ÔN.
3.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quảy lý.
Bộ máy tổ chức của NHNo&PTNT huyện Trà Ôn tương đối gọn, nên đảm bảo được tính linh hoạt, nhanh chóng trong giải quyết các vấn đề nhạy cảm. Tính đến cuối năm 2009, Ngân hàng có 46 cán bộ. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ cụ thể như sau:
- Trình độ Thạc sỹ: 02 người, chiếm 2,17% - Trình độ Đại học: 30 người, chiếm 67,4%
- Trình độ bậc Trung học và Cao đẳng:02 người, chiếm 2,17% - Trình độ Trung sơ cấp và khác: 12 người, chiếm 28,26%
Hình 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA NHNo&PTNT HUYỆN TRÀ ÔN.
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban 3.4.2.1 Giám đốc
Trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn, tiếp cận các chỉ thị của cấp trên và phổ biến cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng. Giám đốc là người kiểm tra và ký duyệt hợp đồng tín dụng, ra quyết định sau cùng. Có thể nói ban giám đốc là bộ phận đầu não quản lý mọi hoạt động của Ngân hàng đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.
3.4.2.2 Phó giám đốc
- Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt theo ủy quyền và báo cáo lại kết quả khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ Thủ trưởng. Giám Đốc Chi nhánh PGD P.Giám đốc Chi nhánh cấp 3 Kiểm soát viên Tổ tín dụng Tổ kế toán & Ngân quỹ Phòng tín dụng Tổ kế toán & ngân quỹ Tổ tín dụng P.Giám Đốc P.Giám Đốc GIÁM ĐỐC Phòng kế toán và ngân quỹ
- Giám sát tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng qui chế đã đề ra.
Ngân hàng có hai phó Giám đốc, trong đó một sẽ chịu trách nhiệm về mãng tín dụng và một chịu trách nhiệm về mãng kế toán – ngân quỹ, cùng hỗ trợ cho giám đốc trong điều hành hoạt động của Ngân hàng.
3.4.2.3 Các chi nhánh
Các chi nhánh Vĩnh Xuân, Hựu Thành, Hòa Bình cũng thực hiện chức năng nhận tiền gửi, cho vay và thu nợ, phục phụ khách hàng ở chính địa bàn đó. Giám đốc chi nhánh cấp 3 trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc ngân hàng huyện.
3.4.2.4 Phòng tín dụng
a) Trưởng phòng tín dụng: chịu trách nhiệm trong các việc sau:
+ Phân công, kiểm tra cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, thực hiện đúng qui chế cho vay của ngân hàng Nhà nước và chỉ đạo của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn. gia hạn nợ gốc, lãi,….
b) Cán bộ tín dụng: chịu trách nhiệm khoản vay do mình thực hiện: + Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đốc ký hợp đồng tín dụng.
+ Kiểm tra và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phương pháp phân cấp tín dụng.
+ Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
3.4.2.5 Phòng kế toán và ngân quỹ a) Cán bộ kế toán:
- Kiểm tra chặt chẽ sự vận hành của đồng vốn, đảm bảo đúng mục đích, an toàn và đạt hiệu quả cao, có trách nhiệm theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hàng ngày.
- Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi - Lưu giữ hồ sơ theo qui định
b) Cán bộ ngân quỹ
- Kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu các chứng từ có giá trong kho hàng ngày.
- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày như: thu ngân và giải ngân.
- Quản lý an toàn kho quỹ tại đơn vị và vận chuyển trên đường đi.
- Cuối ngày khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh để điều chỉnh số liệu nếu sai sót và lên bảng cân đối vốn, sử dụng vốn.