Hiện nay quy trình tuyển dụng tại VICEM được ban hành bằng văn bản hướng dẫn cụ thể kèm theo quyết nghị số: 07/09/HT1-HĐQT, ngày 11 tháng 09 năm 2007 và có liệt kê những bộ phận liên quan phụ trách công việc với nhiều loại biểu mẫu thống nhất áp dụng cho từng bước tuyển dụng, tạo điều kiện cho việc đánh giá, dễ dàng kiểm soát và mang tính hệ thống như : phiếu đề xuất nhân sự, bảng đánh giá khả năng ứng viên, bảng tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, quyết định tuyển dụng thử việc, đánh giá quá trình thử việc tạo ra một bức tranh tổng quát về quy trình tuyển dụng tại Công ty. Quy trình tuyển dụng tại VICEM Hà Tiên đã phổ biến cho các đơn vị, phòng ban có liên quan, bao gồm 8 bước được thể hiện qua sơ đồ hình 2.7 :
Hình 2.7: Sơ đồ tuyển dụng Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính VICEM Hà Tiên)
đề còn tồn tại như sau: Vẫn chưa rõ ràng, cụ thể như ở bước tiến hành tuyển dụng quá khái quát, chung chung và rộng, chưa chỉ ra cụ thể trong quá trình này phải làm những công việc cụ thể nào. Tuy trong văn bản có hướng dẫn diễn giải cụ thể các bước trong tuyển dụng cần làm như thế nào nhưng trên lưu đồ quy trình truyển dụng vẫn chưa được thể hiện dẫn đến nhìn vào lưu đồ họ vẫn chưa biết phải làm thế nào. Cho nên ở bước này cần chia ra thành 3 bước cụ thể như: Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, thi tuyển và phỏng vấn. Thêm vào đó, bước thử việc và ký hợp đồng thử việc không nên tách ra làm 2 bước, khi bắt đầu thử việc thì chắc chắn sẽ ký hợp đồng thử việc. Ngoài ra trên quy trình này vẫn còn thiếu bước đào tạo hội nhập cho nhân viên mới sau khi thử việc.
Hiện nay thực hiện quy trình này, có một vài bước vẫn chưa thực hiện tốt. Ví dụ như ở bước xác định nhu cầu tuyển dụng, tiến hành tuyển dụng. Điều này sẽ được làm rõ hơn ở những phần phân tích tiếp theo.
Và thực tế điều này cũng thể hiện qua kết quả khảo sát 256 nhân viên tại đơn vị với câu hỏi “Quy trình tuyển dụng của công ty khoa học và chặt chẽ” có đến 107 người trả lời ở mức trung lập chiếm 41,8%, có 27 chọn trả lời ở mức 1 (rất không đồng ý), 28 người chọn trả lời ở mức 2 (không đồng ý) chiếm 21,4% tổng số người.
Hình 2.8: Kết quả khảo sát nhân viên về “Quy trình tuyển dụng của đơn vị khoa học và chặt chẽ”
