Các hoạt động tổ chức điều phối, vận chuyển, dự trữ hàng hóa của Domesco được thực hiện theo sơ đồ sau:
CÔNG TY CP XNK Y TẾ DOMESCO
KÊNH PHÂN PHỐI MỘT CẤP
KÊNH PHÂN PHỐI NHIỀU CẤP
Phân phối qua các quầy thuốc, hiệu thuốc, nhà thuốc bán lẻ, bệnh viện, phòng y tế cơ quan, trung tâm y tế, các chương trình chăm sóc y tế quốc gia…
Kênh phân phối hai cấp, ba cấp ...: Phân phối qua đối tác là công ty dược các tỉnh, các công ty TNHH, công ty cổ phần, các doanh nghiệp tư nhân dược phẩm…
38
Hình 3.4. Sơ đồ các bộ phận điều hành trong hệ thống phân phối
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC: Giao kế hoạch năm, quý, tháng
GIÁM ĐỐC KINH DOANH NỘI ĐỊA
Giao kế hoạch cho các bộ phận liên quan. Lập kế hoạnh dự trù sản xuất , cung ứng hàng hóa cho toàn bộ hệ thống phân phối
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH, PHỤ TRÁCH TỈNH
Theo dõi, kiểm tra, giao kế hoạch năm, quý, tháng cho các bộ phận, cá nhân trực thuộc hoạch tăng trưởng doanh số, định hướng…
Hệ thống 11 kho GSP tại các chi nhánh, 2 tổng kho GSP tại TP Hồ Chí Minh và Đồng Tháp, TP Hồ Chí Minh và hệ thống các công ty dược đối tác, vận chuyển hàng hóa tới khách hàng đảm bảo yêu cầu GDP trong quá trình phân phối.
Hệ thống văn phòng đại diện, kế toán, thủ kho, trình dược viên, cộng tác viên, nhân viên bán hàng, giao hàng... nhận kế hoạch, triển khai thực hiện, phối hợp nhịp nhàng, cân đối nhu cầu hàng hóa đảm bảo đạt, vượt mức doanh số giao.
PHỤ TRÁCH MIỀN BẮC Giao kế hoạch cho các giám đốc chi nhánh, tỉnh trực thuộc
PHỤ TRÁCH MIỀN NAM
Giao kế hoạch cho các giám đốc chi nhánh, tỉnh
trực thuộc
GIÁM ĐỐC CN MIỀN TRUNG Giao kế hoạch cho các phụ trách tỉnh trực thuộc
39
Nhận xét: Sơ đồ các bộ phận điều hành trong hệ thống phân phối đã phản ánh được chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, trách nhiệm của từng thành viên trong hệ thống phân phối. Theo định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty từng giai đoạn, dựa trên tốc độ tăng trưởng kinh doanh từng vùng, miền và tình hình phát triển kinh tế từng địa phương, dựa vào kết quả tổng kết sản xuất kinh doanh cuối năm và phương hướng hoạt động năm sau, Ban Tổng giám đốc tính toán đưa ra các quyết định giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí hoạt động cụ thể cho từng khu vực theo năm, quý, tháng. Các giám đốc chi nhánh, giám đốc kinh doanh nội địa căn cứ trên kế hoạch được giao cho khu vực mình tính toán phân bổ doanh số, chi phí khoán phụ trách tỉnh trực thuộc trực tiếp nhận kế hoạch về phân chia cụ thể doanh số, chi phí cho từng bộ phận, từng cá nhân theo tính chất công việc. Song song là việc lập kế hoạch dự trù hàng căn cứ trên lượng hàng tồn kho, mục tiêu tăng trưởng doanh số cho từng sản phẩm, từng nhóm hàng cho từng thời điểm gửi cho phòng kế hoạch phục vụ kịp thời cho công tác đảm bảo sản xuất cung ứng đủ thuốc cho thị trường.