Một trong những yêu cầu cơ bản của người TTCM là phải có trình độ chuyên môn đạt chuẩn và trên chuấn theo quy định của các bậc học nói chung và ít nhất đạt trình độ Cao đắng sư phạm trở lên đối với TTCM ở cấp THCS,
Có chuyên môn đào tạo phù họp với nhóm chuyên môn mà thuộc tổ mình quản lý, có sự hiểu biết nhất định về các bộ môn khác trong nhà trường.
Ngoài ra người TTCM phải thường xuyên học tập nâng cao trình độ, nghiên cứu các văn bản, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ của ngành và của nhà trường, có trình độ về lý luận chính trị, kiến thức về quản lý nhà nước, có kiến thức về khoa học quản lý giáo dục, tin học, ngoại ngữ.
1.3.4.3. về năng lực chuyên môn
Có năng lực xây dựng kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra, đánh giá, phối hợp với các lực lượng giáo dục trong nhà trường.
Có khả năng phát hiện vấn đề và có quyết định giải quyết kịp thời, hiệu quả. Năng lực cố vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng; có khả năng bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho giáo viên.
Có năng lực tự học, tự bồi dưỡng; Nhạy bén, tích cực trong đổi mới phưong pháp dạy học.
1.3.4.4. về năng lực quản lý
Người TTCM không những là người lao động sư phạm trực tiếp, mà còn là người tổ chức lao động sư phạm của các tổ viên đòi hỏi người TTCM phải có trình độ tố chức cao, bởi nó có tác dụng quyết định đối với kết quả hoạt động của cả TCM.
Công tác quản lí không chỉ là một khoa học, mà còn là nghệ thuật - nghệ thuật điều khiến con người, nhất là QLGD với những con người trí thức, biết tự trọng và đòi hỏi sự tôn trọng của người khác, đòi hỏi chủ thể quản lí phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, biết vận dụng các giải pháp đúng mức độ, đúng liều lượng đối với từng người, phải hiểu tâm tư tình cảm, quan tâm đến đời sống cũng như điều kiện làm việc của các thành viên trong tố chuyên môn của mình thì mới động viên, kích thích được họ phân khởi, hăng say công tác.
Như vậy TTCM chính là trung tâm đoàn kết gắn bó mọi tiềm lực sức mạnh của một tố chức trường học, cụ thể là trường THCS. Người TTCM trước hết phải có khả năng tự đánh giá đúng mình, thấy rõ các mặt mạnh, mặt yếu của mình, biết nhìn nhận và đánh giá người khác để “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, phải có phương pháp khoa học đế nhận định chính xác tình hình, đánh giá công bằng đối với từng sự đóng góp của tổ viên, phải có bản lĩnh để phân định được cái đúng, cái sai, thắng thắng, trung thực, tôn trọng và thương yêu các thành viên của tổ mình, từ đó tạo ra động lực thu hút, liên kết các nguồn lực tạo ra sức mạnh cho tổ chức. Đó là yếu tố quyết định cho mọi thắng lợi.
Cụ thế người TTCM phải có năng lực quản lý sau:
- Có năng lực dự báo, thiết kế, tố chức thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn.
- Có năng lực quản lý, xây dựng đội ngũ, xây dựng tập thể đoàn kết trong tổ; Kiểm tra, thanh tra các công tác trong nhà trường.
- Có năng lực làm việc khoa học, tổng kết kinh nghiệm, nghiên cứu khoa
học.
- Có năng lực giao tiếp đê vận động, phối hợp các lực lượng trong và ngoài nhà trường tham gia công tác giáo dục.
- Hiểu biết tình hình kinh tế - xã hội - GD&ĐT ở địa phương.