi tháng, kế toán nên lập báo cáo bán hàng (xem biểu 3.1) để giúp ban quản trị theo dõi, nắm bắt tình hình tiêu thụ của Công ty trong tháng đó và báo cáo bán hàng phải thể hiện được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng mặt hàng trong kỳ.
Kế toán thường lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối mỗi quý, với báo cáo này thì việc theo dõi tình hình tiêu thụ trong quý là chưa đủ đối với một công ty đa ngành nghề như công ty Cổ phần Thiên Tân. Kế toán nên lập thêm báo cáo tiêu thụ tổng quát vào cuối mỗi quý để căn cứ vào đó, ban quản trị có thể dễ dàng kiểm soát được quá tŕnh tiêu thụ, điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp lại vừa có thể theo dõi lợi nhuận trong quý đạt được của từng mặt hàng.
Biểu 3.1: Báo cáo bán hàng tháng 12 năm 2014 BÁO CÁO BÁN HÀNG
Từ ngày 01/10/2014 đến 31/12/2014
STT
Tên
hàng hóa ĐVT Số lbán ượng Giá bán Doanh số Giá vốn bán hàng Chi phí
Chi phí quản lý DN Lãi 1 Đá 1-2 M3 3.815 201.422 501.871.513 382.647.446 53.977.833 13.251.000 51.995.214 2 Đá 0-5 M3 3.815 87.110 332.328.230 265.005.044 14.610.009 10,956.760 31.756.417 3 Đá CP Dmax M3 11.489,5 90.015 1.034.233.970 793.846.676 46.876.348 34.675.880 158.835.066 Cộng 1.868.433.713 1.441.499.166 115.464.190 58.883.640 242.586.697
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nhận xét: Trong Quý IV, đá cấp phối là mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty cũng là mặt hàng được
tiêu thụ nhiều nhất. Đây là một trong những mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu hàng hóa của Công ty. Công ty nên có
chiến lược kinh doanh phù hợp đểđẩy mạnh công tác tiêu thụ mặt hàng này đưa lại lợi nhuận về cho Công ty. Đá 1-2 là mặt
hàng mạng lại lợi nhuận cao thứ hai cho Công ty trong nhóm mặt hàng đá, tuy nhiên mặt hàng này tỷ suất sinh lợi không cao
lắm. Và đá 0-5 là mặt hàng mạng lại lợi nhuận thấp nhất trong 3 nhóm mặt hàng trên. Công ty nên xem xét lại chính sách
quản lý cả về giá bán lẫn giá vốn, cũng như các chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ mặt hàng đá 0-5 để tìm ra
nguyên nhân, mặt khác cũng nên chú ý đến công tác bán hàng nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cho mặt