5. Kết cấu của đề tài
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổđông. Hội đồng quản trị của công ty gồm có 5 người, có chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 ủy viên.
- Tổng giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước cổ đông về điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có quyền điều hành và vạch kế hoạch giao cho các phòng ban, Xí nghiệp và giám sát việc thực hiện các quyết định nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
- Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty, Xí nghiệp. Ký kết các hợp đồng, các văn bản liên quan đến hợp đồng. Ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng hóa...
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Gồm 5 người, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng về công tác cán bộ và hành chính quản trị của công ty, giúp đỡ Giám đốc tổ chức bộ máy trong công ty, trực tiếp quản lý nhân sự, tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với người lao động trong toàn công ty, quản lý văn thư và hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phòng kế toán: Gồm có 7 người, có nhiệm vụ tổ chức kế toán phù hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động SXKD, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin tài chính cho Hội đồng Quản trị. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất được duyệt, lập kế hoạch tài chính hằng năm, phân bổ nguồn vốn, tổ chức hoạt động tài chính một cách có hiệu quả. Thanh quyết toán kịp thời cho người lao động, khách hàng. Hạch toán đúng theo chếđộ kế toán của doanh nghiệp hiện hành.
- Phòng Kinh doanh: Gồm 4 người có nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; kết hợp chặt chẽ với các phòng ban và các xí nghiệp để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh trong công ty.
+ Xây dựng các phương án, các chiến lược sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường, tham mưu giá cả bán ra và mua vào của công ty. Mở rộng các quan hệ mua bán để chuyển hướng kinh doanh sang nhiều ngành nghề, mở rộng quy mô sản xuất, làm tăng lợi nhuận cho công ty.
+ Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và hàng hóa thương mại tại 2 cửa hàng xăng dầu.
- Các đơn vị trực thuộc của công ty:
+ Xí nghiệp khai thác đá Tân Lâm: Có nhiệm vụ khai thác và chế biến các loại đá nguyên liệu và xây dựng các loại. Ngoài ra kinh doanh xăng dầu và kinh doanh vận tải, sản xuất bột Dolomite (phục vụ nuôi trồng thủy sản), bột Asphat và bột Super Canxi.
+ Xí nghiệp xây dựng công trình: Thi công san ủi nền móng thuộc cơ sở hạ tầng. Thi công công trình giao thông đường bộ, xây dựng công trình dân dụng và thủy lợi.
+ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng: Sản xuất gạch Block, gạch Terrazzo, gạch tráng men, ngói màu xi măng, kinh doanh xăng dầu và vật liệu tổng hợp.