* Bộ máy quản lí của cơng ty
a) Thành viên và cơ cấu của Hội đồng quản trị (HĐQT)
- Đại hội cổ đơng: ĐHCĐ là cơ quan cĩ thẩm quyền cao nhất của Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre. ĐHCĐ cĩ nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án, nhiệm vụ SXKD và đầu tư; tiến hành thảo luận thơng qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Cơng ty; thơng qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban Kiểm sốt; và quyết định bộ máy tổ chức của Cơng ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
- Hội đồng quản trị: HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Cơng ty do ĐHCĐ bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ là 3 năm. HĐQT nhân danh Cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Cơng ty. Các thành viên HĐQT nhĩm họp và bầu Chủ tịch HĐQT, HĐQT gồm các thành viên:
- Ơng Đặng Kiết Tường: Chủ tịch Hội đồng quản trị- phụ trách: chủ trì và điều phối hoạt động của HĐQT, cơng tác sản xuất kinh doanh, quản lí chất lượng sản phẩm,cơng tác đầu tư, xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật và cơng tác nhân sự.
- Ơng Lê Bá Phương: PCT. HĐQT: phụ trách cơng tác tiếp thị xuất khẩu và nhập khẩu.
- Bà Nguyễn Thị Ngọc Lê – thành viên HĐqt phụ trách cơng tác kế tốn-tài chính.
- Ơng Lương Văn Thành- thành viên HĐQT phụ trách cơng tác tiếp thị xuất khẩu và phát triển thị trường.
- Ơng Lương Thanh Tùng – thành viên HĐQT phụ trách cung ứng nguyên liệu, cơng tác an ninh nội bộ và bảo vệ
- Ban Kiểm sốt: là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn và tài chính của Cơng ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. Ban Kiểm sốt gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 3 năm do ĐHCĐ bầu ra.
- Ban điều hành của Cơng ty gồm cĩ một Giám đốc và hai Phĩ Giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Phĩ Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Giám đốc. Ban điều hành hiện nay của Cơng ty là những người cĩ kinh
nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời cĩ quá trình gắn bĩ với Cơng ty trên 15 năm. Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc là Ơng Đặng Kiết Tường.
b) Ban điều hành
Gồm cĩ một Giám đốc và hai Phĩ Giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Phĩ Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Giám đốc. Ban điều hành hiện nay của Cơng ty là những người cĩ kinh nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời cĩ quá trình gắn bĩ với Cơng ty trên 15 năm.
Tổng giám đốc: Ơng Đặng Kiết Tường
Quyền hạn và nhiệm vụ: định hướng hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tổ chức xây dựng các mối quan hệ kinh tế với khách hàng thơng qua các hợp đồng kinh tế. Đề ra các biện pháp thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sao cho đảm bảo hoạt động kinh doangh cĩ hiệu quả. Giám đốc cĩ quyền điều hành quản lí toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty, cĩ quyền tuyể dụng và bố trí lao động cũng như việc đề bạt, khen thưởng, kỉ luật trong cơng ty. Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể cơng nhân viên của mình.
- Phĩ tổng giám đốc: Ơng Nguyễn Xuân Hùng & Ơng Nguyễn Văn Nhỏ.
Nhiệm vụ và quyền hạn: giúp cho Tổng giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc trong phạm vi được giao. Mặt khác, Phĩ tổng giám đốc cĩ thể thay thế Tổng giám đốc để giải quyết những cơng việc cĩ tính chất thường xuyên của đơn vị khi Tổng giám đốc vắng mặt.
c) Các phịng chức năng
- Phịng Tài chính – Kế tốn: Gồm 5 NV, cĩ nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, quản lý tài chính của Cơng ty, lập sổ sách, hạch tốn, báo cáo số liệu kế tốn.
- Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: Gồm 13 NV, cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch SXKD, thực hiện cơng tác tiếp thị, xuất nhập khẩu, thanh tốn quốc tế, cung ứng vật tư.
- Phịng Nhân sự: Gồm 4 NV, cĩ nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ chức của Cơng ty; theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Phân xưởng sản xuất: Bao gồm 1.115 NV, cĩ nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất, chế biến thủy sản của Cơng ty.
- Hai vùng nuơi của cơng ty: 28 ha và 29 ha cĩ 12 NV, cĩ nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch nuơi tơm của Cơng ty
- Văn phịng đại diện tại TP.HCM: Cĩ 2 NV, cĩ nhiệm vụ giao dịch và tiếp thị xuất nhập khẩu.
* Tình hình nhân sự của cơng ty
- Đào tạo: tổ chức đào tạo tại chỗ cho 366 lượt cơng nhân mới, gởi đi đào tạo bên ngồi cho 11 lượt cán bộ quản lí về các lĩnh vực quản trị nhân sự, quản lí chất lượng và đánh giá nội bộ.
Bảng 4.1 Cơ cấu lao động năm 2009
TT Phân loại lao động Số người Tỷ trọng(%)
I Phân theo thời hạn hợp đồng
1 Hợp đồng lao động dài hạn 1,040 86.88
2 Hợp đồng lao động ngắn hạn 157 13.12
Tổng cộng 1,197 100
II Phân theo giới tính
1 Lao động nam 369 30.83
2 Lao động nữ 828 69.17
Tổng cộng 1,197 100
III Phân theo trình độ
1 Đại học, cao đẳng 79 6.60
2 Trung học chuyên nghiệp 75 6.27
3 CN và trình độ khác 1,043 87.13
Tổng cộng 1,197 100
(Nguồn: Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre, 2009)