5. Kết cấu của đề tài
2.1.4.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thiên Tân
a) Chếđộ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính được ban hành vào ngày 20/03/2006.
b) Chính sách kế toán
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. + Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam.
+ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.
+ Tính trị giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. + Tính giá thành theo phương pháp phân bước.
+ Kế toán TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá.
+ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. + Kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
b) Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty Cổ phần Thiên Tân sử dụng phần mềm kế toán CADS 10.0 – Chứng từ ghi sổ. Đây là phần mềm được thiết kế dựa trên chuẩn mực kế toán QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Khi sử dụng phần mềm, kế toán chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào phát sinh, máy tính sẽ tự động tính toán và kết xuất vào các sổ sách, báo cáo kế toán, thông tin quản trị, thông tin về phân tích tài chính, kinh doanh.
c) Hệ thống sổ sách kế toán Với hình thức kế toán máy - Chứng từ ghi sổ, các sổ sách kế toán sử dụng
tại công ty đa sốđều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức Chứng từ ghi sổ (chứng từ ghi sổ; sổđăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái; các sổ và thẻ kế toán chi tiết).
Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối kỳ Quan hệđối chiếu
Sơđồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ và sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Công ty Cổ Phần Thiên Tân) d) Trình tự ghi sổ:
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Kết xuất dữ liệu Đối chiếu, kiểm tra
Sơđồ 2.4: Trình tự nhập dữ liệu vào máy tại Công ty Cổ phần Thiên Tân
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
e) Hệ thống tài khoản
- Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
- Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý, công ty còn mở thêm các loại tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
f) Hệ thống báo cáo kế toán
Kế toán của Công ty lập báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành, đảm bảo tính trung thực chính xác dựa trên số liệu thực, bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
g) Phần mềm kế toán
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán CADS 10.0. Các phân hệ của phần mềm:
+ Vốn bằng tiền + Mua hàng - Phải trả
+ Bán hàng - Phải thu + Phải thu - trả khác + Hàng tồn kho + Vật tư tồn kho + Quản lý tài sản + Chi phí giá thành + Kế toán tổng hợp + Hệ thống