5. Kết cấu của đề tài
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Kế toán Trưởng: Là người giúp đỡ ban Giám đốc Công ty và là người đứng đầu trong bộ máy kế toán chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế, có nhiệm vụ:
+ Tổ chức công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê trong doanh nghiệp một cách hợp lí.
+ Định mức vốn lưu động, huy động vốn, quan sát việc sử dụng vốn của công ty, kiểm tra tài chính, phân tích thống kê.
+ Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và Nhà nước về hoạt động kế toán. + Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, khách quan, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kế toán tổng hợp:
+ Lập báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước và Công ty. + Trợ lý cho Kế toán trưởng, giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết. + Giữ sổ cái cho Công ty, tổ chức lưu trữ tài liệu của kế toán.
+ Phân tích kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm, dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của Công ty.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về nhập – xuất kho tiêu thụ hàng hoá, các loại vốn, loại quỹ của Công ty, xác định kết quả lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán thuộc phần việc của mình phụ trách.
- Kế toán vật tư kiêm công nợ:
+ Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa. + Ghi chép, tổng hợp, lên bảng kê.
+ Theo dõi công nợ nội bộ và khách hàng.
- Kế toán tiêu thụ:
+ Theo dõi hàng hóa nhập xuất lên sổ doanh thu.
+ Theo dõi cập nhật tình hình nhập - xuất - tồn kho để tính giá thành.
- Kế toán thanh toán:
+ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán.
+ Giữ các sổ sách, báo biểu có liên quan đến tài khoản thanh toán. + Lập báo cáo theo yêu cầu của Nhà nước và Công ty.
- Kế toán tiền lương
+ Tính chính xác tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả cho từng người theo đúng quy định, tổ chức trả lương đến tận tay công nhân, tổng hợp tình hình sử dụng quỹ lương thực tế.
+ Phân bổ chính xác chi phí tiền lương, tổ chức phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương…Đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.
- Thủ quỹ
+ Là một bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu tiền, xuất tiền theo lệnh của ban Giám đốc và Kế toán trưởng.
+ Có nhiệm vụ mở các sổ chi tiết cho từng loại tiền mặt, ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ thu tiền, chi tiền phát sinh trong ngày.
+ Nắm vững tiền mặt tại công ty, có trách nhiệm quản lý chặt chẽ thu, chi tiền phát sinh trong ngày.
+ Theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi tạm ứng và báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán tổng hợp cũng như kế toán trưởng. Theo dõi các khoản nợ của khách hàng cũng như nội bộ công ty. Mở sổ chi tiết ghi nhận việc thanh toán công nợ và vốn bằng tiền. Cuối ngày báo cáo tiền mặt tồn quỹ.
+ Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định Nhà nước.
+ Lập báo cáo kế toán thống kê theo đúng quy định và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban lập.
+ Giúp ban Giám đốc hướng dẫn chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện ghi chép đúng chếđộ, phương án, tổ chức công tác và thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên, hướng dẫn thường xuyên việc kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ công tác tài chính trong phạm vi toàn công ty.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán đúng quy định.
- Kế toán Xí nghiệp khai thác đá Tân Lâm: Tập hợp các chứng từ ban đầu, trực tiếp xuất nhập, làm các thủ tục thay kế toán Công ty tại Xí nghiệp. Vào cuối mỗi tuần bàn giao chứng từ cho phòng kế toán Công ty để hạch toán và tính giá thành.
- Kế toán Xí nghiệp Xây dựng công trình và Kế toán Xí nghiệp Sản xuất vật liệu xây dựng: Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp hạch toán, tính giá thành công trình và sản xuất hàng hóa. Cuối mỗi quý, hạch toán xác định kết quả kinh doanh báo cáo lên kế toán Công ty tập hợp ghi chép sổ sách quyết toán.