- Trung cấp chuyên nghiệp chính qu
3.2.5.Đảm bảo các điều kiện thực hiện quản lý công tác HSS Vở Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh
24 TRUNG TÂM THÔNG TIN
3.2.5.Đảm bảo các điều kiện thực hiện quản lý công tác HSS Vở Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh
Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh
Cũng như các hoạt động khác, quản lý công tác HSSV ở các cơ sở đào tạo nếu thiếu những điều kiện đảm bảo (cơ sở vật chất, tài chính, các điều kiện hỗ trợ,…) thì không thể đi đến kết quả thiết thực. Nếu chỉ hô hào, động viên không thôi, không đảm bảo các điều cần và đủ, công tác này sẽ sa vào chủ nghiuax hình thức, duy ý chí, nay sinh hiện tượng đối phó, chiếu lệ.
Vì vậy, mục tiêu của giải pháp là nhằm hoàn thiện các tiêu chuẩn nhằm đảm bảo các điều kiện cho việc nâng cao hiệu qủa quản lý công tác HSSV ngay từ đầu năm học một cách đồng bộ. Triển khai việc thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hiện quản lý công tác HSSV có hiệu quả nhất.
3.2.5.2. Nội dung của giải pháp
- Lên kế hoạch, xây dựng lộ trình triển khai, trong đó phải thống kê, thiết kế các điều kiện đảm bảo kèm theo lộ trình công tác quản lý HSSV.
- Nhà trường cần triển khai công tác tuyên truyền, tập huấn, tổ chức hội thảo, đối thoại... nhằm nâng cao nhận thức, phát triển kỹ năng cho các tập thể, cá nhân trực tiếp hay gián tiếp loàm công tác quản lý HSSV.
- Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy đơn vị quản lý công tác HSSV và bổ sung thêm về số lượng CBQL, chuyên viên làm công tác quản lý HSSV ở trường, ở các khoa, bộ môn.
- Xây dựng và ban hành hệ thống văn bản quy định về quản lý công tác HSSV trên cơ sở những văn bản pháp quy của nhà nước; các quy chế hiện hành của BGD&ĐT, Sở GD-ĐT và các cơ quan chức năng.
- Xây dựng hệ thống liên kết, phối hợp giữa nhà trường với gia đình, các cơ quan chức năng, các tổ chức đoàn thể xã hội để cùng quản lý HSSV, giải quyết kịp thời, chính xác những vụ việc xảy ra trong HSSV, đảm bảo trật tự an ninh và an toàn xã hội.
3.2.5.3. Cách thức thực hiện giải pháp
- Trên cơ sở khối lượng công việc và tính chất ở từng giai đoạnu, nhà trường cần cung cấp, trang bị phòng làm việc, bàn ghế, máy tính và các phần mềm quản lý HSSV.
- Thường xuyên cung cấp, cập nhật các văn bản của Nhà nước, của nganhhf giáo dục về công tác quản lý người học nói chung cũng như quản lý HSSV nói riêng. Đặc biệt, những văn bản, quy định về chế độ, chính sách đối với HSSV trong các cơ sở đào tạo (diện chính sách, quy định về thôi học, các quy định về học phí, học bổng, về kỷ luật,…).
- Thiết lập kế hoạch giao ban, thông tin thông báo thường xuyên với cơ quan chức năng (công an, quân đội, UBND Phường, khu phố,…) để kịp thời xử lý các sự cố liên quan đến HSSV (tệ nạn xã hội, vi phạm pháp luật,…). Phối hợp chặt chẽ với tổ chức Đoàn – Hội thanh niên Phường, Quận và các tổ chức chính trị - xã hội khác để cùng thực hiện tốt công tác HSSV.
- Tăng cường công tác giao lưu, học hỏi với các trường bạn, với các đơn vị khác, với các doanh nghiệp trong việc quản lý HSSV. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động xã hội để rèn luyện, giáo dục HSSV trở thành những công dân tốt, những người lao động giỏi.