Chu trình doanh thu đƣợc doanh nghiệp tổ chức hoạt động một cách chặt chẽ nên đạt đƣợc nhiều thuận lợi:
- Các giao dịch với khách hàng đơn giản và nhanh gọn nhận đƣợc sự hài lòng của khách hàng.
- Hàng hóa đƣợc giao đến tay khách hàng đƣợc bảo đảm chất lƣợng, có cán bộ kỹ thuật theo dõi chặt chẽ.
- Các nghiệp vụ kinh tế đƣợc doanh nghiệp ghi nhận hợp lệ và chính xác theo quy định bộ tài chính
- Sổ sách và báo cáo đƣợc doanh nghiệp lập ít nhƣng phù hợp với qui mô hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng đƣợc nhu cầu của nhà quản lý.
- Các tài sản của doanh nghiệp đạt đƣợc bảo vệ an toàn vì đƣợc phân chia trách nhiệm rõ ràng.
- Chu trình doanh thu doanh nghiệp thiết kế hoạt động ổn định, quá trình bán hàng giao hàng hay thanh toán diễn ra suôn sẻ mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp.
Nhƣng trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp vẫn còn gặp một số mặt hạn chế:
1) Việc lập chứng từ hóa đơn làm bằng tay nên không tránh đƣợc những sai sót, tốn kém thời gian.
2) Báo cáo và sổ sách không đáp ứng đƣợc nhu cầu dùng ngay của nhà quản lý mà phải chờ kế toán phụ trách lập ra, rất tốn thời gian.
3) Kế toán trƣởng không thể kiểm tra hàng tồn kho, tiền mặt tại quỹ khi cần mà phải nhờ kế toán kho, thủ quỹ báo cáo lại.
4) Ở một số hoạt động của doanh nghiệp kế toán vẫn còn kiêm nhiệm chƣa nâng cao công tác kiểm tra đối chiếu lẫn nhau.
5) Việc lƣu trữ dữ liệu trên máy của đơn vị còn sơ sài, khi máy tính gặp sự cố có thể dẫn đến mất dữ liệu kế toán.
69
Bảng 5.1: Những nhƣợc điểm tồn tại và ảnh hƣởng trong các hoạt động
Hoạt động Tồn tại Ảnh hƣởng
Nhận giao hàng
Nhân viên giám sát giao hàng và ngƣời giao hàng là một
Có khả năng tráo đổi linh kiện máy móc của hàng hóa. Máy móc sẽ không thể hoạt động lâu bền dễ hƣ hỏng dẫn đến ảnh hƣởng uy tín của doanh nghiệp
Bộ phận giao hàng không có phiếu giao hàng đã xác nhận của khách
Khi bị kiểm tra không có chứng từ đã giao hàng để đối chiếu chỉ có phiếu xuất kho của thủ kho
Lệnh xuất kho chỉ lập 1 liên
Bộ phận bán hàng thiếu chứng từ lệnh xuất kho nên không thể đối chiếu đƣợc với phiếu giao hàng đã lập.
Lập hóa đơn
Không có sổ sách quản lý hóa đơn khách hàng không lấy
Khi mất hóa đơn sẽ làm doanh nghiệp bị phạt khi bị kiểm toán.
Hoạt động nhận tiền thanh toán
Kế toán bán hàng và thanh toán chung một ngƣời
Có thể dẫn đến gian lận, chiếm đoạt tiền của doanh nghiệp vì kế toán bán hàng vừa theo dõi sổ chi tiết khách hàng vừa thu nợ khách hàng